Semper Paratus Legal Office Limited

30/01/2026

Składki ZUS 2026 – ile wyniosą?

Minimalna podstawa ZUS rośnie w 2026. Składki społeczne ok. 1600-1900 zł/mc + zdrowotna min. 432 zł. Oblicz swoją wysokość składek z naszą pomocą – przygotujemy symulację.

23/01/2026

KSeF miał uprościć fakturowanie i uszczelnić system, ale mało kto zadaje pytanie najważniejsze: co z bezpieczeństwem danych i poufnością informacji handlowych?

W naszym artykule pokazujemy, dlaczego sama architektura komunikacji z KSeF ma znaczenie, jakie ryzyka mogą pojawić się przy wykorzystaniu zewnętrznych warstw ochrony ruchu (WAF/CDN) oraz jakie konsekwencje może to mieć dla przedsiębiorców – od tajemnicy handlowej po potencjalne wątpliwości na gruncie RODO i transferów poza EOG.

Jeżeli chcesz wiedzieć, na co zwrócić uwagę, jak uporządkować uprawnienia w KSeF i jakie działania prewencyjne warto wdrożyć już dziś, przeczytaj całość.🫥

W przestrzeni publicznej pojawiają się sygnały, że (co najmniej w środowisku testowym) komunikacja z API KSeF może być realizowana z wykorzystaniem zewnętrznej infrastruktury bezpieczeństwa typu WAF/

14/01/2026

Masz wrażenie, że KSeF „teoretycznie startuje później”, ale realnie zamieszanie zaczyna się już teraz? Nie jesteś sam.

W praktyce wielu przedsiębiorców słusznie frustruje to, że od 1 lutego 2026 r. trzeba być gotowym nie tylko do wystawiania, ale przede wszystkim do odbierania faktur kosztowych w KSeF – bo duzi dostawcy mogą wrzucać Twoje faktury właśnie tam. Do tego dochodzi „cyfrowa droga przez mękę”: profile, podpisy, uprawnienia, certyfikaty i ryzyko, że w szczycie wszystko będzie działało wolniej niż obiecywano.

Jeśli prowadzisz biznes, który sprzedaje usługi/produkty międzynarodowo, pracujesz z klientami z UK/EU albo chcesz uniezależnić część sprzedaży od polskich „wąskich gardeł” administracyjnych – warto rozważyć spółkę Ltd w Anglii.

Co realnie zyskujesz dzięki UK Ltd?
• Wiarygodność i rozpoznawalność dla kontrahentów zagranicznych (format, standardy, język biznesu).
• Szybka, w pełni cyfrowa administracja spółki (rejestracja, dokumenty, aktualizacje – bez biegania po urzędach).
• Elastyczniejsze fakturowanie i procesy – a obowiązkowe e-fakturowanie B2B/B2G w UK jest planowane dopiero od 2029 r.
• Łatwiejsze skalowanie (udziały, wspólnicy, inwestorzy, oddzielenie ryzyka działalności od majątku prywatnego).
• Zdalne zarządzanie – rozwiązanie atrakcyjne dla e-commerce, IT, konsultantów, transportu, usług eksportowych.

01/10/2025

Sejm 26 września 2025 r. przegłosował ustawę o kryptoaktywach. Nadzór obejmie KNF, pojawią się licencje dla dostawców usług (CASP), wysokie kary i rejestr „domen zakazanych”. Projekt idzie do Senatu i – według zapowiedzi – może zostać zawetowany przez prezydenta, więc kalendarz nie jest jeszcze pewny. Przeniesienie działalności do UK (spółka Ltd) może uporządkować ryzyko i koszty regulacyjne, ale nie jest sposobem na ominięcie wymogów wobec usług kierowanych do klientów w UE/Polsce – to wciąż podlega unijnemu MiCA.

TL;DR: Sejm 26 września 2025 r. przegłosował ustawę o kryptoaktywach. Nadzór obejmie KNF, pojawią się licencje dla dostawców usług (CASP), wysokie kary i rejestr „domen zakazanych”.

14/09/2025

W obliczu trwającego konfliktu zbrojnego między Rosją a Ukrainą, wiele polskich firm rozważa przeniesienie swojej działalności do Wielkiej Brytanii poprzez założenie spółki LTD. W aktualnej sytuacji geopolitycznej, Polska znajduje się w strefie podwyższonego ryzyka, co skłania przedsiębiorców do poszukiwania bezpieczniejszych rozwiązań dla swojego biznesu.

Założenie spółki LTD w Wielkiej Brytanii oferuje kilka kluczowych zalet. Przede wszystkim, brytyjski system prawny zapewnia stabilność i przewidywalność, co jest niezwykle ważne w czasach niepewności. Dodatkowo, Wielka Brytania posiada rozwiniętą infrastrukturę finansową oraz przyjazne środowisko biznesowe, które sprzyja rozwojowi przedsiębiorstw.

