30/11/2015
Według raportu Eurostatu, Polska znajduje się niezmiennie w pierwszej dziesiątce krajów o najwyższej średniej przepracowanych tygodniowo godzin.
W IV kwartale 2013 roku wyprzedziły nas jedynie takie kraje UE jak: Portugalia (6 miejsce), Rumunia (5 miejsce), Czechy (4 miejsce), Słowacja (3 miejsce), Bułgaria (2 miejsce), Grecja (1 miejsce). Paradoksalnie kraje najbardziej rozwinięte gospodarczo w tym raporcie zajęły dalekie miejsca: Wielka Brytania (21 miejsce), Niemcy (22 miejsce), Finlandia (23 miejsce), Irlandia (24 miejsce), Dania (25 miejsce), Holandia (26 miejsce). Dane te prowadzą do wniosku, że nie czas spędzony w pracy ma znaczenie lecz efektywne i produktywne jego wykorzystanie. Jak pokazują nam badania: w czasie jednej godziny pracy Polacy wypracowują przeciętnie 8,8 dolara PKB per capita. Dla porównania Duńczycy spędzający w pracy o wiele mniej czasu wypracowują 23 dolary, Niemcy 25 dolarów a Holendrzy 30 dolarów.
Co więc możesz zrobić aby zwiększyć swoją produktywność podczas wykonywania codziennych czynności?
1. Posprzątaj swoje biurko.
Usuń z niego wszystkie papiery, dokumenty, notatki, które nie dotyczą sprawy, którą się w danej chwili zajmujesz. Sprawdź pulpit swojego komputera czy przypadkiem nie znajdują się na nim rzeczy, do których od dawna nie zaglądałeś. Nieład w naszym najbliższym otoczeniu oprócz tego, że wywołuje w nas irytację, zniechęcenie powoduje również poczucia przymusu wykonania zadań z niekończącej się listy „spraw niezałatwionych”. Warto zadać sobie pytanie o to kiedy jesteśmy bardziej wydajni – czy w sytuacji kiedy jesteśmy spokojni, poukładani, czy w sytuacji gdy ciąży nad nami presja, natłok spraw i obowiązków? Już tak niewielki drobiazg jaki porządek w miejscu pracy stanowi doskonały punkt wyjścia do efektywnego działania.
2. Wykonuj zadania zgodnie z hierarchią ich wartości.
Według zasady Pareto tylko 20% naszej pracy i wysiłku przyniesie oczekiwane efekty, które można ocenić na 80%. Jak więc rozpoznać to najważniejsze 20%? Zwykle są to rzeczy najtrudniejsze i wymagające największej koncentracji i zaangażowania. Warto planować każdy nasz dzień z wyprzedzeniem, sporządzić listę spraw do załatwieni i z niej wybrać te czynność, które przyniosą najlepsze efekty.
3. Każdy problem, który napotkasz rozwiązuj natychmiast traktuj go jako wyzwanie, szansę, która się nadarzyła.
Zgromadź wszelkie informacje, które będą Ci pomocne w podjęciu decyzji i podejmij ją natychmiast nie czekaj. Dzięki temu będziesz mógł ze spokojem pójść dalej w swoich działaniach.
4. Wykonuj tylko jedną rzecz naraz.
Bywa często tak, że przez wzgląd na to iż w ciągu naszego dnia pracy zderzamy się z wieloma sprawami do załatwienia, których hierarchia ważności jest do siebie zbliżona podejmujemy próbę wykonania ich wszystkich jednocześnie. Niestety, tak często jak taką próbę podejmujemy, tak równie często kończy się ona niepowodzeniem. Aby móc na 100% wykonać daną czynność musimy na 100% się na niej skoncentrować, dopiero po jej wykonaniu możemy przejść do kolejnej.
5. Rób sobie przerwy.
W obecnej dobie w pracy spędzamy nawet 12 godzin dziennie a tygodniowy czas pracy menadżerów sięga 60 godzin. Przy tak długim czasie pracy nie możemy wymagać aby nasz umysł utrzymywał równą i zarazem dużą wydajność. Okazuje się, że pracę twórczą jesteśmy w stanie wykonywać bez przerwy przez 90 minut. Potem musimy odpocząć najlepiej minimum 10 minut. Oczywiście czas pracy i odpoczynku możemy dopasowywać do swoich potrzeb i naszego stylu pracy. W sieci bez trudu znajdziemy aplikacje, które staną na straży zachowania optymalnych proporcji np. tomato-timer.com, moosti.com. Warte uwagi jest to, aby podczas odpoczynku i regeneracji nie podejmować żadnych czynności związanych z naszą pracą, najkorzystniej jest odejść od komputera, popatrzeć przez okno w dal, wyjść z budynku.
Jeżeli mimo powyższych porad potrzebujesz fachowej pomocy - skontaktuj się z nami!
+48 731 546 809 [email protected]
