Tacho Asystent

30/01/2026

🚛 Koniec problemów z kartami kierowcy! Można je wymieniać pod tachograf G2V2
Od 20 stycznia 2026 r. kierowcy oraz firmy transportowe mogą wreszcie wymieniać karty kierowcy na takie, które są w pełni kompatybilne z inteligentnymi tachografami drugiej generacji (G2V2).
To przełomowa zmiana, na którą branża czekała od lat.
________________________________________
⚖️ Co się zmieniło?
Weszło w życie rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 16 stycznia 2026 r., które wprowadziło nowy, jasny powód wymiany karty kierowcy:
➡️ brak zgodności z aktualnymi wymaganiami technicznymi, w tym z tachografami G2V2.
Dotychczas było to niemożliwe – nawet jeśli karta „nie dogadywała się” z nowym tachografem, ale była ważna i fizycznie sprawna, przepisy nie pozwalały jej wymienić.
Ta luka prawna właśnie zniknęła.
________________________________________
✅ W praktyce oznacza to, że:
✔️ nie trzeba czekać na koniec ważności karty
✔️ nie trzeba zgłaszać uszkodzenia, zgubienia ani kradzieży
✔️ sam brak kompatybilności z nowym tachografem jest wystarczającą podstawą
________________________________________
👥 Kogo to najbardziej dotyczy?
Zmiana ma ogromne znaczenie dla:
• kierowców jeżdżących pojazdami z tachografami G2V2
• firm, które już wymieniły tachografy lub są w trakcie wymiany
• przewoźników wykonujących transport międzynarodowy
👉 Mniejsze ryzyko problemów podczas kontroli drogowych
👉 Mniej niejasności prawnych
👉 Większe bezpieczeństwo operacyjne firm
________________________________________
🏢 Efekt wieloletniej walki branży
O taką zmianę od dawna zabiegała branża transportowa. Organizacje takie jak Transport i Logistyka Polska (TLP) wielokrotnie wskazywały, że brak możliwości wymiany kart z powodów technicznych był oderwany od realiów pracy przewoźników w UE.
Teraz przepisy wreszcie nadążają za technologią.
________________________________________
📌 Jeśli Twoja flota przechodzi na tachografy G2V2, to dobry moment, by sprawdzić, czy karty kierowców są z nimi w pełni zgodne.

26/01/2026

🚛 WAŻNE DLA PRZEWOŹNIKÓW: Oświadczenie o zatrudnieniu za 2025 rok
Przypominamy o ustawowym obowiązku złożenia oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie.
🗓 TERMIN: do 31 marca 2026 r.
Co należy zgłosić?
1. Liczbę osób zatrudnionych (stan na 31.12.2025 r.) – bez względu na formę zatrudnienia.
2. Średnią arytmetyczną kierowców wykonujących operacje transportowe w 2025 r.
________________________________________
📍 Gdzie i jak złożyć oświadczenie?
Adresatem jest organ, który wydał zezwolenie na zawód przewoźnika (GITD lub Starostwo/Urząd Miasta).
• Jeśli adresatem jest GITD:
o Najszybciej: Formularz ePUAP bezpośrednio do systemu KREPTD.
o Alternatywa: System e-doręczeń lub forma papierowa na adres urzędu.
• Jeśli zezwolenie wydało Starostwo/Urząd Miasta: Składasz dokumenty bezpośrednio do nich (nie wysyłaj kopii do GITD!).
________________________________________
💡 Kluczowe wskazówki:
• ✅ Jednoosobowe działalności: Też mają obowiązek złożenia oświadczenia! Jeśli właściciel jest kierowcą, wlicza samego siebie do obu kategorii.
• ✅ Forma zatrudnienia: Uwzględnij wszystkich (umowa o pracę, zlecenie, B2B).
• ✅ Pełnomocnictwo: Jeśli oświadczenie podpisuje pełnomocnik, dołącz oryginał upoważnienia wraz z dowodem opłaty skarbowej.
• ⚠️ Ważne: Przesyłaj oświadczenie tylko raz wybranym kanałem komunikacji.
Masz pytania? Szczegółowe informacje znajdziesz w komunikacie nr 4/2026 na stronach Biura ds. Transportu Międzynarodowego.

