Krakspire

16/04/2026

❗ From April 27, 2026, residence permit applications in Poland will move fully online via the MOS Portal. Here’s a quick overview of what’s changing and how to prepare 👇

Paper residence-permit applications in Poland end April 27, 2026. Learn how Poland's new MOS Portal works and how to prepare.

13/04/2026

📢 Important update for foreigners in Poland!

According to announcements from the Ministry of the Interior and Administration:

🔹 Starting from April 27, 2026, the MOS system (Case Handling Module) will be launched, enabling applications for:
– temporary residence
– permanent residence
– EU long-term resident status

👉 These applications will be submitted exclusively online via the MOS portal.

⚠️ Important!
If your legal stay expires before April 27, 2026 or within approximately 2 weeks after this date, you should submit your application as soon as possible in paper form – no later than April 26, 2026.
Applications received after this deadline will not be processed (the date of delivery to the office matters, not the posting date).

🔹 From May 4, 2026, it will also be possible to apply for a residence card with the annotation
“Previously a holder of temporary protection” (so-called CUKR card).

Read everything about it on our dedicated page: https://krakspire.com/services/egovernment/

File immigration applications online through the MOS Portal. We help with Profil Zaufany setup, digital submissions, and e-correspondence.

14/02/2026

📌 Important update for foreign professionals and employers in Poland

For applications for a temporary residence permit based on employment requiring high professional qualifications (EU Blue Card), the current minimum salary requirement is:

💰 PLN 13,355.34 gross

If you have any questions or need support with the process, feel free to reach out 👋

ℹ️ Nowa kwota wynagrodzenia wymagana do uzyskania pobytu czasowego z tytułu wykonywania pracy
w zawodzie wymagającym posiadania wyższych kwalifikacji zawodowych (Blue Card)

➡ informujemy, iż z związku komunikatem Prezesa Głównego GUS z dnia 09.02.2026 r. ogłoszono kwotę przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2025 r. która wynosi 8903,56 zł.

➡ Oznacza to, iż dla wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy z tytułu wykonywania pracy wymagającej posiadania wysokich kwalifikacji zawodowych (art. 127 ustawy o cudzoziemcach) minimalna kwota wynagrodzenia wynosi obecnie: 13 355,34 zł.

Źródło: https://new.stat.gov.pl/portal-publikacje/komunikat-prezesa-gus-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-gospodarce-narodowej-w-2025-r

23/12/2025

Krakspire wishes you a wonderful holiday season and a Merry Christmas 🎄

We hope this time brings you plenty of moments with family and friends, time to relax, and a well-deserved break from everyday routines.

01/12/2025

📢 Important update!

As of today, updated forms are now in force for:

• Temporary residence permit application,
• Annex No. 1,
• Annex No. 2 (for EU Blue Card applications).

The full text of the regulation and the new application forms can be found here: https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1647

If you need support with your temporary residence permit application, we’re always here to help☺️

---

📢 Ważna informacja!

Od dziś obowiązują zaktualizowane formularze:

• Wniosku o pobyt czasowy,
• Załącznika nr 1,
• Załącznika nr 2 (dla Niebieskiej Karty UE).

Pełną treść rozporządzenia i nowy wzór wniosków można znaleźć tutaj:
https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1647

Zgłoś się do nas, jeśli potrzebujesz wsparcia przy wniosku o pobyt czasowy ☺️

28/11/2025

🚨 URGENT: Major Change to Work Declarations in Poland! (Effective Dec 1, 2025)🇬🇧

A new Regulation of the Minister of Family, Labour and Social Policy (Item 1617) is changing the list of countries eligible for the simplified work declaration procedure.

🗓️ EFFECTIVE DATE: December 1, 2025

❌ KEY CHANGE: Citizens of the Republic of Georgia 🇬🇪 are removed from the list of countries eligible for new work declarations.

Transitional Period: Georgian citizens working under a declaration registered before 1.12.2025 may continue until its expiry date.

Check eligible countries herehttps://dziennikustaw.gov.pl/D2025000161701.pdf



🚨 WAŻNE: Zmiana zasad zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczeń! (Obowiązuje od 1 grudnia 2025 r.)🇵🇱

Nowe Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Poz. 1617) zmienia listę państw, których obywatele mogą korzystać z uproszczonej procedury oświadczenia o powierzeniu pracy.

🗓️ WEJŚCIE W ŻYCIE: 1 grudnia 2025 r.

❌ KLUCZOWA ZMIANA: Obywatele Republiki Gruzji 🇬🇪 zostają usunięci z listy krajów uprawnionych do rejestracji nowych oświadczeń o powierzeniu pracy.

