21/04/2026
Ważne aspekty....warto o tym pamiętać
Dlaczego nie każdy projekt powinien dostać dofinansowanie!!
W praktyce projektowej często pojawia się założenie, że skoro jest dostępny konkurs, to warto przygotować i złożyć wniosek.
Niestety, nie zawsze warto...
Dofinansowanie nie powinno być punktem wyjścia do tworzenia projektu. Powinno być narzędziem wspierającym już przemyślaną koncepcję rozwojową.
Z mojego doświadczenia wynika, że projekty, które powstają „pod konkurs”, najczęściej mają kilka wspólnych problemów uniemożliwiających pozytywną ocenę:
– brak realnej potrzeby biznesowej lub organizacyjnej,
– niedopasowanie zakresu projektu do możliwości firmy,
– sztucznie budowane założenia tylko po to, aby spełnić kryteria,
– niedoszacowane zasoby (czasowe, kadrowe, finansowe),
– brak spójności między celem projektu a jego rzeczywistym wdrożeniem.
Na etapie oceny wniosku nie zawsze jest to w pełni widoczne.
Natomiast w trakcie realizacji bardzo szybko pojawiają się konsekwencje:
– problemy z osiągnięciem wskaźników,
– konieczność zmian w projekcie, które nie zawsze są możliwe do wprowadzenia,
– zwiększone ryzyko korekt finansowych,
– trudności w rozliczeniu lub utrzymaniu efektów projektu.
Dlatego kluczowym etapem, który często jest pomijany, jest rzetelna weryfikacja samego pomysłu czy planowanego budżetu.
W praktyce oznacza to odpowiedź m.in. na pytania:
– czy projekt wynika z realnych potrzeb organizacji,
– czy firma ma zasoby, aby go wdrożyć,
– czy zakładane efekty są osiągalne i uzasadnione,
– czy projekt będzie miał sens również bez dofinansowania.
Dopiero przy pozytywnej odpowiedzi na te kwestie warto rozważać aplikowanie o środki.
Dofinansowanie powinno wzmacniać rozwój — nie zastępować decyzji strategicznych.