21/01/2026

Czym jest reguła 1 minuty w tachografie zwana również „złotą minutą”?

📍Reguła 1 minuty pozwala oszczędzić czas jazdy podczas jazdy w korkach. Kierowco pamiętaj – reguła jednej minuty nie służy do podjeżdżania w trakcie odbieranych przerw lub odpoczynków!

📍Nawet jeśli na karcie kierowcy podjazd nie zostanie odnotowany, to w tachografie będzie widoczny ruch i pojazdu i w przypadku braku wydruku uzasadniającego przejazd w trakcie pauzy możesz dostać karę.

16/01/2026

Czym jest przewóz cross-trade?

📍Cross-trade to jeden z ważniejszych rodzajów przewozów w ciężarowym transporcie międzynarodowym, a jego definicja jest stosunkowo prosta i mówi, że: Cross-trade jest przewozem ładunków między dwoma krajami przez przewoźnika, który nie posiada własnej, zarejestrowanej siedziby w żadnym z nich. Bywa również określany jako „przerzut” lub „duży kabotaż".

📍Zgodnie z zasadami Pakietu Mobilności, przewóz cross-trade podlega obowiązkowi zgłaszania delegowania kierowcy w systemie IMI razem z danymi jak np. w jakich krajach zostały dokonane załadunki i rozładunki. Ponadto pracodawca jest zobligowany do wypłacenia kierowcy zagranicznego wynagrodzenia, co oznacza, że wypłaty muszą być równe przynajmniej z minimalną stawką, którą otrzymują lokalni pracownicy z tej branży.

📍Dobrze również wiedzieć, że od lutego 2022 roku przewóz typu cross-trade nie może zostać uznany za podróż służbową, a więc niedozwolone jest, aby naliczać od niego ryczałty za noclegi lub nieopodatkowane diety.

14/01/2026

Czujesz, że masz MOC, którą chcesz podzielić się ze światem? Nasza firma to idealnie miejsce do tego. Zrób ten krok w karierze i pracuj z nami!

Kultura i cele organizacji.

Stawiamy na długofalową współpracę z naszymi pracownikami. Oprócz potwierdzonych kompetencji cenimy samodyscyplinę, dobrą organizację pracy, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, kreatywne myślenie oraz wysoką kulturę osobistą. Wierzymy w siłę pracy zespołowej i dobrą atmosferę wewnątrz firmy. Dbamy o rozwój zarówno firmy, jak i naszych pracowników, wspierając ich w szkoleniach i podnoszeniu kwalifikacji. Gdy pojawiają się wyzwania, szukamy rozwiązań wspólnie, mając na uwadze dobro firmy oraz całego zespołu.

Kogo poszukujemy?

Specjalistki / Specjalisty ds. kadrowo-płacowych z poniższym zakresem obowiązków:

* Obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców
* Prowadzenie dokumentacji kadrowej
* Sporządzanie list płac i deklaracji podatkowych
* Prowadzenie akt osobowych
* Przygotowanie umów o pracę i umów zleceń
* Sporządzanie deklaracji miesięcznych dla ZUS-u i pracowników
* Rejestrowanie i wyrejestrowanie płatników i ubezpieczonych
* Sporządzanie zaświadczeń o wydanie wniosków A1
* Rozliczanie rocznej składki zdrowotnej
* Sporządzanie wniosków o wakacje od ZUS

Co oferujemy?

* Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Kaliszu z możliwością pracy hybrydowej
* Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
* Wynagrodzenie na okresie próbnym 5000 zł netto
* Wynagrodzenie po okresie próbnym 6000 zł netto
* Premia kwartalna w wysokości do 10% wynagrodzenia zasadniczego
* Bezpłatny parking
* Paczki świąteczne
* Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego

Czego oczekujemy?
* Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata (mile widziane w biurze rachunkowym)
* Potwierdzonych kwalifikacji zawodowych (studia lub ukończony kurs)
* Umiejętności pracy w zespole
* Chęci do pogłębiania zdobytej wiedzy

Zapraszamy do aplikowania:
[email protected]

13/01/2026

📌 W 2026 r. wynagrodzenie minimalne zostało ustalone na poziomie 4806 zł brutto, a średnie wynagrodzenie, od którego naliczane są składki na ZUS dla kierowców w ruchu międzynarodowym, wynosi 9420 zł. Czy można w realny sposób dokonać optymalizacji kosztów pracy? Tak, w tym celu należy przyjrzeć się siatce płac kierowców, aby zminimalizować negatywne skutki wprowadzonych podwyżek.

💡 Jak to zrobić?
Optymalizacji kosztów pracy można dokonać, wprowadzając w firmie m.in. następujące rozwiązania:
- stosowanie wirtualnych diety obniżające ZUS/PIT dla kierowców międzynarodowych;
- stosowanie nieopodatkowanego i nieoskładkowanego zwrotu kosztów za sanitariaty;
- stosowanie zryczałtowanych składników wynagrodzenia jak nadgodziny, pora nocna, dyżur;
- rozliczanie nadgodziny oraz dni wolnych nawet w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym;
- wprowadzenie zwrotu kosztów/ekwiwalentów wolnych od ZUS/PIT;
- rozliczanie delegacji dla kierowców w ruchu krajowym;
- prawidłowa interpretacja odcinków zagranicznych w przewozach pod Pakietem Mobilności;
- rozliczanie delegacji dla osób samozatrudnionych wolnych od ZUS/PIT;
- rozliczanie delegacji dla pracowników niebędących kierowcami wolnych od ZUS/PIT
- zwrot kosztów i ekwiwalentów wolnych od ZUS/PIT

✔ Jeśli chcieliby Państwo wprowadzić w swojej firmie powyższe rozwiązania i potrzebują wsparcia fachowców, prosimy o kontakt, przedstawimy wówczas szczegółowy plan wdrożenia krok po kroku poszczególnych rozwiązań.
__
Tacho Asystent - kompleksowe usługi dla firm transportowych
☎ (+48) 603 777 779 // (+48) 609 777 694
📧 [email protected]

12/01/2026

Świadectwo kierowcy – co to jest i jak je uzyskać? 🤔

✅Świadectwo kierowcy musi posiadać kierowca, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego UE ani rezydentem długoterminowym oraz jest zatrudniony w przedsiębiorstwie transportowym zarejestrowanym na terytorium Polski i wykonuje międzynarodowy transport drogowy rzeczy.

Jak uzyskać świadectwo kierowcy? 🤔

✅Przedsiębiorca posiadający licencję wspólnotową składa wniosek do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o wydanie świadectwa kierowcy zatrudnionego w jego firmie.

09/01/2026

Dlaczego ważne badania technicznych w pojeździe ciężarowym to tak ważne zagadnienie?

Oczywiście oprócz bezpieczeństwa na drodze, które ma najwyższy priorytet brak badań technicznych w pojeździe ciężarowym może skutkować nałożeniem kary na firmę w wysokości 2000 zł za każdy pojazd (ciągnik + naczepa) oraz najpoważniejszym naruszeniem (NN) skutkującym kontrolą dobrej reputacji.

Od kary za brak badań technicznych niezwykle trudno się odwołać dlatego nie zwlekaj, sprawdź czy Twój tabor ma ważne badania techniczne ‼️

08/01/2026

Kierowco pamiętaj o wydrukach z tachografu, dzięki nim i Ty i firma możecie uniknąć kar za naruszenia czasu pracy! 🚛

Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierowca wydruki z tachografu wozi ze sobą przez 56 dni, a następnie zdaje je do firmy która musi przechowywać je wraz z danymi z kart kierowców oraz danymi z tachografów przez 12 miesięcy.

