16/03/2024
Szanowni Działkowcy ROD Pionier!
"ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD PIONIER w Strzelcach Opolskich zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE ,
które odbędzie się w dniu 3.04.2024r. w Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna SOK ul. M.Prawego 21, sala 3 piętro.
Początek obrad: w I terminie godz. 16:00 w II terminie godz. 16:30**
*niewłaściwe skreślić
**Zgodnie z par. 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
✓ II termin nie ma zastosowania do konferencji delegatów.
✓ Zgodnie z par. 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
✓ Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może byt sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Podpis
Zarząd ROD PIONIER w Strzelcach Opolskich
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W ROD
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku1*.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024r.2*
12. Projekty opłat ogrodowych na 2024r.
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
3) Udzielenia absolutorium ustepującemu zarządowi ROD,
4) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023r. i za okres kadencji,
5) Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.
6) Ustalenia kwoty przeznaczponej na świadczenia pienięzne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD3*,
7) Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
8) Uchwalenia realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców3*,
9) Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
10) Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024r.
16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegataów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 2.04.2024 r. w godz. od 16:30 do 17:30 w biurowcu ROD Pionier.
1*.Tylko w przypadku, gdy w 2023 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD.
2*.Jeśli w ROD planowane jest podjęcie inwestycji lub remontu, to projekt realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), powinien być przedstawiony jako część planu pracy na bieżący rok. Konieczne jest podjecie oddzielnej uchwały dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 2/XXII/2023 z dnia 15 grudnia 2023 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji I remontów w rodzinnych ogrodach działkowych.
3*. Tylko jeśli planowane jest podjęcie tego typu uchwały."
Zawiadomienia zostały wysłane do Państwa imiennie za pomocą poczty tradycyjnej i poczty mailowej, prosimy o sprawdzanie skrzynek.
Zarząd ROD Pionier
Focus on your core business [email protected] Kovalent provides specialist technical services to companies where outsourcing dedicated expert assistance is more effective than hiring or training. Our expert consultants have decades of combined experience consulting on software, systems architect...
