Biuro Rachunkowe KPDC

Biuro Rachunkowe KPDC Biuro Rachunkowe, Usługi księgowe, biznesplany, rozliczenia Działamy od 2003 roku jako licencjonowane biuro rachunkowe.

Nasze praktyczne doświadczenie zawodowe zdobywamy od 1998 roku.

„Jeszcze nie mamy kasy fiskalnej, bo nie przekroczyliśmy limitu.”Tylko że problem zwykle pojawia się… chwilę później.Bo ...
06/04/2026

„Jeszcze nie mamy kasy fiskalnej, bo nie przekroczyliśmy limitu.”

Tylko że problem zwykle pojawia się… chwilę później.

Bo moment przekroczenia 20 tys. zł to nie wszystko.
Liczy się też to, czy firma wie, kiedy dokładnie musi zacząć ewidencjonować sprzedaż.

I tu często pojawia się chaos.

Co warto sprawdzić teraz:

👉 czy liczysz sprzedaż na rzecz osób fizycznych na bieżąco
👉 czy wiesz, kiedy przekroczyłeś limit
👉 czy masz przygotowany proces wdrożenia kasy
👉 czy sprawdzałeś, czy Twoja działalność nie wymaga kasy od początku (bez względu na limit)

To temat, który wydaje się prosty… dopóki nie trzeba działać szybko.

VAT „robi się sam”… dopóki coś się nie spóźni.W wielu firmach wygląda to tak:👉 dokumenty spływają na ostatnią chwilę,👉 c...
03/04/2026

VAT „robi się sam”… dopóki coś się nie spóźni.

W wielu firmach wygląda to tak:
👉 dokumenty spływają na ostatnią chwilę,
👉 część faktur gdzieś „utknęła”,
👉 a rozliczenie robione jest pod presją czasu.

I wtedy rośnie ryzyko błędów.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ czy wszystkie faktury trafiają na czas do księgowości
✔ czy masz jasny termin zamknięcia miesiąca
✔ czy ktoś kontroluje kompletność dokumentów
✔ czy wiesz, kiedy lepsze jest rozliczenie kwartalne, a kiedy miesięczne

To niby podstawy, ale to właśnie tu najczęściej pojawiają się problemy.

„Wrzućmy to w koszty” – brzmi znajomo?Tylko że nie każdy wydatek może być kosztem podatkowym.I tu firmy wpadają w dwie s...
02/04/2026

„Wrzućmy to w koszty” – brzmi znajomo?

Tylko że nie każdy wydatek może być kosztem podatkowym.
I tu firmy wpadają w dwie skrajności:
👉 albo wrzucają za dużo,
👉 albo… nie wrzucają tego, co spokojnie mogłoby obniżyć podatek.

Najczęściej problem nie jest w przepisie, tylko w decyzji „na szybko”.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ czy wydatek ma realny związek z działalnością
✔ czy masz dokument, który to potwierdza
✔ czy wydatek nie ma charakteru prywatnego
✔ czy podobne koszty rozliczasz konsekwentnie

Dobrze poukładane koszty to mniej ryzyka i niższy podatek. Bez kombinowania.

Składka zdrowotna wygląda prosto… dopóki nie trzeba jej policzyć w praktyce.Najczęstsze problemy:👉 dochód liczony inacze...
01/04/2026

Składka zdrowotna wygląda prosto… dopóki nie trzeba jej policzyć w praktyce.

Najczęstsze problemy:
👉 dochód liczony inaczej niż powinien,
👉 zmiana formy opodatkowania w trakcie roku,
👉 brak kontroli tego, co faktycznie trafia do ZUS.

I nagle na koniec roku wychodzi dopłata, której nikt się nie spodziewał.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ czy dobrze liczysz dochód do składki (to nie zawsze to samo co do podatku)
✔ czy uwzględniasz wszystkie korekty i koszty
✔ czy po zmianie formy opodatkowania masz właściwe zasady liczenia
✔ czy ktoś weryfikuje wyliczenia na bieżąco

To jeden z tych tematów, które wydają się drobne… aż robią dużą różnicę w liczbach. Nie wiesz jak to zrobić? Zapraszamy

1 kwietnia już jutro, i to nie prima aprilis że wchodzi KSeF.Dla większości przedsiębiorców obowiązkowy KSeF ma wejść wł...
31/03/2026

1 kwietnia już jutro, i to nie prima aprilis że wchodzi KSeF.

Dla większości przedsiębiorców obowiązkowy KSeF ma wejść właśnie od 1 kwietnia 2026 r. I w praktyce nie chodzi tylko o to, czy „system już jest”. Chodzi o to, czy w firmie naprawdę wiadomo:
👉 kto wystawia faktury,
👉 kto ma nadane uprawnienia,
👉 czy program jest gotowy,
👉 i co robicie, gdy coś nie przejdzie poprawnie.

W wielu firmach największy problem pojawia się nie w przepisie, tylko między sprzedażą, księgowością i osobą, która faktycznie wystawia dokument.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ czy macie aktywne uprawnienia w KSeF
✔ czy wasz system lub biuro rachunkowe jest gotowe operacyjnie
✔ czy obieg faktur i korekt jest ustalony wewnętrznie
✔ czy zespół wie, kto odpowiada za błędy i wyjątki

To dobry moment, żeby zrobić szybki przegląd procesu, zanim temat stanie się pilny z dnia na dzień.

Kontrahent nie płaci, a VAT już rozliczony?To jeden z tych momentów, kiedy firma realnie traci dwa razy:👉 najpierw na br...
30/03/2026

Kontrahent nie płaci, a VAT już rozliczony?

To jeden z tych momentów, kiedy firma realnie traci dwa razy:
👉 najpierw na braku zapłaty,
👉 a potem na podatku, który już poszedł do rozliczenia.

Dobra wiadomość jest taka, że po 90 dniach od terminu płatności możesz sprawdzić, czy przysługuje Ci ulga na złe długi w VAT.

To dotyczy firm, które wystawiły fakturę, wykazały sprzedaż i nadal nie dostały pieniędzy.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ które faktury są nieopłacone ponad 90 dni
✔ czy termin płatności jest jasno ustalony na fakturze lub w umowie
✔ czy zespół pilnuje tego nie tylko windykacyjnie, ale też podatkowo
✔ czy masz proces, który wyłapuje takie przypadki przed zamknięciem VAT

To wygląda jak techniczny detal.
W praktyce to temat o pieniądzach i płynności, nie tylko o księgowości.

Firmy dużo słyszą o KSeF, ale dziś praktyczny problem jest trochę gdzie indziej.Od rozliczenia za luty 2026 działa nowy ...
24/03/2026

Firmy dużo słyszą o KSeF, ale dziś praktyczny problem jest trochę gdzie indziej.

Od rozliczenia za luty 2026 działa nowy JPK_V7.
I to nie jest tylko temat dla działu księgowego.

Bo jeśli w firmie faktury i inne dokumenty trafiają do księgowości bez jasnego opisu, łatwo zrobić bałagan przy oznaczeniach w JPK.

Najczęściej problem nie wynika z braku wiedzy.
Tylko z braku prostego procesu: kto wystawił dokument, w jakim trybie, czy ma numer KSeF, czy trzeba go jeszcze później uzupełnić.

To wygląda technicznie, ale w praktyce chodzi o zwykły porządek w obiegu dokumentów.

Co dziś częściej zawodzi: system czy obieg dokumentów?

„Znam terminy, więc jestem bezpieczny” – to jeden z najczęstszych błędów w firmach.Bo problem rzadko leży w tym, że ktoś...
23/03/2026

„Znam terminy, więc jestem bezpieczny” – to jeden z najczęstszych błędów w firmach.

Bo problem rzadko leży w tym, że ktoś nie zna dat.
Problem jest w tym, że:
👉 faktura trafia za późno
👉 HR nie przekazuje danych na czas
👉 ktoś „miał to zrobić”, ale nie było jasne kto

Efekt? Spóźniony VAT, zaliczka PIT albo ZUS… i zaczynają się koszty.

📅 Przykład z praktyki:
VAT do 25. dnia miesiąca, zaliczki PIT/CIT do 20., ZUS też ma swoje terminy. To wszystko działa… dopóki dokumenty są na czas.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ czy masz jasno przypisane odpowiedzialności
✔ czy dokumenty trafiają do księgowości na czas
✔ czy masz „bufor” kilku dni przed terminem
✔ czy ktoś realnie pilnuje całości, nie tylko swojego kawałka

To brzmi banalnie, ale tu najczęściej pojawiają się błędy.

Jeśli chcesz, możemy pomóc uporządkować taki proces w Twojej firmie.

KSeF wchodzi w 2026.I większość firm myśli, że to „temat dla księgowej”.To błąd.Bo KSeF zmienia nie tylko faktury, ale t...
23/03/2026

KSeF wchodzi w 2026.
I większość firm myśli, że to „temat dla księgowej”.

To błąd.

Bo KSeF zmienia nie tylko faktury, ale to, jak działa firma na co dzień:
👉 kiedy powstaje faktura
👉 kto ją wystawia
👉 kiedy trafia do klienta
👉 co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak

Tu nie chodzi o system.
Chodzi o to, czy masz poukładany proces.

Co warto sprawdzić teraz:

✔ kto wystawia faktury i na jakiej podstawie
✔ czy dane do faktur są kompletne i na czas
✔ co robisz, gdy trzeba coś poprawić
✔ czy sprzedaż, księgowość i zarząd działają „na jednym schemacie”

KSeF to moment, w którym chaos w dokumentach wychodzi na wierzch.

Warto to ogarnąć wcześniej, nie w dniu obowiązku.

30 kwietnia to nie tylko PIT-y. Dla części firm to też termin na sprawozdanie o terminach zapłaty.I właśnie dlatego ten ...
20/03/2026

30 kwietnia to nie tylko PIT-y. Dla części firm to też termin na sprawozdanie o terminach zapłaty.

I właśnie dlatego ten obowiązek bywa przeoczony.

Nie dotyczy każdej firmy.
Ale jeśli dotyczy Twojej, to nie załatwi się „na szybko” w ostatni dzień.

Bo tu trzeba mieć dane o tym:
➡️ jak firma płaci swoim kontrahentom
➡️ jakie terminy stosuje
➡️ jak wyglądały płatności w poprzednim roku

To temat ważny szczególnie dla większych przedsiębiorców i spółek, gdzie dane są rozrzucone między księgowością, finansami i zakupami.

Co warto sprawdzić teraz:
➡️ czy Twoja firma w ogóle podlega temu obowiązkowi
➡️ kto zbiera dane do sprawozdania
➡️ czy dane o terminach płatności są już gotowe
➡️ kto podpisze i wyśle dokument online

To wygląda jak formalność.
W praktyce bez porządku w danych robi się z tego projekt na ostatnią chwilę.

Adres

Szamotulska
Rokietnica
62-090

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe KPDC umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe KPDC:

Skróty

Udostępnij

Kategoria