Zdalne Biuro Rachunkowe M-Tax Marek Grzybowski

Wskazówki dojazdu Strona internetowa

Zdalne Biuro Rachunkowe M-Tax Marek Grzybowski Jestem księgowym z wieloletnim doświadczeniem w rachunkowości. Zajmuję się kompleksową księgowością, kadrami i płacami oraz doradztwem biznesowym.

Oferuję również asystę przy zakładaniu JDG i spółek przez portal s24.

🏢 **Spółka z o.o. – czy to dobra forma dla Twojego biznesu?**Rozważasz założenie firmy? A może prowadzisz już JDG i zast...
09/10/2026

🏢 **Spółka z o.o. – czy to dobra forma dla Twojego biznesu?**

Rozważasz założenie firmy? A może prowadzisz już JDG i zastanawiasz się, czy nie czas na zmianę formy działalności?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia biznesu w Polsce. Daje pewne możliwości, których nie oferuje jednoosobowa działalność gospodarcza, ale ma też swoje wymagania i koszty.

💼 **Co warto o niej wiedzieć?**

✅ **Ograniczona odpowiedzialność wspólników**

Co do zasady wspólnicy nie odpowiadają swoim prywatnym majątkiem za zobowiązania spółki. Nie oznacza to jednak całkowitego braku ryzyka, zwłaszcza w przypadku członków zarządu.

✅ **Kapitał zakładowy od 5 000 zł**

Tyle wynosi ustawowe minimum. Spółkę możesz założyć samodzielnie albo razem z innymi wspólnikami.

✅ **Dwie drogi rejestracji**

Możesz skorzystać z portalu S24 i wzorca umowy albo zawrzeć umowę u notariusza, co daje większą swobodę przy ustalaniu indywidualnych zasad działania spółki.

✅ **Możliwy CIT 9%**

Po spełnieniu określonych warunków spółka może korzystać z obniżonej stawki CIT 9% od dochodów innych niż zyski kapitałowe.

⚠️ **A jakie są minusy?**

📌 **Podwójne opodatkowanie zysków** – spółka płaci CIT, a wypłata dywidendy osobie fizycznej jest co do zasady objęta dodatkowym 19% podatkiem PIT.

📌 **Pełna księgowość** – spółka musi prowadzić księgi rachunkowe i sporządzać sprawozdania finansowe.

📌 **Oddzielne finanse** – pieniądze spółki nie są prywatnymi pieniędzmi wspólnika. Nie można swobodnie wykorzystywać rachunku firmowego do opłacania prywatnych wydatków bez odpowiedniej podstawy.

📌 **Dodatkowe formalności** – uchwały, dokumentacja korporacyjna, obowiązki zarządu i rozliczenia wymagają systematycznego pilnowania.

📌 **Likwidacja** – zamknięcie spółki może być długotrwałe i kosztowne. Sam podział pozostałego majątku między wspólników nie może nastąpić przed upływem 6 miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli.

🔎 **A co z ZUS?**

Samo posiadanie udziałów w wieloosobowej spółce z o.o. nie powoduje obowiązku opłacania składek ZUS.

Wyjątkiem jest wspólnik jednoosobowej spółki z o.o., który co do zasady podlega ubezpieczeniom jak osoba prowadząca pozarolniczą działalność.

💡 **Czy spółka z o.o. jest lepsza od JDG?**

To zależy od skali biznesu, poziomu ryzyka, planowanych inwestycji, sposobu wypłacania pieniędzy i kosztów obsługi księgowej.

Nie zawsze bardziej rozbudowana forma oznacza większe korzyści. Najważniejsze to dopasować ją do rzeczywistych potrzeb firmy.

📩 **Planujesz założenie spółki z o.o.?**

W M-tax pomagam w procesie rejestracji spółki przez S24 oraz zapewniam obsługę księgową po rozpoczęciu działalności.

Skontaktuj się ze mną, aby omówić organizację księgowości i formalności związane ze startem spółki.

📍 **M-tax | Lublin | Obsługa klientów z całej Polski**

📚 **Źródła:** Kodeks spółek handlowych, art. 151–300; Ministerstwo Finansów – informacje o stawkach CIT; Zakład Ubezpieczeń Społecznych – zasady podlegania ubezpieczeniom przez wspólników spółek.

