17/07/2026
KSeF i PDF-y. Możesz nieświadomie stworzyć sobie problem z VAT-em. 🚨
Wielu przedsiębiorców po wdrożeniu KSeF planuje działać tak:
✅ faktura trafia do KSeF,
✅ klient dostaje dodatkowo PDF na maila.
Brzmi rozsądnie.
Problem pojawia się wtedy, gdy PDF różni się od faktury zapisanej w KSeF.
I właśnie na to zwróciła uwagę najnowsza interpretacja KIS.
Jeżeli PDF zawiera inne dane niż faktura znajdująca się w KSeF, czegoś brakuje albo informacje zostały przedstawione w inny sposób, urząd może uznać, że funkcjonują dwa różne dokumenty.
A to już nie jest drobiazg.
W skrajnym przypadku może pojawić się ryzyko zastosowania art. 108 ustawy o VAT, czyli obowiązku zapłaty podatku wykazanego na fakturze.
Co to oznacza w praktyce?
Jeżeli korzystasz z własnego programu do wystawiania faktur, sklepu internetowego, ERP-a lub systemu, który po wysłaniu dokumentu do KSeF generuje klientowi PDF:
➡️ sprawdź, czy PDF jest wiernym odzwierciedleniem danych zapisanych w KSeF,
➡️ nie dodawaj informacji, które zmieniają treść faktury,
➡️ nie usuwaj danych znajdujących się w fakturze ustrukturyzowanej,
To kolejny przykład pokazujący, że KSeF to nie tylko nowy sposób wysyłania faktur.
To również nowe ryzyka, które mogą pojawić się zupełnie nieświadomie nawet wtedy, gdy przedsiębiorca jest przekonany, że wszystko działa prawidłowo.
💬 Czy po wdrożeniu KSeF planujecie nadal wysyłać klientom PDF-y, czy będziecie opierać się wyłącznie na fakturach dostępnych w systemie?
Hossa. Liczymy Twój sukces.
📍 HOSSA Biuro Rachunkowe
ul. Klonowa 16, Kobylnica
📱 536 836 680
