26/08/2026
🚨 PIP może przekształcić B2B lub umowę cywilnoprawną w umowę o pracę. Co to oznacza dla firmy?
Od 8 lipca 2026 r. zmieniły się zasady dotyczące kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Dotyczy to między innymi: umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów B2B.
I tu pojawia się ważna kwestia:
👉 PIP będzie patrzeć nie tylko na umowę, ale przede wszystkim na to, jak współpraca wygląda w rzeczywistości.
Znaczenie mogą mieć przykładowo:
• stopień podporządkowania,
• sposób wyznaczania czasu i miejsca pracy,
• sposób wydawania poleceń,
• sposób wykonywania usług,
• możliwość współpracy z innymi podmiotami,
• podobieństwa w traktowaniu kontraktorów i pracowników.
A konsekwencje mogą być bardzo szerokie.
Po przekształceniu kontraktor staje się pracownikiem, a firma musi między innymi zadbać o obowiązki kadrowe, ZUS, podatki oraz obowiązki BHP.
Co szczególnie istotne z perspektywy BHP?
🔴 badania wstępne,
🔴 szkolenie wstępne BHP,
🔴 ocena ryzyka zawodowego,
🔴 instrukcje BHP,
🔴 środki ochrony indywidualnej i odzież robocza,
🔴 właściwa dokumentacja BHP.
Części tych obowiązków nie da się po prostu wykonać wstecz.
Do tego dochodzi ryzyko przekroczenia progów zatrudnienia, które mogą oznaczać nowe obowiązki w zakresie służby BHP, komisji BHP czy regulaminu pracy.
💡 Co warto zrobić już teraz?
Przejrzeć wszystkie umowy B2B, zlecenia i o dzieło oraz sprawdzić, czy sposób współpracy odpowiada ich formalnej konstrukcji.
Bo sama umowa może wyglądać prawidłowo.
Problem zaczyna się wtedy, gdy codzienna praktyka mówi coś zupełnie innego.
Co ważne, firmy mają czas do lipca 2027 r., aby z własnej inicjatywy zmienić umowy cywilnoprawne mające cechy stosunku pracy na umowy o pracę i skorzystać z przewidzianego wyłączenia odpowiedzialności za wykroczenie.
📌 Warto więc zrobić przegląd zanim zrobi to PIP.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy model współpracy w Twojej firmie jest bezpieczny również z perspektywy prawa pracy i BHP – skontaktuj się z nami.
📩 [email protected]
🌐 ehsconsulting.pl