✍️ Treść posta przygotowałem samodzielnie. AI pomogło mi w jego redakcji.

Twoje B2B jest bezpiecznym kontraktem czy finansową bombą z opóźnionym zapłonem? Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja ...
05/10/2026

Twoje B2B jest bezpiecznym kontraktem czy finansową bombą z opóźnionym zapłonem?

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy może, w określonych przypadkach, wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy zamiast umowy cywilnoprawnej lub kontraktu B2B. Problem nie kończy się jednak na samej PIP.

🔴 1. PIT Jeżeli współpraca zostanie zakwalifikowana jako stosunek pracy, zmienia się sposób rozliczenia przychodów. Pracodawca jako płatnik może zostać zobowiązany do uregulowania zaległych zaliczek na PIT wraz z odsetkami. Pracownik jest natomiast chroniony do wysokości zaliczki, którą powinien pobrać płatnik.

🔴 2. VAT Jeżeli współpraca zostanie uznana za stosunek pracy, faktury wystawiane za ten okres wymagają odpowiedniej korekty. Po stronie firmy korzystającej z usług może pojawić się konieczność korekty wcześniej odliczonego VAT, a w niektórych przypadkach także dopłaty podatku wraz z odsetkami.

🔴 3. ZUS Przekwalifikowanie B2B może oznaczać konieczność wstecznego przeliczenia składek. ZUS może dochodzić od pracodawcy jako płatnika zarówno części składek finansowanej przez pracodawcę, jak i części, która wcześniej powinna zostać sfinansowana z wynagrodzenia pracownika.

Co więcej, działania ZUS i KAS mogą obejmować wcześniejsze okresy współpracy. Prawo dopuszcza możliwość dochodzenia zaległości wraz z odsetkami nawet do 5 lat wstecz.

💡 Jak ograniczyć ryzyko?

Nie wystarczy sama dobrze napisana umowa. Warto sprawdzić jak B2B funkcjonuje w praktyce: godziny dostępności, sposób wydawania poleceń, organizację pracy, podporządkowanie, sposób rozliczania wynagrodzenia i pozostałe elementy codziennej współpracy.
📌 W M-tax pomagam przeanalizować umowy B2B i umowy zlecenia oraz wskazać obszary, które mogą zwiększać ryzyko zakwestionowania cywilnoprawnej formy współpracy. W razie potrzeby możliwe jest również uporządkowanie modelu współpracy lub rozważenie dodatkowych instrumentów ochronnych, w tym wystąpienia o indywidualną interpretację GIP.

Nie chodzi o to, żeby bać się B2B. Chodzi o to, żeby wiedzieć, jakie ryzyko naprawdę niesie konkretny model współpracy.

📩 Masz kontrakty B2B w swojej firmie? Skontaktuj się ze mną.

📍 M-tax | Lublin | Obsługa klientów z całej Polski

Źródła: INFORLEX, materiały aktualne na 5 października 2026 r.; interpretacja ogólna MF z 30 marca 2023 r. DD3.8203.1.2023; wyrok NSA z 27 kwietnia 2021 r., II FSK 2810/19;

✍️ Treść posta przygotowałem samodzielnie. AI pomogło mi w jego redakcji, a grafikę do posta wygenerowała sztuczna inteligencja.

Masz od 10 do 49 pracowników i nie masz regulaminu pracy? Nadchodzą nowe obowiązki.Od 5 listopada 2026 r. zmienią się pr...
01/10/2026

Masz od 10 do 49 pracowników i nie masz regulaminu pracy? Nadchodzą nowe obowiązki.

Od 5 listopada 2026 r. zmienią się przepisy dotyczące mobbingu, dyskryminacji i zasad ochrony pracowników.

To ważna zmiana szczególnie dla mniejszych pracodawców, którzy nie mają regulaminu pracy.

Co się zmienia?

Kodeks pracy będzie wymagał od pracodawców systematycznego przeciwdziałania mobbingowi oraz naruszaniu zasady równego traktowania. Nie chodzi już wyłącznie o reakcję na problem, kiedy konflikt w zespole już się pojawi. Przepisy przewidują działania prewencyjne, wykrywanie nieprawidłowości, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie osób dotkniętych naruszeniami.

