13/03/2023
Poszukujesz wirtualnej asystentki?
Zanim zaczniesz przeprowadzać rozmowy z potencjalnymi kandydatkami, dowiedz się na co zwrócić uwagę szukając pomocy w charakterze wirtualnej asystentki.
Wirtualna asystentka ma za zadanie odciążyć Cię z prac, abyś mógł się skupić na tych bardziej istotnych. Aby tego dokonać musi być zorganizowana, a także godna zaufania. Na o jeszcze warto zwrócić uwagę szukając wirtualnej asystentki?
- jak się komunikuje? - jak dobiera słowa, jak szybko odpisuje na maile, ale także czy informuje Cię o postępach prac samodzielnie, czy musisz dopytywać na jakim jest etapie. Czy zadaje dodatkowe pytania podczas ustalania jej zakresu obowiązków? Komunikacja w pracy z wirtualną asystentką to podstawa.
- czy jest słowna? - innymi słowy, czy możesz na niej polegać. W pracy z wirtualną asystentką ważne jest, by potrafiła Cię odciążyć. I to w taki sposób, abyś nie musiał się przejmować zadaniami, bo masz pewność, że zostaną wykonane tak, jak tego oczekujesz (pod warunkiem oczywiście, że wcześniej wspólnie to określiliście)
- terminowość - czy potrafi określić czas jaki potrzebuje na wykonanie danego zadania i czy trzyma się tych ram czasowych? Terminowość w pracy wirtualnej asystentki jest kluczowa, bo często jej praca to walka z czasem, np. kiedy w Twoim imieniu składa dokumenty urzędowe do przetargu
- samodzielność - niektóre zadania nie idą zgodnie z planem. Dobra wirtualna asystentka postara się tak wykonać zadanie, by mimo przeciwności losu wszystko poszło tak jak tego oczekujesz. Oczywiście nie ma nic złego w pytaniu i doprecyzowaniu pewnych kwestii, jeśli sprawy mocno się pokomplikowały, ale w gruncie rzeczy, drobne rozbieżności, czy trudności powinna pokonać sama.
Potrzebujesz pomocy wirtualnej asystentki, która odznacza się dokładnie takimi cechami? Napisz:
📞 +48 693 214 737
📨 [email protected]