Okres przejściowy: Obywatele Gruzji zatrudnieni na podstawie oświadczenia wpisanego przed 1.12.2025 r., mogą kontynuować pracę do końca jego ważności.

Sprawdź kto może nadal korzystać z tej reguły: https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000161701.pdf

27/11/2025

🚨Heads Up for Foreign Workers in Poland! New Regulation Alert!🇺🇸

A crucial new regulation by the Minister of Family, Labour and Social Policy has just been published (Poz. 1620, dated November 25, 2025). This regulation, effective from 01.12.2025 , specifies new circumstances under which foreign nationals legally residing in Poland can undertake work without needing a separate work permit or a declaration (oświadczenie).

This is highly relevant for certain groups of foreigners, as it directly impacts your ability to legally work in Poland and simplifies the employment process in specific situations.

📌 We strongly recommend reviewing the full text of the regulation to see if your situation qualifies for the new exemptions! Staying updated on Polish immigration and labor law is key to maintaining legal status.

Do you have questions about how these changes affect your employment or residence application? Contact us for a consultation!

Link to the official document:https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000162001.pdf



🇵🇱Uwaga dla Cudzoziemców Pracujących w Polsce! Nowe Rozporządzenie!🚨

W Dzienniku Ustaw (Poz. 1620, z dnia 25 listopada 2025 r.) opublikowano kluczowe Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej. Dotyczy ono szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

To niezwykle ważna zmiana, która wprowadza nowe zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę dla określonych grup cudzoziemców legalnie przebywających w Polsce. Ma to na celu uproszczenie zatrudnienia w wybranych sytuacjach!

📌 Gorąco zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią rozporządzenia, aby sprawdzić, czy Państwa sytuacja kwalifikuje się pod nowe zwolnienia! Bieżąca znajomość polskiego prawa pracy i imigracyjnego to podstawa legalnego pobytu.

Chcesz wiedzieć, jak te zmiany wpływają na Twoje zatrudnienie lub wniosek o pobyt? Skontaktuj się z nami!

Link do oficjalnego dokumentu:https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000162001.pdf

21/11/2025

🇵🇱 🚨 NEW EU BORDER SYSTEM: Entry/Exit System (EES) Rollout Starts October 2025 🇬🇧

If you are a non-EU national traveling to the Schengen Area for a short stay (up to 90 days), be advised that the new European Entry/Exit System (EES) is starting its progressive rollout on October 12, 2025, across 29 European countries, including Poland.

What you need to know about EES:

Purpose: Modernizes border checks, automatically monitors authorized stay duration, enhances security, and identifies overstayers.

Who is Registered? Non-EU nationals traveling for a short stay (up to 90 days within a 180-day period), regardless of whether they require a visa.

Data Collected:

Personal data (name, DOB, nationality).

Date and place of entry/exit.

Biometric data (facial image and/or fingerprints).

Who is Exempt? The EES generally does not apply to EU/Schengen nationals, holders of residence permits/long-stay visas, and certain non-EU nationals immediately related to an EU national (see the full list of exemptions on official websites).

Travel Alert: The rollout will be progressive over six months. During this period, processing times may vary, and longer waiting times at border crossings may occur. Please plan your journey accordingly!

➡️ The 29 countries using EES include: Poland, Germany, France, Italy, Norway, Switzerland, and others.

Graphics taken from Border Control website (link below)

To read more visit: https://www.strazgraniczna.pl/pl/ees/entry-exit-system-en/13681,The-EntryExit-System-EES.html



🚨 NOWY SYSTEM GRANICZNY UE: Wdrażanie Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES) startuje od października 2025 r. 🇵🇱

Jeśli jesteś obywatelem państwa trzeciego podróżującym do Strefy Schengen na krótki pobyt (do 90 dni), informujemy, że nowy europejski System Wjazdu/Wyjazdu (EES) rozpoczyna stopniowe wdrażanie w 29 krajach europejskich (w tym w Polsce) od 12 października 2025 r.

Co musisz wiedzieć o EES:

Cel: Modernizuje kontrolę graniczną, automatycznie oblicza dozwolony okres pobytu, zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia identyfikację osób naruszających zasady pobytu.

Kogo rejestruje? Obywateli państw trzecich podróżujących na krótki pobyt (do 90 dni w okresie 180 dni), niezależnie od tego, czy mają wizę, czy podróżują bezwizowo.

Gromadzone dane:

Dane osobowe (imię, data urodzenia, narodowość).

Data i miejsce wjazdu/wyjazdu.