Co istotne, pracodawca zatrudniający co najmniej 10 osób, który nie ma odpowiednich zapisów w układzie zbiorowym ani regulaminie pracy, będzie musiał ustalić własne reguły, procedury oraz częstotliwość działań dotyczących m.in. mobbingu, dyskryminacji i ochrony godności pracownika.

Dla firmy zatrudniającej od 10 do 49 osób, która nie posiada regulaminu pracy, oznacza to konieczność przygotowania odpowiednich regulacji wewnętrznych.

Zmieni się również sama definicja mobbingu

Nowe przepisy odchodzą od obecnego wymogu wykazania „długotrwałości” mobbingu.

Kluczowe będzie uporczywe nękanie pracownika, przy czym ustawa wskazuje przykładowe zachowania, takie jak upokarzanie, zastraszanie, nieuzasadniona krytyka, utrudnianie wykonywania pracy czy izolowanie z zespołu. Mobbing będzie mógł mieć również charakter fizyczny, werbalny lub pozawerbalny, a przepisy obejmują także zachowania osób wykonujących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę.

⚠️ Ważne: sama kartka w segregatorze z napisem „polityka antymobbingowa” może nie wystarczyć.

Nowe przepisy kładą nacisk nie tylko na posiadanie dokumentu, ale również na rzeczywiste, systematyczne działania pracodawcy. Ustawa przewiduje na dostosowanie regulacji wewnętrznych 6 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów.

📌 W M-tax pomagam pracodawcom przygotować i uporządkować dokumentację kadrową oraz regulacje dotyczące organizacji pracy.

Jeżeli zatrudniasz co najmniej 10 pracowników i nie masz regulaminu pracy, warto już teraz sprawdzić, jakie regulacje trzeba będzie wprowadzić w Twojej firmie i jak zaplanować działania, aby nie robić tego na ostatnią chwilę.

📍 M-tax | Lublin | Obsługa klientów z całej Polski

Podstawa prawna: ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, Dz.U. 2026 poz. 1046. Ustawa wchodzi w życie 5 listopada 2026 r.

✍️ Treść posta przygotowałem samodzielnie. AI pomogło mi w jego redakcji, a grafikę do posta wygenerowała sztuczna inteligencja.

Zakładanie własnej firmy może wydawać się skomplikowane. CEIDG, ZUS, podatki, faktury, księgowość… od czego właściwie za...
28/09/2026

Zakładanie własnej firmy może wydawać się skomplikowane. CEIDG, ZUS, podatki, faktury, księgowość… od czego właściwie zacząć?

Na początek warto wiedzieć o jednej z ulg, która może znacząco obniżyć koszty pierwszych miesięcy działalności.

🟢 Ulga na start = 6 miesięcy bez składek społecznych

Przez 6 miesięcy kalendarzowych możesz nie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne.

⚠️ Uwaga! Składka zdrowotna nadal jest obowiązkowa. Ulga na start nie zwalnia z jej opłacania.

Kto może skorzystać?

Musisz spełnić jednocześnie dwa podstawowe warunki:

✅ zakładasz działalność po raz pierwszy albo rozpoczynasz ją ponownie po co najmniej 60 miesiącach kalendarzowych od ostatniego zawieszenia lub zakończenia działalności,

✅ nie wykonujesz dla byłego pracodawcy w ramach działalności gospodarczej czynności, które wykonywałeś dla niego jako pracownik w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym.

Kiedy zaczyna się 6 miesięcy?

To ważny szczegół.

👉 Jeżeli rozpoczniesz działalność 1. dnia miesiąca, ten miesiąc jest pierwszym z 6 miesięcy ulgi.

👉 Jeżeli rozpoczniesz działalność w trakcie miesiąca, okres 6 miesięcy liczysz od kolejnego miesiąca kalendarzowego.

Co później?

Po wykorzystaniu ulgi na start możesz, przy spełnieniu odpowiednich warunków, korzystać z preferencyjnych składek na ubezpieczenia społeczne przez kolejne 24 miesiące kalendarzowe.

W przypadku preferencyjnych składek podstawa wymiaru może wynosić nie mniej niż 30% minimalnego wynagrodzenia. Składka zdrowotna nadal jest rozliczana osobno.

