07/01/2020
Budowanie doświadczenia firmy - referencje za wykonane wcześniej roboty
Chcąc wziąć udział w przetargu publicznym należy spełnić szereg warunków, spośród których jednym z najważniejszych jest doświadczenie zawodowe firmy. Budując doświadczenie firmy warto pozyskiwać referencje za każde wykonane przez firmę zlecenie.
Bez względu na rodzaj branży w jakiej działa firma tj. roboty budowlane, dostawy lub usługi referencje muszą zawierać poświadczenie należytego wykonania, a nie tylko wykonanie umowy.
Nie sposób w referencjach zawrzeć wszystkie szczegóły które składały się na wykonanie zamówienia, bo też nie taka jest ich rola, niemniej jednak warto zawrzeć w nich opis cech charakterystycznych wykonanych robót tj. nazwa i adres Zlecającego, opis robót, daty wykonywania zamówienia oraz wartość robót.
Głównym zadaniem referencji jest poświadczenie, że zadanie zostało wykonane w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Dokumentem który poświadcza spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego jest wykaz robót / wykaz dostaw / wykaz usług. To w nim należy opisać wykonane wcześniej roboty tak aby potwierdzić w sposób jednoznaczny spełnienie warunku. Z doświadczenia jednak wiem iż Zamawiający „lubią” gdy opis wykonanych wcześniej robót zawarty w wykazie znajduje swe odbicie w treści referencji.
Firma, która regularnie bierze udział w przetargach publicznych, mniej więcej wie jakimi szczegółami z wykonanych wcześniej robót / dostaw / usługi będzie trzeba się wykazać chcąc spełnić warunki postawione przez Zamawiających. Dlatego też dobrą metodą na uzyskanie referencji o treści odpowiadającej Wykonawcy jest napisanie ich samemu. Zamawiającemu pozostawiając jedynie akceptację ich treści i podpis.