Kolejnym istotnym aspektem jest bezpieczeństwo ekonomiczne. Wielka Brytania, mimo Brexitu, pozostaje jednym z głównych centrów finansowych świata, oferując dostęp do szerokiego rynku europejskiego oraz globalnego. Przeniesienie działalności do UK może również chronić przed ewentualnymi sankcjami i ograniczeniami handlowymi, które mogą być nałożone w przypadku eskalacji konfliktu w regionie.

Brytyjska spółka LTD może prowadzić działalność w każdym, i z każdego miejsca na świecie. Paradoksalnie, dzięki Brexitowi spółka LTD wolna jest od częsci ograniczeń właściwych dla krajów Unii Europejskiej.

19/08/2025

Czy „nie da się tu prowadzić biznesu”🤔 Co trzecia firma w Polsce tak uważa, według najnowszego raportu „Barometr Przedsiębiorczości 2025” opracowanego przez EY, aż 32 % przedsiębiorców w Polsce uważa, że „nie da się tu prowadzić biznesu”.

To nieco lepiej niż średnia wśród 16 analizowanych państw (gdzie aż 50 % miało podobne odczucia).
Największym wyzwaniem dla polskich firm pozostaje niestabilność geopolityczna — wskazywana przez 68 % respondentów jako czynnik zagrażający stabilności finansowej ich przedsiębiorstwa.
Dodatkowo, przedsiębiorcy podkreślali problemy takie jak:
Nadmiar biurokracji i niejasne regulacje (53 %);
Wysokie koszty energii (69 %), które przewyższają poziom odczuwalny w innych krajach regionu;
Braki wykwalifikowanych pracowników – 53 % nie może znaleźć kandydatów z odpowiednimi umiejętnościami, a 41 % – z doświadczeniem.

Mimo to, 36 % firm ocenia warunki prowadzenia biznesu jako korzystne, a kolejne 30 % — jako neutralne.
Co to oznacza dla nas?
Otwartość na realia – nie idealizujemy, ale też nie poddajemy się. Wiemy, że przeszkody istnieją — i je rozwiązujemy.
Strategie odpornościowe – wspieramy przedsiębiorców w stabilizacji kosztów, także poprzez inwestycje w odnawialne źródła energii, co obniża wydatki operacyjne i wzmacnia konkurencyjność.
Redukcja biurokracji – pomagamy przejść przez gąszcz regulacji, by skoncentrować się na rozwoju, a nie formalnościach.
Rozwój kompetencji – wspieramy dostęp do talentów i transfer wiedzy, żeby brak doświadczenia nie blokował innowacji.
Perspektywa optymistyczna – skoro 36 % firm widzi warunki jako korzystne, my też jesteśmy gotowi je wykorzystać!
Podsumowanie
Tak – są wyzwania. Ale są też realne szanse, i aż 36 % przedsiębiorców je dostrzega. Jako Twoi partnerzy wspieramy Cię w ich wykorzystaniu, minimalizując ryzyka i wzmacniając Twój biznes. Działajmy razem!👍
Chcesz porozmawiać o tym, jak Twoja firma może zyskać przewagę na trudnym rynku? 📩 Napisz do nas lub umów się na konsultację — wspólnie przekształcimy wyzwania w sukcesy!

10/08/2025

🇬🇧 Чому підприємцю з України варто мати компанію у Великій Британії?

Ведення бізнесу через Великобританію відкриває двері до глобальних можливостей. Ось 6 ключових причин:

1️⃣ Репутація та ринкова довіра
✅ Престиж бренду – компанія, зареєстрована у Великій Британії (наприклад, Ltd), часто сприймається як більш надійна на міжнародних ринках.
✅ Легше встановлювати контакти з партнерами в ЄС, США чи Азії – бізнес із країни зі стабільною правовою системою викликає більше довіри.

2️⃣ Вільний доступ до міжнародних ринків
🌍 Простіші зовнішньоекономічні контракти – виставлення рахунків у GBP, EUR або USD без обмежень українського законодавства.
🌍 Реєстрація у системах ПДВ в ЄС – можливість торгувати в межах ЄС.
🌍 Онлайн-продажі (Amazon, eBay, Etsy) як «UK based business».

3️⃣ Податкові та структурні переваги
💷 Ставка корпоративного податку (CIT) у Великій Британії – 19% для малих компаній, 25% для більших (з порогами).
💷 Відсутність зобов’язання сплачувати податок у Великій Британії, якщо компанія фактично не веде діяльності на її території (залежить від податкового резидентства директорів і місця управління).
💷 Можливість податкової оптимізації завдяки угодам про уникнення подвійного оподаткування (включно з угодою UK–Україна).

4️⃣ Прості та швидкі процедури
⚡ Реєстрація онлайн протягом 24 годин.
⚡ Низькі стартові витрати – реєстрація Ltd коштує кількадесят фунтів + адреса реєстрації.
⚡ Мінімум бюрократії – проста система щорічної звітності.