💡 Ale uwaga: niższe składki to nie tylko niższy koszt. Brak opłacania składek społecznych oznacza również brak ochrony i świadczeń z części tych ubezpieczeń za okres korzystania z ulgi.

A co z resztą?

Ulga na start to dopiero jeden z elementów, które trzeba przemyśleć przed rozpoczęciem działalności.

Forma prowadzenia działalności, sposób rozliczania podatku, ZUS, faktury, KSeF, ewidencja dokumentów i obowiązki przedsiębiorcy mogą na początku przyprawić o niezły księgowy ból głowy. 😉

📌 Chcesz założyć JDG, ale nie wiesz od czego zacząć?

W M-tax pomagam przejść przez proces rejestracji działalności, uporządkować kwestie organizacyjne i przygotować firmę do rozpoczęcia bieżącej obsługi księgowej.

📍 Lublin | Obsługa klientów z całej Polski

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, informacje dotyczące ulgi na start i preferencyjnych składek.

✍️ Treść posta przygotowałem samodzielnie. AI pomogło mi w jego redakcji, a grafikę do posta wygenerowała sztuczna inteligencja.

Żołnierz WOT na etacie – jakie prawa ma pracownik i jakie obowiązki ma pracodawca?Służba w Wojskach Obrony Terytorialnej...
25/09/2026

Żołnierz WOT na etacie – jakie prawa ma pracownik i jakie obowiązki ma pracodawca?

Służba w Wojskach Obrony Terytorialnej może być łączona z pracą na etacie. Dla pracodawcy oznacza to jednak kilka szczególnych obowiązków, a dla żołnierza WOT dodatkową ochronę stosunku pracy.

🛡️ Żołnierza WOT co do zasady nie można zwolnić bez jego zgody.

Zgodnie z art. 303 ustawy o obronie Ojczyzny stosunek pracy z osobą powołaną do pełnienia terytorialnej służby wojskowej może zostać rozwiązany tylko za zgodą pracownika.

Ochrona nie jest jednak absolutna. Nie obejmuje m.in.:

👉 umów o pracę na okres próbny,
👉 umów na czas określony nie dłuższy niż 12 miesięcy,
👉 stosunku pracy nawiązanego na podstawie powołania,
👉 sytuacji, gdy pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika,
👉 likwidacji lub upadłości pracodawcy.

Co ważne, jeżeli wypowiedzenie zostało złożone wcześniej, ale jego okres wypowiedzenia kończyłby się już po powołaniu do służby, rozwiązanie stosunku pracy może nastąpić tylko na żądanie pracownika.

📅 Żołnierz WOT też ma obowiązki wobec pracodawcy.

Pracownik powinien niezwłocznie poinformować pracodawcę o powołaniu do służby oraz o terminach służby rotacyjnej i ich zmianach.

Pracodawca może mieć również wgląd w wykaz dni szkoleniowych. Szczegółowa rozpiska jest przygotowywana z wyprzedzeniem, co pozwala firmie odpowiednio zaplanować pracę i zastępstwa. W przypadku wezwania do natychmiastowego stawiennictwa pracownik powinien powiadomić o tym pracodawcę bez zwłoki.

🏖️ A co z nieobecnością w pracy?

W przypadku terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie pracodawca, z wyjątkiem służby odbywanej jednorazowo w czasie lub dniu wolnym od pracy, udziela pracownikowi urlopu bezpłatnego na okres trwania służby.

W czasie tego urlopu pracownik zachowuje uprawnienia wynikające ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.

💰 Pracodawca może otrzymać rekompensatę.

Pracodawcy zatrudniającemu żołnierza WOT pełniącego służbę rotacyjnie przysługuje świadczenie pieniężne związane z kosztami ponoszonymi w związku z jego nieobecnością.

Wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi koszty należy złożyć do właściwego szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w terminie 90 dni od dnia zwolnienia żołnierza z pełnienia służby.

💼 Ustawa przewiduje również ulgę podatkową dla pracodawców.

Przepisy wprowadziły możliwość odliczenia od podstawy opodatkowania kwoty zależnej od stażu służby zatrudnionego żołnierza WOT:

➡️ 12 000 zł – przy co najmniej 1 roku nieprzerwanej służby,
➡️ 15 000 zł – przy co najmniej 2 latach,
➡️ 18 000 zł – przy co najmniej 3 latach,
➡️ 21 000 zł – przy co najmniej 4 latach,
➡️ 24 000 zł – przy co najmniej 5 latach.

