02/04/2026
Wystartował drugi etap obowiązkowego KSeF !📃
Kogo obejmie drugi etap?
Od 1 kwietnia obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy wszystkich firm, których sprzedaż w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł, czyli:
✅małych i średnich przedsiębiorstw,
✅spółek z o.o. i spółek osobowych,
✅jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG),
✅podatników VAT czynnych i zwolnionych.
Kto jeszcze nie musi wystawiać faktur w KSeF?
❎Podatnicy, których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł brutto – mają czas do 1 stycznia 2027 r.
❎Firmy korzystające z kas rejestrujących oraz część najmniejszych podmiotów — dla nich przewidziano dłuższy okres przejściowy.
Co się zmienia od 1 kwietnia?🔍
Największą zmianą jest to, że faktury wystawiane poza KSeF – z nielicznymi wyjątkami – przestaną być uznawane za ważne, ponieważ system stanie się centralną i obowiązującą ścieżką obiegu dokumentów między firmami.
Faktura po wystawieniu trafia bezpośrednio do KSeF, a moment jej wprowadzenia do systemu jest jednocześnie momentem jej doręczenia, co wpływa m.in. na rozliczenia i terminy podatkowe.
Dodatkowo wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane w jednym miejscu, co usprawnia pracę, ogranicza papierologię i zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
____________________________________________________________________
The second stage of the mandatory National e-Invoicing System (KSeF) is launching! 📃
Who is included in the second stage?
Starting from April 1, the obligation to issue invoices in KSeF applies to all companies whose 2024 sales did not exceed 200 million PLN, including:
✅ small and medium-sized enterprises,
✅ limited liability companies and partnerships,
✅ sole proprietorships (JDG),
✅ active and exempt VAT taxpayers.
Who is not yet required to issue invoices in KSeF?
❎ Taxpayers whose monthly invoiced sales do not exceed 10,000 PLN gross — they have time until January 1, 2027.
❎ Businesses using cash registers and some of the smallest entities — they have been granted a longer transition period.
What changes on April 1? 🔍
The biggest change is that invoices issued outside KSeF — with few exceptions — will no longer be recognized as valid, as the system becomes the central and mandatory channel for document exchange between companies.
Once issued, an invoice is sent directly to KSeF, and the moment it enters the system is simultaneously considered the moment of delivery, which affects settlements and tax deadlines.
Additionally, all documents are automatically archived in one place, streamlining work, reducing paperwork, and increasing the security of business transactions.
