Pika Sp z oo

26/08/2026

Executive Club nie zwalnia tempa! 🌍

Już niebawem kolejne inspirujące wydarzenie — Europejskie Forum Handlu i Eksportu, które odbędzie się 29 września w wyjątkowym miejscu, Pałacu Mała Wieś.

Pika Sp z oo od lat jest członkiem społeczności Executive Club. To dla nas ważna przestrzeń spotkań, wymiany doświadczeń i rozmów o tym, co dziś i jutro będzie miało znaczenie dla biznesu.

Podczas Forum eksperci i liderzy będą rozmawiać m.in. o:

🔵ekspansji polskich marek na rynki zagraniczne,
🔵przyszłości polskiego eksportu i potencjale „Made in Poland”,
🔵bezpieczeństwie łańcuchów dostaw i nowych technologiach,
🔵wpływie e-commerce, automatyzacji i AI na handel,
🔵nowych regulacjach i ich znaczeniu dla firm.

To ważne rozmowy, bo globalny rynek zmienia się bardzo szybko. Konkurencyjność przedsiębiorstw coraz mocniej zależy od technologii, sprawności procesów, bezpieczeństwa informacji i umiejętności szybkiego reagowania na zmiany.

PIKA już dziś zaprasza do rozmów o cyfrowej transformacji, digitalizacji i nowoczesnym zarządzaniu informacją:
🔵https://pika.pl/kontakt/

24/08/2026

🔥 „Mamy e-Doręczenia. I co dalej?”

To pytanie może już niedługo paść w wielu firmach.

Wyobraźmy sobie firmę leasingową.

Codziennie wpływają do niej dokumenty dotyczące klientów, umów, aneksów, wypowiedzeń, płatności czy postępowań. Jedne przychodzą pocztą, inne e-mailem, jeszcze inne przez e-Doręczenia.

Skrzynka e-Doręczeń działa.

Ale pracownik nadal musi:

📌 sprawdzić wiadomość,
📌 zarejestrować dokument,
📌 przypisać go do właściwej sprawy,
📌 przekazać odpowiedniej osobie,
📌 pilnować terminu,
📌 zachować dowód doręczenia,
📌 a później znaleźć całą historię korespondencji.

I właśnie tu e-Doręczenia spotykają się z Cyfrowym Obiegiem Dokumentów Pika Sp z oo.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają m.in. identyfikację stron, integralność przesyłanych danych oraz prawnie wiarygodne dowody wysłania i odbioru.
Co daje integracja z PIKA?

Zamiast kolejnego miejsca, które trzeba ręcznie kontrolować, e-Doręczenia stają się częścią procesu.

PIKA umożliwia m.in.:

➡️ automatyczną rejestrację i dekretację korespondencji,
➡️przypisywanie dokumentów do właściwych osób i spraw,
➡️ monitorowanie terminów i statusów,
➡️ pełną ścieżkę audytu,
➡️ centralizację różnych kanałów korespondencji,
➡️ ograniczenie błędów i przeoczeń,
➡️ obsługę dokumentu od odebrania aż po wysłanie odpowiedzi.

To ważne także dlatego, że wiadomości i dowody doręczenia nie są przechowywane w skrzynce e-Doręczeń bezterminowo. W zależności od usługi obowiązują określone okresy przechowywania, a użytkownik odpowiada za archiwizację dokumentów.

A skala?

Jest już naprawdę duża.

Ponad 100 mln przesyłek zostało wysłanych przez e-Doręczenia do 5 sierpnia 2026 r.

W Bazie Adresów Elektronicznych znajduje się 4,6 mln adresów, a tylko od początku 2026 roku nadano ponad 50 mln przesyłek.

Rządowe dane wskazują również, że do końca 2025 roku przedsiębiorcy założyli prawie 1 mln skrzynek do e-Doręczeń. Dla wielu firm najważniejszym wyzwaniem nie będzie już więc samo uruchomienie e-Doręczeń.