To oznacza, że ustawodawca nie tylko nakłada na przedsiębiorcę obowiązki związane z zatrudnieniem żołnierza WOT, ale przewiduje również instrumenty mające częściowo zrekompensować firmie związane z tym obciążenia.

🎖️ A co po zakończeniu służby?

Czas terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie może być w określonych sytuacjach wliczany do okresu zatrudnienia i wpływać na uprawnienia pracownicze. W przypadku żołnierzy WOT przepisy wskazują właśnie na okres służby rotacyjnej.

📌 Podstawa prawna: art. 303–315 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny oraz przepisy wprowadzające ulgi dla przedsiębiorców zatrudniających żołnierzy WOT i Aktywnej Rezerwy.

📍 M-tax | Lublin | Obsługa klientów z całej Polski

Jeżeli zatrudniasz żołnierza WOT i chcesz uporządkować dokumentację kadrową, zasady udzielania zwolnień oraz rozliczenia związane z jego nieobecnością, warto sprawdzić, czy wszystkie obowiązki pracodawcy są prawidłowo realizowane.

✍️ Treść posta przygotowałem samodzielnie. AI pomogło mi w jego redakcji, a grafikę do posta wygenerowała sztuczna inteligencja.

🚬 Papieros w pracy? Pracownikowi pracującemu co najmniej 6 godzin przysługuje ustawowa 15 minutowa przerwa wliczana do c...
22/09/2026

🚬 Papieros w pracy?

Pracownikowi pracującemu co najmniej 6 godzin przysługuje ustawowa 15 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy. Z tej samej przerwy korzystają palacze i osoby niepalące.

Problem zaczyna się wtedy, gdy do ustawowej przerwy dochodzą kolejne, wyjścia „na papierosa”.

Kilka takich przerw dziennie może oznaczać nie tylko dodatkowy czas poza stanowiskiem, ale również dezorganizację pracy całego zespołu. Sąd Najwyższy wskazywał już, że częste przerwy na papierosa mogą mieć znaczenie przy ocenie naruszenia obowiązków pracowniczych.

Co ważne, problem nie dotyczy wyłącznie palaczy. Tak samo można traktować przedłużone rozmowy przy kawie, prywatne telefony, zakupy w godzinach pracy czy wielogodzinne korzystanie z internetu do celów prywatnych. Liczy się to, czy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy i czy jego zachowanie nie zakłóca organizacji pracy.

Czy można za to ukarać pracownika?

W zależności od okoliczności, samowolne przerwy mogą prowadzić do odpowiedzialności porządkowej, a w poważniejszych przypadkach również do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Nie oznacza to jednak, że jedno wyjście na papierosa automatycznie oznacza „dyscyplinarkę”. Sąd Najwyższy podkreśla, że trzeba uwzględniać okoliczności konkretnej sprawy, wagę naruszenia, jego skutki i zachowanie pracownika.

Jak uniknąć konfliktów?

Najlepiej nie czekać, aż problem pojawi się podczas kontroli albo sporu z pracownikiem.

✅ Ureguluj zasady przerw w regulaminie pracy lub obwieszczeniu.

✅ Poinformuj każdego pracownika, jakie przerwy mu przysługują i na jakich zasadach może z nich korzystać.

✅ Rozważ dodatkową przerwę na sprawy osobiste, np. papierosa, zakupy czy telefon. Taka przerwa może być niewliczana do czasu pracy i powinna mieć jasno określony czas oraz zasady korzystania.

✅ Rzetelnie ewidencjonuj czas pracy.

Bez odpowiedniej dokumentacji bardzo trudno później wykazać, ile przerw rzeczywiście było, jak często się powtarzały i jaki miały wpływ na czas pracy. Ma to znaczenie również przy ewentualnym obniżeniu wynagrodzenia czy zastosowaniu sankcji.

I jeszcze jedno: zasady powinny obowiązywać wszystkich pracowników, a nie tylko osoby palące. Inaczej zamiast porządku możemy stworzyć kolejny problem związany z nierównym traktowaniem.

