14/08/2026
🚨 UWAGA PRZEDSIĘBIORCY! Możesz odpowiadać za VAT swojego kontrahenta. Nowe przepisy zmieniają zasady
17 lipca Sejm przyjął nowelizację ustawy o VAT, która rozszerza zakres odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania podatkowe kontrahenta.
Nowe przepisy mogą wejść w życie od 1 października 2026 r. i mogą istotnie wpłynąć na sposób, w jaki firmy będą musiały zabezpieczać swoje transakcje.
To oznacza, że w określonych sytuacjach uczciwa firma może zostać postawiona przed trudnym problemem: odpowiadać za VAT, którego nie zapłacił jej dostawca.
❗ Co dokładnie się zmienia?
Nowe regulacje rozszerzają zakres odpowiedzialności solidarnej także na wybrane usługi niematerialne.
Chodzi m.in. o:
🔹 usługi doradcze,
🔹 usługi zarządcze,
🔹 księgowość,
🔹 reklamę i marketing,
🔹 usługi badawcze.
⚠️ Kiedy przedsiębiorca może znaleźć się w strefie ryzyka?
Przy transakcjach przekraczających określone limity:
➡️ pojedyncza faktura powyżej 15 000 zł brutto,
lub
➡️ łączna wartość usług od jednego kontrahenta powyżej 50 000 zł netto w miesiącu.
Przykład:
Firma korzysta z usług doradczych jednego podmiotu:
📄 faktura 20 000 zł netto
📄 faktura 18 000 zł netto
📄 faktura 15 000 zł netto
Razem: 53 000 zł netto w jednym miesiącu.
To poziom, przy którym przedsiębiorca powinien szczególnie dokładnie analizować ryzyko podatkowe.
❗ Split payment nie daje już pełnej ochrony
Mechanizm podzielonej płatności miał być jednym z narzędzi zabezpieczających uczciwych podatników. Jednak nowe przepisy przewidują możliwość zakwestionowania ochrony w przypadku uznania transakcji za nadużycie prawa.
Oznacza to, że sama poprawna technicznie płatność może nie wystarczyć, jeśli organy podatkowe zakwestionują okoliczności transakcji.
💰 Ryzyko finansowe może być bardzo wysokie
W określonych przypadkach sankcje VAT mogą sięgać nawet 100% kwoty podatku.
Przez lata przedsiębiorcom wskazywano narzędzia zwiększające bezpieczeństwo:
✅ biała lista podatników VAT,
✅ split payment,
✅ JPK,
✅ KSeF.
Dziś firmy będą musiały jeszcze dokładniej dokumentować swoje działania.
W praktyce warto zadbać o:
✔️ dokładną weryfikację kontrahentów,
✔️ umowy opisujące zakres usług,
✔️ dowody wykonania prac (raporty, protokoły, korespondencję),
✔️ dokumentowanie biznesowego uzasadnienia transakcji.
Największe wyzwanie może dotknąć małe i średnie firmy, które korzystają z usług zewnętrznych i nie mają rozbudowanych działów podatkowych.
📌 Do momentu wejścia w życie nowych przepisów firmy mogą przeanalizować swoje procedury i przygotować się na zmiany, które mogą zacząć obowiązywać od 1 października 2026 r.