06/01/2026

Bezpieczeństwo na drodze to rzecz najważniejsza, niezależnie od tego jakim pojazdem się poruszamy.

Czy zmieniliście już opony na zimowe?

Najwyższy czas ❄️😃

23/12/2025

12/12/2025

Kompleksowa obsługa: kadry i płace — zdalnie, bezpiecznie, na czas!

Rozliczanie płac w transporcie bywa skomplikowane – szczególnie z uwagi na Pakiet Mobilności i zmieniające się przepisy. Dlatego warto powierzyć to specjalistom!

W ramach obsługi kadrowo-płacowej kierowców oferujemy m.in.:
✔ Sporządzanie list płac zgodnych z Pakietem Mobilności
✔ Sporządzanie i wysyłkę miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS
✔ Naliczanie wpłat miesięcznych podatku dochodowego od wynagrodzeń
✔ Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika
✔ Konstruowanie umów o pracę
✔ Przygotowywanie umów zlecenie
✔ Przedłużanie umów o pracę
✔ Tworzenie wypowiedzeń umów o pracę
✔ Sporządzanie świadectw pracy
✔ Prowadzenie rejestru urlopów, zwolnień oraz innych nieobecności
✔ Monitorowanie terminów badań lekarskich
✔ Zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ZUS
✔ Wyrejestrowanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS
✔ Prowadzenie rozliczeń ZUS właścicieli, oraz osób współpracujących
✔ Doradztwo z zakresu kadr i płac
✔ Pomoc przy kontroli ZUS/PIP
✔ Wystawianie zaświadczeń ZUS Z-3
✔ Sporządzanie wniosków do ZUS o wypłatę zasiłku chorobowego i macierzyńskiego
✔ Sporządzanie raportów RMUA/IMIR dla osoby ubezpieczonej
✔ Sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS IWA
✔ Sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS ZSWA
✔ Prowadzenie akt osobowych
✔ Sporządzanie deklaracji rocznych PIT-11
✔ Sporządzanie deklaracji rocznych PIT- 4R
✔ Rozliczenie roczne składki zdrowotnej
✔ Sporządzenie wniosku o wydania zaświadczenia A1
✔ Złożenie deklaracji PFRON

💼 Jak pomagamy naszym Klientom?
Obsługa kadr i płac w transporcie to więcej niż tylko rozliczanie wypłat — to realne wyzwania: skomplikowane przepisy, ciągłe zmiany w prawie, Pakiet Mobilności, kontrole ZUS czy PIP. Właśnie dlatego przejmujemy cały ten obszar, oferując rzetelną i zgodną z przepisami obsługę.
Co nas wyróżnia?

✅ Łączymy wiedzę z doświadczeniem w transporcie, bo wiemy, z czym zmagają się nasi klienci.
✅ Nie pracujemy szablonowo, dostosowujemy ofertę do realnych potrzeb.
✅ Outsourcing kadr i płac to w większości przypadków tańsze i efektywniejsze rozwiązanie niż utrzymywanie etatu.
✅ Działamy także zdalnie — bez zbędnych formalności, papierów i dojazdów.
✅ Jesteśmy dostępni — stawiamy na komunikację i wsparcie, nie tylko „papierkową robotę”.

Z nami oszczędzasz czas, pieniądze i nerwy, a Twoi pracownicy mają pewność, że wszystko jest załatwione tak, jak należy.
Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy, my zadbamy o resztę.
👉 Skontaktuj się z nami po wycenę!
📞 (+48) 603 777 779 // (+48) 609 777 694
📧 [email protected]
__
Tacho Asystent - kompleksowe usługi dla firm transportowych