📌 W M-tax pomagam uporządkować dokumentację kadrową i zasady związane z organizacją pracy, tak aby pracodawca wiedział, jakie rozwiązania warto wprowadzić i jak prawidłowo dokumentować czas pracy.

📍 Lublin | Obsługa klientów z całej Polski

Źródła:
rt. 22 par. 1, art. 52 par. 1 pkt 1, art. 80, art. 100 par. 1 i par. 2, art. 108, art. 109 par. 1, art. 112–113 oraz ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
art. 5 ust. 1 pkt 1–5 i art. 5a ustawy z 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych;
wyroki Sądu Najwyższego: I PK 222/10, I PK 210/18 oraz I PSKP 12/21.

✍️ Treść posta przygotowałem samodzielnie. AI pomogło mi w jego redakcji, a grafikę do posta wygenerowała sztuczna inteligencja.

📣 **Ważny termin dla pracowników i pracodawców – 30 września!** 🗓️Zgodnie z Kodeksem pracy, 30 września to ostateczny te...
18/09/2026

📣 **Ważny termin dla pracowników i pracodawców – 30 września!** 🗓️

Zgodnie z Kodeksem pracy, 30 września to ostateczny termin na udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego, który nie został przez niego wykorzystany w poprzednim roku kalendarzowym. Warto o tym pamiętać, ponieważ nieudzielenie tego urlopu stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Pracodawca naraża się w ten sposób na dotkliwe konsekwencje, w tym na grzywnę od PIP, która może wynieść od 2 000 zł do nawet 60 000 zł.

Co w sytuacji, gdy pracownik nie chce złożyć wniosku o wolne? Pracodawca wcale nie jest bezradny i ma możliwość samodzielnego wysłania pracownika na zaległy urlop, aby wywiązać się ze swoich ustawowych obowiązków. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, udzielenie takiego urlopu nie wymaga zgody pracownika, a wyznaczony odgórnie termin jest dla niego w pełni wiążący.

Od zasady konieczności wykorzystania zaległego urlopu do końca września istnieją jednak 3 ważne wyjątki:
👉 Pracownik rozpoczyna zaległy urlop we wrześniu i płynnie kontynuuje go w październiku.
👉 Wystąpiła długotrwała choroba pracownika lub pobiera on zasiłek związany z macierzyństwem.
👉 Nastąpiło powołanie pracownika do wojska.

Nie zostawiajcie formalności na ostatnią chwilę, zadbajcie o odpoczynek i uniknijcie niepotrzebnych kar!

Merytoryka tego wpisu to w 100% moja autorska wiedza. AI pomogło mi jedynie oszlifować tekst stylistycznie oraz wygenerować do niego grafikę.

Zmiana uprawnień PIP. Czy Twoje B2B i umowy zlecenia są przygotowane na kontrolę?Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcj...
16/09/2026

Zmiana uprawnień PIP. Czy Twoje B2B i umowy zlecenia są przygotowane na kontrolę?

Od 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe narzędzia do kwestionowania umów cywilnoprawnych wykonywanych w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy.

Okręgowy inspektor pracy może, po wcześniejszym poleceniu usunięcia naruszenia i jego niewykonaniu, wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Nie jest więc już konieczne rozpoczynanie całej procedury od procesu przed sądem pracy.

Na co PIP zwraca uwagę?

Zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy znaczenie ma przede wszystkim rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie sama nazwa umowy.

Przy ocenie bierze się pod uwagę m.in. wykonywanie pracy:

• pod kierownictwem,
• w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę,
• za wynagrodzeniem,
• w ramach określonego rodzaju pracy.

Dlatego sama zmiana zapisów w umowie może nie wystarczyć. Jeżeli dokument mówi „B2B”, ale w praktyce współpraca wygląda jak zatrudnienie pracownicze, właśnie ten rzeczywisty sposób wykonywania pracy może być przedmiotem kontroli PIP.

Gdzie pojawia się ryzyko?

Przykładowo, jeżeli przedsiębiorca narzuca osobie współpracującej stały grafik, określa sposób wykonywania pracy, bieżąco ją nadzoruje i organizuje jej pracę w sposób charakterystyczny dla etatu, sama nazwa „B2B” lub „umowa zlecenia” nie przesądza o charakterze współpracy.