Będzie nim włączenie ich w codzienny obieg dokumentów.

I właśnie na tym PIKA zna się najlepiej.

👀 Poznaj Cyfrowy Obieg Dokumentów PIKA z integracją e-Doręczeń:
https://pika.pl/usluga/cyfrowy-obieg-dokumentow-cod/

19/08/2026

W Pika Sp z oo wiemy, jacy chcemy być.

Zwinni – bo biznes nie lubi czekać.
Odważni – bo zmiana wymaga decyzji.
Rzetelni – bo zaufanie buduje się działaniem.
Konsekwentni – bo transformacja to proces, nie jednorazowy projekt.

19/08/2026

🎙️Co naprawdę wygrywa cyfrową transformację?

Nie sama technologia.

Ludzie. Ich decyzje. Ich wartości.

💜W Pika Sp z oo wiemy, jacy chcemy być.

Ale patrzymy też dalej.
Bo chcemy nie tylko nadążać za zmianą.

Chcemy ją współtworzyć.

🎥 „Digitalizacja to nie tylko skanowanie” – rozmowa o transformacji cyfrowej, AI, KSeF, zarządzaniu informacją i przyszłości biznesu.
Obejrzyj cały odcinek ekperckiego podcastu:
https://youtu.be/MEDqWfWCuIw?si=VWar_KC-1TZpd08U

Odcinek powstał w ramach Business Expert Content Podcast – cyklu tworzonego przez Stadler Media, w którym liderzy i eksperci dzielą się doświadczeniem, wiedzą i własnym spojrzeniem na biznes.

Bo cyfryzacja biznesu to nie tylko technologia. To przede wszystkim gotowość do zmiany.

Informacja to najcenniejszy zasób współczesnej firmy – ale tylko wt...

28/07/2026

Loading… 🔋

Patrząc przez okno, zwykle zastanawiamy się, co dzieje się na zewnątrz.

My postanowiliśmy w Pika Sp z oo spojrzeć trochę inaczej. 😊

W naszej strefie chill w Gdańsku na oknie pojawił się napis Loading….

I wiecie co? Bardzo nam się spodobało, ile znaczeń może mieć jedno słowo.

☕ Chwila na kawę.
💬 Dobra rozmowa.
😌 Kilka minut oddechu.
💡 Nowy pomysł.
🔋 Naładowane baterie.

To właśnie taki mały przystanek przed kolejnymi zadaniami.

A ponieważ na co dzień pomagamy firmom przechodzić przez proces cyfryzacji biznesu, "Loading…" nabiera dla nas jeszcze jednego znaczenia. Każda zmiana potrzebuje czasu. Każdy rozwój zaczyna się od pierwszego kroku. Każda innowacja… kiedyś się ładuje. 😉

Dlatego dbamy nie tylko o nowoczesne technologie, ale również o ludzi, którzy je tworzą. Bo dobre miejsce pracy to takie, w którym jest przestrzeń zarówno na działanie, jak i na regenerację.

❓A Wy? Jak najczęściej ładujecie baterie do pracy? Spacer, kawa, muzyka, a może kilka minut ciszy?

Dajcie znać w komentarzach! 💜

27/07/2026

🤔 Masz wątpliwości? Posłuchaj ekspertów!

📦 Własne archiwum czy outsourcing archiwizacji dokumentów?

To pytanie zadaje sobie wiele firm. Odpowiedź nie zawsze jest oczywista, dlatego przygotowaliśmy praktyczny poradnik, w którym eksperci Pika Sp z oo pokazują, kiedy warto postawić na profesjonalną archiwizację i jakie korzyści może przynieść Twojej organizacji.

Dowiesz się m.in.:
📌 kiedy własne archiwum zaczyna generować niepotrzebne koszty,
📌 jak zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów,
📌 dlaczego outsourcing może ułatwić dostęp do akt i uporządkować procesy,
📌 jak połączyć archiwizację z digitalizacją dokumentów.

