Archivio

20/07/2021

Ile jest procesów w Twojej firmie, w których dane przenoszone są ręcznie z dokumentów do systemów lub odwrotnie?
Znamy odpowiedź - nadal za dużo.
Zapraszamy do przeczytania artykułu poniżej - strona 6.

https://online.fliphtml5.com/wctpl/znab/

Oferujemy profesjonalne niszczenie i przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów jak również ich digitalizację. Przechowywanie dokumentacji •• 10 lat doświadczenia oraz wielu zadowolonych klientów. Archivio Warszawa - zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

06/07/2021

Takie to referencje wpadły właśnie od Klienta...
procesów, w tym faktur to może też być pasja.
W tak mamy.

01/07/2021

Znamy się już długo. Ale teraz Archivio staje się Partnerem TCG Process Polska Sp. z o.o. Wyjątkowe rozwiązanie do procesów. Przez duże A.
Dla tych firm, które chcą naprawdę automatyzować.
Z szerokim wachlarzem rozwiązań, jesteśmy w stanie dopasować je optymalnie do potrzeb i oczekiwań. Dziękujemy Przemysław Kędzior.

29/06/2021

2Faktura. Taki prosty dokument. A ileż czyni on pracy w firmie.
1. Odebrać. 2. Przyjąć. 3. Sprawdzić czy dane adresowe ok. 4. Zaklasyfikować do działu/osoby. 5. Sprawdzić z zamówieniem. 6. Zaakceptować merytorycznie. 7. Sprawdzić formalnie. 8. Zaakceptować księgowo. 9. Wpisać do systemu księgowego. 10. Odpowiednio rozksięgować. 11. Skierować do płatności. 12. Zapłacić.
Im większa firma, tym więcej etapów, osób i działów zaangażowanych.
Aż się prosi, aby te najbardziej pracochłonne etapy zautomatyzować.
Archivio proponuje rozwiązania do automatycznej klasyfikacji, kategoryzacji przychodzących dokumentów.
A w kolejnym kroku automatycznego pobierania odpowiednich danych i przygotowania ich do automatycznego wstępnego księgowania.
Nie zastąpimy osób merytorycznie odpowiedzialnych i księgowych. Ale bardzo bardzo ułatwimy im pracę.

24/06/2021

Czy zdarza się Wam przenosić ręcznie dane z pdf do systemów informatycznych w firmie. Tak się jakoś zdarzyło, że trend zamiany dokumentów papierowych na elektroniczne, w większości zakończył się tylko korzyściami ekologicznymi. Czyli zamiast papieru, mamy np. pdf. Dobrze, ale celem była optymalizacja procesów.
Archivio proponuje krok kolejny. Automatyczną klasyfikację dokumentów i pobieranie z nich odpowiednich danych. A na końcu wczytanie gotowych danych do systemów. Proste? Tak, ale wtedy, gdy wspierane odpowiednią technologią.
Zaoszczędzony czas wykorzystajcie jak chcecie… :)

22/06/2021

Czy w Państwa firmie są miejsca gdzie dane trzeba przenosić ręcznie z dokumentów? Właściwie można powiedzieć, że ze 100% pewności TAK. Pomimo wielu działań minimalizacji ilości “papieru” w firmach, nadal jest go sporo.
Rozwiązania OCR Archivio, to nie tylko rozpoznawanie tekstu, to czasem ważniejsza klasyfikacja dokumentów na podstawie rozpoznanych danych i/lub weryfikacja ich kompletności. Dzięki temu przetwarzany dokument “wędruje” w odpowiednie miejsce, do odpowiednich osób, a niekompletny do folderu “wyjaśnień” lub z powrotem do nadawcy.
Można? Wtedy to jest dopiero automatyzacja.

17/06/2021

W wielu firmach ważną rolę odgrywają formularze, gotowe formatki do wypełniania. Czy są to dokumenty kontroli jakości, czy deklaracje programu lojalnościowego, dane w nich zawarte wymagają wpisania do systemów informatycznych lub dedykowanych aplikacji. My je nazywamy dokumentami ustrukturyzowanymi i wiemy jak automatycznie pozyskiwać z nich informacje. Tak, aby nie marnować czasu pracowników i wyeliminować błędy. Szybko, sprawnie, rozsądnie cenowo.

10/06/2021

Ostatnio odbieraliśmy dokumentację od nowego klienta. Z wynajmowanego magazynu, który okazał się starym poprodukcyjnym budynkiem ze stertami segregatorów leżących na podłodze bez jakiejkolwiek ewidencji. A była to dokumentacja ostatnich lat, nadal istotna i ważna dla działania firmy. Ten klient zdecydował się na profesjonalne przechowywanie, jak się okazało wcale nie droższe. A ile firm nadal tak przechowuje dokumenty. Jeżeli pracujesz w takiej firmie, zaproś nas, pokażemy jak i za ile można spać spokojnie.

08/06/2021

Naszym ważnym produktem są rozwiązania OCR do obiegu faktur. Tak, jak długo proponujemy je klientom, tak długo obserwujemy, że najtrudniej włączyć do procesu działy księgowości. A te rozwiązania są w zasadzie dla nich. Cel to przenieść ciężar z “wklepywania” danych na ich analizę. Ile to sposobów używają wdrażający w firmach, aby skruszyć syndrom “oblężonej twierdzy”. Pewnie już mogłaby powstać książka. Świat idzie naprzód, a to się ciągle nie zmienia. Dlaczego tak jest?

04/06/2021

Wpływa do nas ostatnio bardzo dużo zapytań na przechowywanie dokumentów. Z jednej strony to efekt stopniowego powrotu do biur i chęci uporządkowania zalegających tomów. Ale z drugiej strony, zauważamy, że klienci zaczynają cenić jakość i bezpieczeństwo przechowywania. Uporządkowane, z sensowną ewidencją i w odpowiednich warunkach.
Bo starych dokumentów nikt nie potrzebuje, chyba, że … nagle potrzebuje i to szybko. Wtedy się okazuje, że się opłacało wynająć profesjonalistów.
Profilaktyka przede wszystkim. Warto się szczepić. :)