15/10/2016
Ustawienie konferencyjne to bardzo oficjalny układ stołów, ponieważ pozwala na siadanie z obydwu stron długiego stołu umożliwiając tym samym rozmowę twarzą w twarz z wieloma uczestnikami spotkania. Układ ten sprawdza się przy organizacji spotkań dla stosunkowo niewielkiej grupy osób. Polecany szczególnie przy spotkaniach biznesowych w przypadku narad np. rady nadzorczej czy spotkaniach negocjacyjnych. Rozstawienie stołów w sali w układzie konferencyjnym ułatwia wszystkim uczestnikom spotkania dobrą komunikację, oferuje łatwość wymiany pomocy naukowych, dokumentów czy innych materiałów. Układ konferencyjny ułatwia nawiązywanie bezpośrednich relacji, zwiększa możliwość interakcji pomiędzy uczestnikami, wspiera powstanie nieformalnej atmosfery. Konferencyjny układ sali ułatwia kontakt wzrokowy oraz dyskusję pomiędzy wszystkimi uczestnikami spotkania. Każda osoba dysponuje własną przestrzenią na rozłożenie materiałów, sporządzanie notatek czy też poczęstunek. W przypadku prowadzenia prezentacji wszystkie osoby doskonale widzą prezentera oraz wyświetlane materiały (dostępny flipchart, tablica oraz projektor do prezentacji multimedialnych), natomiast prezenter ma swobodny dostęp do każdego z uczestników. Zatem układ konferencyjny sprawdzi się też przy szkoleniach w niedużych grupach.