💡 Nie podejmuj decyzji w ciemno – poznaj argumenty ekspertów i wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb swojej firmy.

👉 Przeczytaj artykuł i przekonaj się, co naprawdę się opłaca.

📖 https://pika.pl/outsourcing-archiwizacji-dokumentow/

Outsourcing archiwizacji dokumentów pozwala ograniczyć koszty, odzyskać przestrzeń i zwiększyć bezpieczeństwo akt. Sprawdź, kiedy jest lepszy niż własne archiwum.

23/07/2026

📁 Cyfrowe Archiwum: jedno rozwiązanie, wiele możliwości

Dokumenty są wszędzie? W segregatorach, na dyskach, w różnych systemach i skrzynkach mailowych? To codzienność wielu firm.

A gdyby wszystkie informacje były dostępne w jednym, bezpiecznym miejscu – dokładnie wtedy, gdy są potrzebne?

💜 Cyfrowe Archiwum Pika Sp z oo pozwala stworzyć elektroniczne teczki dopasowane do Twojej organizacji. Mogą to być teczki klientów, pacjentów, inwestycji, projektów, pracowników czy dowolnych procesów biznesowych.

Co zyskujesz?

📍 szybkie wyszukiwanie dokumentów dzięki inteligentnej indeksacji,
📍 bezpieczny dostęp 24/7 z poziomu przeglądarki,
📍 pełną kontrolę uprawnień i historię zmian,
📍 zgodność z obowiązującymi przepisami,
📍 mniej papieru, niższe koszty i znacznie sprawniejsze procesy.

Nie musisz dopasowywać firmy do systemu. To Cyfrowe Archiwum PIKA dopasowuje się do Twoich potrzeb i rozwija razem z organizacją.

👉 Zobacz, jak możesz uporządkować dokumentację w każdym dziale swojej firmy:
https://pika.pl/usluga/cyfrowe-archiwum-ca/

📩 Masz pytania? Skontaktuj się z naszymi ekspertami i sprawdź, jak możemy zaprojektować Cyfrowe Archiwum dla Twojej organizacji.
👀https://pika.pl/kontakt/

21/07/2026

❤️ Są takie chwile, kiedy naprawdę czujemy, że jesteśmy w Pika Sp z oo jedną drużyną.

Zbiórka dla maleńkiego Ziemka, synka naszej koleżanki, Ada Ogonowska, dobiegła końca.

Jesteśmy ogromnie wzruszeni tym, jak wielkie serca pokazali pracownicy i Zarząd PIKA. Dziękujemy każdemu, kto dołączył do tej inicjatywy.

Ada napisała do nas słowa, które poruszyły nas wszystkich:

💙 „Wasze wsparcie daje nam nie tylko realną pomoc finansową, ale też poczucie, że nie jesteśmy w tym wszystkim sami.”

18 marca 2025 roku miał być najszczęśliwszym dniem w życiu Ady i jej rodziny. Tego dnia urodziły się bliźniaki. Niestety okazało się, że Ziemek przyszedł na świat z HLHS – jedną z najcięższych wrodzonych wad serca.

Jak wspomina jego mama:

„Patrzyliśmy na niego przez szyby inkubatora, oplecionego rurkami, a nasze serca pękały z bezsilności. Maleńkie ciałko walczyło, jakby wiedziało, że ma dla kogo żyć…”

Jak mówi jego mama:

„Żyjemy chwilą. Cieszymy się każdym porankiem, każdym uśmiechem i każdym małym krokiem naszego synka. Ziemek mimo wszystkiego jest niezwykle pogodnym, radosnym dzieckiem. To właśnie on pokazuje nam każdego dnia, co naprawdę jest ważne w życiu.”