5️⃣ Відсутність вимог до громадянства чи резидентства
🌐 Громадянин України може заснувати і керувати компанією у Великій Британії без проживання там.
🌐 Можливість повного дистанційного управління онлайн.

6️⃣ Імідж та ділові контакти
🤝 Участь у британських виставках, бізнес-заходах і програмах підтримки підприємців.
🤝 Легший доступ до банків, інвесторів та закордонних партнерів.

📌 Висновок
Компанія у Великій Британії – це не лише престиж та довіра, але й реальні податкові вигоди, вихід на глобальні ринки та мінімум бюрократії.
Якщо ти думаєш про масштабування бізнесу або вихід на міжнародний рівень – Великобританія може стати твоєю найкращою операційною базою.

23/07/2025

Sprzedajesz rzeczy na Allegro, Vinted lub Amazonie jako osoba prywatna? Zadbaj o swoje bezpieczeństwo podatkowe!

🧾 Co musisz wiedzieć:

Jeśli sprzedaż obejmuje rzeczy używane po min. 6 miesiącach od zakupu, dochód zazwyczaj nie podlega PIT. Ale jeśli sprzedajesz szybciej lub osiągasz dochód zysku — musisz go rozliczyć w zeznaniu PIT‑36 (stawki 12%/32%)
Limit roczny przychodu bez działalności to około 3 200 zł miesięcznie w 2024–2025 roku (75% minimalnego wynagrodzenia) – ponad to może być uznane za działalność gospodarczą
Limit zwolnienia z VAT wynosi ok. 200 000 zł obrotu rocznie — jeśli go przekroczysz, musisz zarejestrować się jako płatnik VAT i naliczać podatek 23% (lub stosowną stawkę)

Co grozi przy nieprzestrzeganiu przepisów:

Platformy takie jak Allegro, Vinted i Amazon planują raportować osoby, które dokonały ≥ 30 transakcji lub sprzedały ≥ 2 000 € rocznie — dane trafią do KAS
Fiskus może żądać dopłat podatków z odsetkami, grzywną — w skrajnych przypadkach mogą to być sprawy karno-skarbowe, włącznie z karną stawką 720 stawek dziennych lub karą więzienia – zależnie od zakresu uchybień
Niezłożenie deklaracji VAT po przekroczeniu limitu może prowadzić do wysokich opłat dodatkowych lub sankcji skarbowych

✅ Sprawdź czy musisz zarejestrować działalność
✅ Zarejestruj się do VAT jeśli przekraczasz obrót
✅ Prowadź ewidencję sprzedaży — nawet jako osoba prywatna
✅ Składaj PIT‑36 i deklaracje VAT w terminie

Jeśli nie przestrzegasz tych zasad, możesz spodziewać się:
-kary podatkowej lub grzywny
-żądania dopłaty podatków z odsetkami
-postępowania karno-skarbowego
- obowiązku zarejestrowania działalności gospodarczej przez fiskusa

Nie czekaj aż fiskus zainterweniuje — działaj z wyprzedzeniem!
✅ Korzyści z odpowiedzialnej sprzedaży
Cel Co zyskujesz
Spokój Nie obawiasz się mandatów od urzędów
Profesjonalizm Czujesz się jak przedsiębiorca,
Przejrzystość Wszystko zapisane – od ewidencji sprzedaży po PIT/VAT

Skorzystaj z naszego profesjonalnego doradztwa. Wybierz odpowiednią dla Ciebie działalność.

21/07/2025

Czy administracja publiczna może być nowoczesna, odpowiedzialna i proekologiczna?
🇬🇧 Brytyjski urząd rejestracyjny Companies House udowadnia, że tak! 🌱

✔️ Ograniczanie zużycia zasobów
✔️ Edukacja pracowników
✔️ Transparentna polityka środowiskowa
✔️ Raportowanie efektów do rządu

📌 Przykład do naśladowania dla instytucji w całej Europie.
📖 Czytaj więcej ➡️ https://semperparatus.law/urzad-rejestracyjny-spolek-brytyjskich-wzorem-dla-wielu-instytucji-publicznych/

W dobie rosnących oczekiwań wobec instytucji publicznych w zakresie zrównoważonego rozwoju, przejrzystości i odpowiedzialności środowiskowej, brytyjski Companies House – odpowiednik krajowego rejestru…

06/04/2025

Dobrowolny ZUS – szansa dla przedsiębiorców czy ryzyko dla systemu?

Pomysł wprowadzenia dobrowolnych składek na ZUS dla przedsiębiorców od lat pojawia się w debacie publicznej. Zwolennicy argumentują, że obecny system jest zbyt obciążający dla małych firm i hamuje…

30/01/2025

https://semperparatus.pl/zmiany-w-opodatkowaniu-umow-zlecenia-od-2025-roku

Zmiany w opodatkowaniu umów zlecenia od 2025 roku – co warto wiedzieć? W ostatnim czasie rząd zapowiedział istotne zmiany w opodatkowaniu umów zlecenia, które wejdą w życie od 2025 roku.