Business Archiv

23/10/2023

Firma zarządzająca dokumentami i danymi, która do tej pory rosła organicznie, właśnie przejęła Business Archiv i prognozuje konsolidację rynku.

Firma zarządzająca dokumentami i danymi, która do tej pory rosła organicznie, właśnie przejęła Business Archiv i prognozuje konsolidację rynku.

22/08/2023

Szanowni Państwo!
W celu ułatwienia Państwu złożenia formularza tyczącego się uzyskania kopii Państwa dokumentacji pracowniczej, stworzyliśmy usprawnienia na naszej stronie www http://businessarchiv.pl/ :
- bezpośrednio ze strony głównej, poprzez kliknięcie w: ‘’Dokumentacja pracownicza’’, można od razu przejść do formularza zamówieniowego.
Pozostawiamy także starą opcję, a więc można także przejść do formularza poprzez kliknięcie w: ‘’Skontaktuj się z nami’’; a następnie w: ‘’Wnioski emerytalne – kliknij’’.
Pozdrawiamy
Zespół BA

20/12/2021

04/11/2020

Usługa przechowywania nośników danych wychodzi naprzeciw potrzebie zabezpieczenia elektronicznych kopii danych poza siedzibą Klienta. Oferujemy ognioodporny sejf (klasa S120DIS), zabezpieczony przed dostępem osób trzecich, który zapewnia bezpieczne przechowywanie danych. Proponujemy udostępnienia nośników cykliczne lub „na żądanie”, odbiory.
Do bieżących dostaw i odbiorów nośników, używamy specjalnej kasety SecureLine Paper Cooler PC-14, gwarantującej 30 minut ochrony
przeciwpożarowej lub walizki Peli 1610 Foam Set.

18/09/2020

Usługa przechowywania polega na przyjęciu dokumentów do składowania w naszym archiwum oraz na udostępnianiu ich w wersji oryginalnej lub elektronicznej w zależności od potrzeb klienta. Zapewniamy pełną obsługę Państwa archiwum podręcznego obejmującą: pakowanie, transport, ewidencję zbioru, wyszukiwanie i udostępnianie potrzebnych akt (w trybie standard i ekspres). Po okresie przechowywania wykonujemy brakowanie i niszczenie z zachowaniem procedur poufności. Dokumentację przechowujemy w systemie wysokiego składowania w specjalnych tekturowych pojemnikach, mieszczących do 4 segregatorów A4 o grubości 8 cm.

28/08/2020

Porządkowanie polega na ułożeniu przejmowanej dokumentacji według określonego układu, a następnie jej klasyfikacja, systematyzacja i kwalifikacja zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dzięki porządkowaniu uzyskujemy:
- pełną ewidencję zbioru w wersji elektronicznej i papierowej,
- łatwy i szybki dostęp do potrzebnych dokumentów
- sprawne wydzielenie dokumentacji, której okres przechowywania upłynął i skierowanie jej do zniszczenia.

28/08/2020

Skanowanie, to proces polegający na utworzeniu z dokumentu papierowego jego elektronicznej kopii o wybranych parametrach, tj.: rozdzielczość, kolor, format zapisu. Obrazy dokumentów zostają zapisane w postaci plików w folderach i oznaczone zgodnie z ustalonym sposobem indeksacji. Zapewniamy prosty i skuteczny dostęp do potrzebnego dokumentu. Uzyskane obrazy możemy umieścić na naszym serwerze w dedykowanym repozytorium z dostępem on-line lub zasilić bazę danych Klienta.

24/08/2020

Dokumentacja niearchiwalna, to dokumentacja, która ma czasowe znaczenie praktyczne i podlega wybrakowaniu po upływie określonego przepisami okresu jej przechowywania. Usługa niszczenia dokumentacji polega na bezpiecznej utylizacji zarówno dokumentacji papierowej jak i cyfrowych nośników danych.
Po wykonaniu przez nas usługi, otrzymują Państwo protokół, który gwarantuje, że dokumenty zostały zniszczone w profesjonalny i poufny sposób.

13/08/2020

Wraz z zakończeniem działalności gospodarczej pojawia się wiele obowiązków z tym związanych, a jednym z nich jest archiwizacja dokumentów firmy.
Zapewniamy Państwu pełną obsługę archiwum podręcznego obejmującą: pakowanie, transport, ewidencję zbioru, digitalizację, wyszukiwanie i udostępnianie potrzebnych akt (w trybie standard i ekspres). Po okresie przechowywania wykonujemy brakowanie i niszczenie z zachowaniem procedur poufności.
Oferujemy także usługę udostępniania dokumentów, gwarantującą byłym pracownikom łatwe dotarcie do swych dokumentów.
Zapraszamy do współpracy.