Nie potrafimy wyobrazić sobie, z czym każdego dnia mierzy się ta rodzina. Możemy jednak zrobić coś bardzo ważnego – być obok.

Dziękujemy, że wspólnie pokazaliśmy, jak wielką moc ma empatia, solidarność i zwykła ludzka dobroć. ❤️

Jeśli chcecie wesprzeć tego małego wojownika i jego rodzinę, możecie przekazać pomoc tutaj:

❤️ https://www.siepomaga.pl/ziemowit-ogonowski

Dziękujemy za każdą wpłatę, każde udostępnienie i każde dobre słowo. Czasem nawet najmniejszy gest daje komuś ogromną nadzieję.

Ado, Ziemku – jesteśmy z Wami całym sercem. Życzymy Wam siły, spokoju i jak najwięcej chwil pełnych uśmiechu. Wierzymy, że dobro naprawdę wraca. ❤️

20/07/2026

📬 „Kto ma tę umowę?”

Znasz to pytanie? 😉

Pani Magda odpowiada za obsługę korespondencji w firmie z sektora MŚP. Z każdym miesiącem dokumentów przybywało. Coraz więcej osób musiało je akceptować, przekazywać dalej i archiwizować.

Pewnego dnia powiedziała:

„Nie gubimy dokumentów. Gubimy czas na ich odnajdywanie.”

I właśnie wtedy firma postanowiła zmienić sposób pracy.

📄➡️💻

Cyfrowy obieg dokumentów sprawia, że dokument trafia dokładnie tam, gdzie powinien. Nie trzeba zastanawiać się, kto ma go na biurku ani wysyłać kolejnych przypomnień. Wszystkie etapy procesu są uporządkowane, a potrzebne informacje można znaleźć w kilka chwil.

Na blogu Pika Sp z oo nasi eksperci pokazują:
📌 kiedy warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów,
📌 jakie problemy rozwiązuje,
📌 jak wygląda cały proces,
📌 dlaczego coraz więcej firm z sektora MŚP wybiera cyfryzację.

📖 Przeczytaj najnowszy artykuł:
👉 https://pika.pl/cyfrowy-obieg-dokumentow-w-firmie/

A jeśli chcesz zobaczyć, jak działa rozwiązanie PIKA w praktyce, zajrzyj tutaj:
👉 https://pika.pl/usluga/cyfrowy-obieg-dokumentow-cod/

Może historia Pani Magdy przypomina sytuację w Twojej firmie? 😊

14/07/2026

Jak zamienić dokumenty w przewagę biznesową? 📂➡️💡

Nie każda historia wdrożenia może zostać opowiedziana w szczegółach. Czasami obowiązuje nas poufność. Ale możemy powiedzieć jedno — dobrze zaprojektowane procesy naprawdę zmieniają sposób działania organizacji.

Ostatnio zrealizowaliśmy wdrożenie dla firmy z branży CFM, której celem było usprawnienie zarządzania dokumentacją i codziennych procesów.

Postawiliśmy na rozwiązania, które pozwalają:
📍 szybciej odnajdywać potrzebne informacje,
📍 bezpiecznie zarządzać dokumentacją,
📍 usprawniać pracę zespołów,
📍 budować nowoczesne, cyfrowe środowisko pracy.

Efekt? Mniej czasu poświęcanego na dokumenty, więcej czasu na rozwój biznesu.⏳

Najlepsze w tym wszystkim jest to, że Pika Sp z oo nie tworzy jednego rozwiązania dla wszystkich. Każde wdrożenie dopasowujemy do potrzeb konkretnej organizacji, a cały model możemy skalować — od średnich firm po największe przedsiębiorstwa.

A jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie? Nadal szukacie informacji w segregatorach i skrzynkach mailowych, czy dokumenty pracują już na sukces Waszego biznesu?

Chętnie pokażemy, jak wygląda cyfrowa transformacja w praktyce.
👉https://pika.pl/kontakt/