17/01/2024
Z radością informujemy, że zostaliśmy autoryzowanym partnerem firmy EuroCert.
Rozwijamy się dla Państwa stale poszerzając zakres świadczonych usług.
Od dnia dzisiejszego oferujemy możliwość wyrobienia podpisu (certyfikatu) kwalifikowanego lub jego odnowienia, pieczęci elektronicznej lub znaczników czasu. Powyższe usługi można nabyć w naszym biurze handlowym przy ul. 3 Maja 26 w Oławie (tel. 728 504 991). Istnieje też możliwość wykonania usługi bezpośrednio u klienta, co jednak wiąże się z dodatkowym kosztem dojazdu.
Na czym polegają poszczególne usługi? O tym krótko poniżej:
1) Podpis elektroniczny zwany również podpisem kwalifikowanym lub certyfikatem kwalifikowanym, to usługa zaufania przeznaczona do podpisywania elektronicznych dokumentów. Użycie kwalifikowanego podpisu pozwala zidentyfikować osobę składającą podpis i zweryfikować, czy dokument nie został zmieniony od momentu podpisu.
Zgodnie z obowiązującym prawem podpis elektroniczny, weryfikowany przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu jest równoważny podpisowi składanemu odręcznie. Dodatkowo służy jako narzędzie do weryfikacji tożsamości w świecie cyfrowym.
Przykładowe zastosowania podpisu kwalifikowanego:
- składanie e-deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych
- kontakty drogą elektroniczną z ZUS
- podpisywanie JPK
- komunikacja w obrębie platformy ePUAP
- udział w zamówieniach publicznych – podpisywanie dokumentów JEDZ
- elektroniczne składanie sprawozdań do eKRS (portal S-24)
- udział w aukcjach i przetargach elektronicznych
- zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
2) Pieczęć elektroniczna - jest to kwalifikowana usługa zaufania wydawana dla podmiotów posiadających osobowość prawną (np. firmy, instytucje, podmioty publiczne). Umożliwia ona pieczętowanie dowolnych dokumentów, plików przy użyciu jedynie danych firmowych.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zapewnia:
- Autentyczność dokumentu – źródło pochodzenia dokumentu, możliwość zidentyfikowania podmiotu, który wydał dany dokument,.
- Integralność dokumentu – gwarancja niezmienności danych od czasu opieczętowania.
- Ochrona danych osobowych - w pieczęci znajdują się jedynie dane podmiotu (nazwa oraz NIP).
Przykładowe zastosowania pieczęci kwalifikowanej:
- wydawanie zaświadczeń urzędowych
- znakowanie firmowej korespondencji elektronicznej
- znakowanie dokumentów prawnych
- znakowanie dokumentów dotyczących zaproszeń do złożenia oferty, postępowań przetargowych
- pieczętowanie faktur elektronicznych
- potwierdzenie zawarcia transakcji w usługach online
3) Znaczniki czasu
Usługa znakowania (datą i godziną) dokumentów elektronicznych. Dzięki niej możesz zweryfikować autentyczny czas złożenia podpisu oraz zabezpieczyć dokument przez antydatowaniem.
Używając znacznika czasu wydanego przez kwalifikowany podmiot, otrzymujesz gwarancję niepodważalności terminu podpisania dokumentu względem: sądów, instytucji, firm i klientów indywidualnych.
Przykładowe zastosowanie znaczników czasu:
- znakowanie firmowej korespondencji elektronicznej
- zawieranie umów
- znakowanie dokumentacji medycznej i urzędowej
- potwierdzenie zawarcia transakcji w usługach
- znakowanie faktur elektronicznych