To dlatego warto sprawdzić nie tylko treść umowy, ale również to, jak współpraca faktycznie wygląda na co dzień.

⚠️ Ważne: nie ma jednego pojedynczego kryterium, które automatycznie przesądza o istnieniu stosunku pracy. PIP analizuje całokształt okoliczności i rzeczywisty sposób wykonywania pracy.

Jest też przepis przejściowy

Ustawa przewiduje 12-miesięczne okno ochronne. Jeżeli umowa cywilnoprawna została zawarta przed wejściem nowych przepisów, a przedsiębiorca w ciągu 12 miesięcy od 8 lipca 2026 r. dobrowolnie zawrze umowę o pracę, nie podlega w takim przypadku odpowiedzialności za wykroczenie określone w art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

Nie oznacza to jednak automatycznego wyzerowania pozostałych potencjalnych konsekwencji wcześniejszego sposobu zatrudnienia. Dlatego nie warto czekać, aż problem pojawi się podczas kontroli.

📌 Biuro Rachunkowe M-tax

W ramach audytu kadrowego sprawdzam m.in. dokumentację pracowniczą, akta osobowe, ewidencję czasu pracy i urlopów, dokumentację płacową oraz rozliczenia związane z zatrudnieniem.

Szczególną uwagę zwracam na umowy B2B i umowy zlecenia oraz rzeczywisty sposób wykonywania współpracy, wskazując obszary, które mogą zwiększać ryzyko zakwestionowania cywilnoprawnej formy zatrudnienia.

📍 Lublin | Obsługa klientów z całej Polski

Chcesz sprawdzić, czy Twoja dokumentacja i sposób współpracy z B2B lub zleceniobiorcami nie wymagają uporządkowania? Zapraszam do kontaktu.

Grudzień to czas spotkań, podziękowań i... faktur. Wielu z Was pyta: "Czy organizację spotkania opłatkowego lub zakup pr...
13/12/2025

Grudzień to czas spotkań, podziękowań i... faktur. Wielu z Was pyta: "Czy organizację spotkania opłatkowego lub zakup prezentów świątecznych mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?"
Odpowiedź brzmi: To zależy, DLA KOGO jest ten wydatek.
Oto krótka ściąga podatkowa przed Świętami:
👥 Pracownicy (Impreza integracyjna)
✅ TAK: Wydatki na organizację wigilii dla pracowników (wynajem sali, catering) co do zasady są kosztem podatkowym (KUP).
Warunek: Cel spotkania to integracja zespołu, poprawa atmosfery i motywacji.
⚠️ Uwaga na alkohol: Choć są korzystne interpretacje, organy podatkowe często kwestionują wydatki na alkohol jako niesłużące celom firmowym. Tu zalecamy ostrożność!
🤝 Kontrahenci (Prezenty i spotkania) Tutaj sprawa jest trudniejsza. Kluczowe jest rozróżnienie między REKLAMĄ a REPREZENTACJĄ. ✅ REKLAMA (KUP): Drobne upominki opatrzone logo firmy (kalendarze, kubki, długopisy, tanie gadżety) – traktowane są jako działania promocyjne i są kosztem.
❌ REPREZENTACJA (NKUP): Wykwintne kosze delikatesowe, drogi alkohol, eleganckie pióra (bez logo) wręczane wybranym klientom w celu budowania wizerunku/prestiżu – niestety NIE są kosztem podatkowym.
🍽️ Obiad z kontrahentem Jeśli spotkanie świąteczne z klientem ma charakter biznesowy (omawiacie współpracę), wydatek na gastronomię może być kosztem.
Jeśli to tylko kurtuazyjne spotkanie towarzyskie – fiskus może to zakwestionować.
Wniosek? Zanim kupisz drogie prezenty dla kluczowych klientów, pamiętaj, że sfinansujesz je z zysku netto (bez tarczy podatkowej). Warto też zadbać o odpowiednie opisanie faktur za spotkania pracownicze.

Adres

Lublin
20-732

Godziny otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 17:00
Wtorek 09:00 - 17:00
Środa 09:00 - 17:00
Czwartek 09:00 - 17:00
Piątek 09:00 - 17:00

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Zdalne Biuro Rachunkowe M-Tax Marek Grzybowski opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij