03/01/2012
Witamy!
Przedstawiamy Państwu kolejne wydanie naszego newslettera sprawnezarzadzanie.pl
Zapraszamy do lektury.
Zmiany dokonane w przeciągu ostatnich dwóch tygodni.
Finansowanie tematów/zdarzeń
Do funkcji finansowania projektów dołączyła w tym tygodniu funkcja finansowania tematów/zdarzeń. Dzięki temu rozwiązaniu można zarządzać wydatkami bądź wpływami zachodzącymi w danym temacie/zdarzeniu, który jest częścią realizowanego projektu. Dostęp do tego rozwiązania będą mieli uczestnicy posiadający odpowiednie prawa nadane przez koordynatora. Funkcjonalność pozostaje taka sama jak w finansowaniu projektów, czyli:
• wprowadzenia pozycji finansowych,
• podglądu salda projektu,
• ustalania limitów wydatków,
• skanowania dokumentów finansowych,
• ustalanie źródła wpływów/wydatków,
• wybór instytucji,
Użytkownicy mogą dodawać/ usuwać pozycje finansowe z grupy wpływów bądź wydatków, ustalać terminy, a wszystko to zostaje przedstawione w przejrzystej dla użytkownika tabeli.
Drobne poprawki i zmiany…
Dzięki zaangażowaniu Państwa w budowanie DOCsoft system mamy możliwość poprawy drobnych błędów oraz nanoszenia niewielkich poprawek wynikających podczas pracy z systemem. Nasz zespół IT na bieżąco poprawia oraz dodaje nowe funkcje tak, aby system stał się jeszcze bardziej przyjazny w użytkowaniu. Kilka poprawek:
• zmiana menu użytkownika (prawy górny róg)
• dodatkowe pole z ilością odpowiedzi w tematach
• import kontaktów (komunikat o dozwolonych znakach)
• dodatkowe funkcje w edytorach tekstów
• tworzenie projektów i tematów na podstawie e-maili
„Prawdziwym błędem jest błąd popełnić i nie naprawić go”.
Konfucjusz
W najbliższym czasie planujemy...
Rejestracja czasu pracy
Przygotowujemy się do wprowadzenia nowego modułu, jakim jest rejestracja czasu pracy. Moduł będzie się opierał na urządzeniu rejestrującym wejście i wyjście pracownika z budynku / działu / pomieszczenia firmy. Użytkownicy będą mieli do dyspozycji karty zbliżeniowe, które jednocześnie będą mogły spełniać funkcje identyfikatorów wewnątrz firmowych oraz urządzenie rejestrujące z wbudowanym wyświetlaczem, kamerą oraz pin-pad. Podczas zbliżenia karty do urządzenia zostanie wykonane zdjęcie osoby oraz zostanie wystosowana prośba na wyświetlaczu o podanie numeru pin pracownika. Urządzenie będzie spięte z DOCsoft system. Zostanie zarejestrowane przyjście pracownika do pracy wraz z dokładną godziną, datą i zdjęciem. Zdjęcie robione uniemożliwi „logowanie się za kolegów” przez innych pracowników w rejestratorze. Opuszczenie miejsca pracy przez pracownika będzie się odbywało w taki sam sposób.
Wszystkie dane gromadzone z rejestratorów będą na bieżąco automatycznie zapisywane na serwerach DOCsoft, co umożliwi ich podgląd w dowolnej chwili.