Dane biometryczne (wizerunek twarzy i/lub odciski palców).

Wyłączenia: EES nie dotyczy m.in. obywateli UE/Schengen, posiadaczy kart pobytu/wiz długoterminowych oraz niektórych członków rodzin obywateli UE.

Ważne dla podróżnych: Wdrażanie będzie trwało sześć miesięcy. W tym czasie mogą wystąpić dłuższe czasy odprawy granicznej. Prosimy o uwzględnienie tego przy planowaniu podróży!

Grafika pochodzi ze strony Straży Granicznej (link poniżej)

Aby dowiedzieć się więcej: https://www.strazgraniczna.pl/pl/ees/entry-exit-system-en/13681,The-EntryExit-System-EES.html

➡️ Wśród 29 krajów korzystających z EES są m.in.: Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Norwegia i Szwajcaria.

19/11/2025

🇬🇧 WARNING 🚨

Dishonest Practices Regarding CUKR Residence Permits (for Ukrainian Citizens).

In connection with the possibility of obtaining a new residence permit for those under temporary protection (CUKR annotation), the Office for Foreigners (UDSC) warns against misleading practices by intermediaries!

We have received signals that some entities suggest that paper applications for the CUKR residence permit can be submitted to Voivodeship Offices.

🛑 THIS IS FALSE!

Remember the key facts:

Submission Method: Applications for the CUKR Residence Permit will be accepted EXCLUSIVELY ONLINE after the dedicated system is launched.

Voivodeship Offices: Voivodeship Offices are NOT ACCEPTING paper applications for this permit at this time.

Please wait for the official announcement regarding the launch of the online service. Verify information only through official government administration channels (Office for Foreigners, Voivodeship Offices).

More information here: https://www.gov.pl/web/udsc/nieuczciwe-praktyki-dotyczace-uzyskania-tzw-kart-pobytu-cukr

🇵🇱 OSTRZEŻENIE 🚨 Nieuczciwe praktyki dot. kart pobytu CUKR (Obywatele Ukrainy).

Treść:

W związku z możliwością uzyskania nowej karty pobytu dla osób objętych ochroną czasową (z adnotacją CUKR), Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) ostrzega przed wprowadzaniem w błąd przez pośredników!

Otrzymaliśmy sygnały, że niektóre podmioty sugerują, iż możliwe jest składanie wniosków o kartę pobytu CUKR w formie papierowej w urzędach wojewódzkich.

🛑 TO JEST NIEPRAWDA!

Zapamiętaj najważniejsze fakty:

Forma składania: Wnioski o kartę pobytu CUKR będą przyjmowane WYŁĄCZNIE ONLINE po uruchomieniu dedykowanego systemu.

Urzędy Wojewódzkie: Urzędy Wojewódzkie NIE PRZYJMUJĄ w tej chwili wniosków w formie papierowej w tej sprawie.

Czekaj na oficjalny komunikat o uruchomieniu usługi online. Informacje weryfikuj tylko na oficjalnych kanałach administracji rządowej (Urząd do Spraw Cudzoziemców, urzędy wojewódzkie).

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/udsc/nieuczciwe-praktyki-dotyczace-uzyskania-tzw-kart-pobytu-cukr

Urząd do Spraw Cudzoziemców otrzymał sygnał dotyczący nieuczciwych praktyk stosowanych przez pośredników w sprawie uzyskania tzw. kart pobytu CUKR. W związku z tym urząd przypomina, że składanie wniosków o wydanie takiej karty pobytu będzie możliwe wyłącznie on-line po uruchomieniu d...

17/11/2025

📣 INFO.OPT Open Day – November 22, 2025

Join us for the first INFO.OPT Open Day of the year, hosted by the Department for Foreigners at the Małopolska Voivodeship Office in Kraków!

📅 Saturday, November 22, 2025
🕘 Time: 9:00 AM – 3:00 PM
📍 ul. Przy Rondzie 6, Kraków

What’s on offer (no prior registration needed):
✅ Submit additional documents for ongoing cases
✅ Get information about legalizing your stay and work in Poland
✅ Receive free support in checking your completed application forms

👉 Visitors with a previously scheduled appointment will also be able to:
🔹 Complete formal requirements (e.g. fingerprinting)
🔹 Submit applications for temporary, permanent, or long-term EU residence permits (appointment required)

ℹ️ More info: https://infoopt.pl/wydarzenie-dzien-otwarty-info-opt-20/

This event is part of project no. FAMI.02.01-IZ.00-0001/24, co-financed by the European Union under the National Program of the Asylum, Migration and Integration Fund.

See you there! 👋