Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 18:00 Wtorek 08:00 - 16:00 Środa 08:00 - 16:00 Czwartek 08:00 - 16:00 Piątek 08:00 - 14:00

Co to jest strona internetowa?

https://www.facebook.com/1621342874805267/

Pracownia Biznesu Volker

Strona główna
Polska
Poznan
Pracownia Biznesu Volker

VOLKER - pracownia biznesu z pasją. Pracujemy nad uzyskaniem dla Ciebie optymalnej drogi rozwoju w świecie biznesu i finansów.

Zaawansowane technologie informacyjno-telekomunikacyjne skutecznie współpracują z naszą kreatywnością :)

29/01/2026

KSeF – PROSTY PRZEWODNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

6. Najczęstsze pytania (FAQ)

✅ Czy mogę nadal wysyłać PDF-y faktur?
Po wejściu obowiązku faktur w KSeF oficjalnym dokumentem jest faktura ustrukturyzowana w KSeF. Możesz dodatkowo wysłać PDF kontrahentowi, ale to KSeF jest wersją podstawową rozliczeniową.

✅ Czy każdy musi korzystać z KSeF?
Tak — od 2026 r. większość przedsiębiorców musi go używać, zarówno do odbioru, jak i do wystawiania faktur.

✅ Czy KSeF zastępuje program księgowy?
Nie — KSeF to system do faktur. Program księgowy w firmie nadal służy do pełnej ewidencji i rozliczeń, ale może być zintegrowany z KSeF.

7. Podsumowanie — co musisz zrobić teraz

✔ upewnij się, że masz dostęp do KSeF;
✔ zaloguj się i nadaj sobie uprawnienia;
✔ wybierz narzędzie (bezpłatne lub komercyjne);
✔ połącz swój program z KSeF (jeśli go używasz);
✔ naucz się odbierać i wysyłać faktury poprzez KSeF.

29/01/2026

KSeF – PROSTY PRZEWODNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

5. Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF

✔ Odbieranie faktur

Od momentu wejścia w życie obowiązku (luty/kwiecień 2026) będziesz odbierać faktury poprzez system KSeF — nawet jeśli nie wystawiasz ich sam.

Możesz:

pobierać je z systemu;

eksportować do księgowości;

wydrukować je, jeśli chcesz mieć wersję papierową.

✔ Wystawianie faktur

Faktury możesz:

tworzyć ręcznie w aplikacji KSeF;

albo przez swój program do fakturowania, który współpracuje z KSeF — wtedy wysyłka odbywa się automatycznie.

Po przesłaniu faktury do KSeF system:

weryfikuje dane;

nadaje unikalny numer faktury;

udostępnia ją odbiorcy i archiwizuje.

💚💚💚

29/01/2026

KSeF – PROSTY PRZEWODNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

Jak zacząć korzystać z KSeF? — KROK PO KROKU

✔ Krok 1: Zaloguj się do systemu

Masz kilka możliwości:

Profil zaufany — prostsza metoda logowania;

Podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczna — przydatne szczególnie przy pełnej obsłudze konta.

Logowanie odbywa się przez portal KSeF lub aplikacje bezpłatne Ministerstwa Finansów.

✔ Krok 2: Uzyskaj uprawnienia

Po zalogowaniu musisz nadać sobie i innym osobom odpowiednie uprawnienia w systemie — np. do:

wystawiania faktur;

odbierania faktur;

zarządzania kontem KSeF.

Jeżeli prowadzisz spółkę, może być konieczność wskazania administratora systemu i/lub złożenia formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym.

✔ Krok 3: Wybierz narzędzie do faktur

Masz dwie opcje:

✅ Bezpłatne narzędzia KSeF
Ministerstwo Finansów udostępnia aplikacje takie jak:

Aplikacja Podatnika KSeF

Aplikacja mobilna KSeF

e-mikrofirma (przez e-US)

Dają one możliwość zarówno odbierania, jak i wystawiania faktur.

✅ Programy komercyjne
Możesz też korzystać z systemów fakturujących z integracją KSeF — np. popularne aplikacje fakturowe z obsługą e-faktur. Te programy często automatyzują procesy i ułatwiają codzienną pracę.

💚💚💚

29/01/2026

KSeF – PROSTY PRZEWODNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

3. Dlaczego KSeF jest ważny?

Dzięki KSeF:

✅ wszystkie faktury trafiają do jednej, bezpiecznej bazy danych;

✅ nie trzeba samodzielnie archiwizować dokumentów — są przechowywane elektronicznie;

✅ faktury są automatycznie dostępne kontrahentom i urzędowi skarbowemu;

✅ obieg faktur i kontrola rozliczeń staje się szybsza i bardziej przejrzysta.

💚💚💚

29/01/2026

KSeF – PROSTY PRZEWODNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

2. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Nowe zasady obowiązywania KSeF są wprowadzane etapami:

Od 1 lutego 2026 r. — obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się dla największych firm.

Od 1 kwietnia 2026 r. — system staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.

Od 1 stycznia 2027 r. — obejmie również najmniejsze firmy (miesięczna sprzedaż do 10 000 zł).

Oznacza to, że już w 2026 roku większość firm musi umieć odbierać i wystawiać faktury przez KSeF.

💚💚💚

29/01/2026

KSeF – PROSTY PRZEWODNIK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

1. Co to jest KSeF?

KSeF to skrót od Krajowy System e-Faktur — centralna platforma elektronicznych faktur stworzona przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu systemowi przedsiębiorcy będą mogli wystawiać, wysyłać, odbierać i przechowywać faktury online.

KSeF działa w formie portalu internetowego lub przez oprogramowanie fakturujące zintegrowane z systemem. Faktury w nim wystawiane są w specjalnym formacie danych (XML), co ułatwia ich przetwarzanie i automatyzację rozliczeń.

💚💚💚

Adres

Ściegiennego 47E
Poznan
60-136

Godziny Otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 18:00
Wtorek	08:00 - 16:00
Środa	08:00 - 16:00
Czwartek	08:00 - 16:00
Piątek	08:00 - 14:00

Strona Internetowa

facebook.com

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Pracownia Biznesu Volker umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.