23/09/2026
ODCINEK 38 Z SERII PORADNIK MSCA
❓ Czym są i na co można przeznaczyć koszty instytucjonalne: research, training and networking contribution ❓
Kiedy rekrutujesz naukowca w ramach programów (DN, PF czy SE), Twoja instytucja automatycznie otrzymuje tzw. research, training and networking contribution. To ryczałt naliczany za każdy osobo-miesiąc pracy badacza.
💶 Na co można przeznaczyć te fundusze?
Katalog jest naprawdę szeroki i ma służyć rozwojowi naukowemu oraz sieciowaniu:
💰 konferencje i wyjazdy: opłaty rejestracyjne, koszty podróży służbowych i delegacji związanych z projektem
💰 edukacja: kursy specjalistyczne, szkolenia, a nawet kursy językowe czy seminaria
💰 zaplecze badawcze: materiały laboratoryjne, odczynniki, książki, dostęp do baz danych i bibliotek oraz koszty publikacji naukowych (Open Access)
💰 formalności: opłaty wizowe dla naukowca (uwaga: są kwalifikowalne nawet, jeśli zostały poniesione przed oficjalną datą rekrutacji)
💰 koszty akademickie: opłaty rekrutacyjne, czesne, koszty nadzoru naukowego, egzaminów oraz obron i dyplomów
Ekstra bonusy w zależności od typu projektu:
➕ MSCA-DN - pokryjesz z tego dodatkowe koszty krótkich (do 6 miesięcy) oddelegowań (secondments), które wymagały przeprowadzki (np. bilety, zakwaterowanie)
➕ MSCA-PF - sfinansujesz dodatkowe koszty staży pozaakademickich (non-academic placements) czy fazy wyjazdowej w stypendiach globalnych (GF)
❌ Czego NIE wolno robić?
Tych pieniędzy NIE można przeznaczyć na zatrudnienie dodatkowego personelu. Mają one wspierać rekrutowanych już badaczy i transfer wiedzy.
Jeśli Wasi partnerzy stowarzyszeni (associated partners) realnie ponoszą koszty, organizując szkolenia lub goszcząc naukowców na stażach, te środki mogą (i powinny) być im przekazane. Warto precyzyjnie opisać zasady takiego transferu w Umowie Konsorcjum.
Podczas audytu Komisja Europejska nie zapyta Waszej instytucji o fakturę za odczynniki ani o to, czy hotel na konferencję kosztował 50 czy 150 euro. Audytorów interesuje tylko jedno: czy rekrutowany naukowiec faktycznie realizował projekt (tzw. person-months) i czy realnie brał udział w szkoleniach/badaniach?
📋 Na wypadek kontroli zbieraj dowody merytoryczne:
✅ certyfikaty uczestnictwa w szkoleniach i kursach,
✅ abstrakty konferencyjne i potwierdzenia rejestracji,
✅ dzienniki laboratoryjne,
✅ publikacje naukowe zrealizowane w projekcie,
✅ kopie biletów/kart pokładowych (jako dowód mobilności naukowca, a nie kosztu)