DocWay

Już ponad 20 tysięcy firm na całym świecie usprawniło elektroniczny obieg dokumentów z DocuWare.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy usprawnić Twoją firmę. Już ponad 20 tysięcy firm na całym świecie usprawniło elektroniczny obieg dokumentów w swojej firmie z DocuWare. Od ponad 10 lat pomagamy firmom oszczędzać czas i pieniądze przenosząc ich dokumenty i procesy z nimi związane do internetu. Nie tylko wdrażamy DocuWare, ale również pomagamy firmom dostosować elektroniczny obieg dokumen

tów do ich specyfiki i procesów podpowiadamy najlepsze praktyki wynikające z naszego doświadczenia, a także tworzymy integracje z już istniejącą infrastrukturą IT. Wszystko po to, aby wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów było naturalnym krokiem w rozwoju organizacji, a nie cyfrową rewolucją. Nasza firma to zespół kreatywnych osób z kilkunastoletnim doświadczeniem w realizacji rozwiązań informatycznych w zakresie zarządzania treścią/informacją (ECM).

09/06/2026

📣 UWAGA w DocWay rusza rekrutacja….

na Klienta 🤝

Jeśli widzisz u siebie choć jeden z poniższych symptomów:

🫵 Umowy są w mailach i na dyskach: część w Outlooku, część w Teams/Drive, część „u kogoś na pulpicie”.

🫵 Wersje dokumentów to rosyjska ruletka: ktoś poprawia, ktoś akceptuje, ktoś wysyła starą wersję, i dopiero po podpisie okazuje się, że to nie to.

🫵 Zatwierdzanie to wąskie gardło Waszego procesu: umowa przechodzi przez CEO/CFO/operacje, ale nikt nie widzi, gdzie ona obecnie jest i na jak długo utknęła w danym miejscu.

🫵 Brak kontroli terminów: wypowiedzenia, aneksy, odnowienia, renegocjacje, „mieliśmy to na liście, ale…”.

🫵 Procesy są dowożone ręcznie: badania, szkolenia, aneksy, upoważnienia, zgody. Excel + przypominajki + nadzieja, że o niczym nie zapomnimy.

🫵 Dostęp do umów jest „na gębę”: ktoś prosi o plik, ktoś wysyła, a ktoś inny zapomina, i potem się dziwimy, że dokument wypływa z firmy.

To jesteś naszym idealnym „kandydatem”.

Sprawdź szczegóły ogłoszenia na naszej stronie internetowej i zgłoś się do nas na rekrutację 😎

Kliknij po szczegóły ➡️ https://tinyurl.com/3xpj2wjn

05/05/2026

Jako jedyni w Polsce zostaliśmy laureatem nagrody Customer Service Champion DocuWare

Bo z grona naszych Klientów rzadko kiedy ktoś odchodzi. Z niektórymi z nich pracujemy już ponad 10 lat…

Z naszym prezesem Adamem Chodkowskim rozmawiamy o tym, dlaczego klienci zostają z nami na lata, jak to się stało, że jeden z nich przy pomocy DocuWare obsługuje już blisko 200 procesów w swojej firmie i w jaki sposób podchodzimy do tematu AI.

Zapraszamy do lektury ↓

05/02/2026

DocuWare Intelligent Indexing robi trzy rzeczy, których zwykłe OCR nie potrafi.
Pierwsza: rozpoznaje typ dokumentu. Faktura VAT to nie to samo co proforma, WZ czy umowa. System widzi różnicę i wie, gdzie szukać danych w każdym typie dokumentu.

Druga: rozpoznaje podobieństwa, nie tylko idealną zgodność na fakturze - system łączy to sam. Sprawdza NIP, adres, podobieństwo nazwy. Nie potrzebuje do tego identycznego tekstu.

Trzecia: uczy się na twoich poprawkach. Klikasz w błędnie rozpoznane pole - system zapamiętuje że u tego dostawcy dane są w tym miejscu, nie w innym. Kolejna faktura - już wie.

Adam Chodkowski napisał na naszym blogu jak działa Intelligent Indexing w DocuWare

Link w komentarzu. 👇

Bo automatyzacja to nie „mniej pracy", ale inna praca - sprawdzasz wyjątki zamiast tracić czas na przepisywaniu liczb z jednej tabelki do drugiej.

29/01/2026

Większość firm nie potrafi policzyć ROI z automatyzacji faktur. Nie dlatego, że to jest trudne. Dlatego, że nikt im nie pokazał jak...

Adam Chodkowski napisał artykuł, w którym krok po kroku wyjaśnia, jak liczyć ROI.

Co w nim znajdziesz:

→ Kalkulator ROI – wpisujesz swoje liczby, liczysz zwrot
→ 4 źródła oszczędności: czas, błędy, skonta, ukryte koszty
→ Przykładowa kalkulacja
→ 5 pułapek przy obliczaniu ROI

Przeczytaj. Link w komentarzu

22/01/2026

Prawo nie reguluje narzędzi. Reguluje stan, jaki organizacja musi być w stanie wykazać.

Nie interesuje się tym, czy dokument jest w PDF-ie, XML-u czy w systemie ERP.

Interesuje się tym, czy:
→ wiesz, gdzie dokument się znajduje
→ masz nad nim kontrolę
→ potrafisz odtworzyć jego historię
→ zapewniasz właściwy dostęp
→ jesteś w stanie udostępnić go „bezzwłocznie"

Bo nie ma w Polsce „ustawy o elektronicznym obiegu dokumentów".

Jest KPA, VAT, KSeF, RODO, Ordynacja podatkowa, eIDAS.

Każdy przepis patrzy z innej strony. Ale wszystkie dotyczą tych samych dokumentów w Twojej firmie.

DocuWare realizuje te wymagania przez:
→ Centralne repozytorium – jeden punkt odniesienia dla wszystkich dokumentów
→ Historię działań – kto wprowadził, przeglądał, zatwierdził
→ Kontrolę dostępu – egzekwowalną, nie deklaratywną
→ Wyszukiwanie w sekundach – „bezzwłocznie" znaczy teraz, nie „jak zbierzemy pliki"

Napisaliśmy mapę wymagań prawnych dla obiegu dokumentów – konkretne artykuły ustaw i praktyczne konsekwencje.

Link w komentarzu. 👇

15/01/2026

W wielu firmach rozmowa o obiegu faktur zaczyna się od technologii. Jaki system wybrać, czy wdrożyć moduł w ERP, czy osobne narzędzie, czy „coś prostego, żeby księgowość miała spokój”.

Jak nasz Prezes Adam Chodkowski słusznie zauważył, to bardzo często jest zły punkt wyjścia do rozmowy.

Ten sam system, wdrożony w dwóch organizacjach, potrafi dać skrajnie różne efekty. W jednej skraca obieg faktur do kilku dni i realnie obniża koszty. W drugiej kończy jako drogi magazyn na PDF-y, a chaos procesowy zostaje dokładnie tam, gdzie był.

W nowym wpisie na blogu DocWay Adam analizuje:

– 5 modeli organizacyjnych obiegu faktur (AP / P2P),
– ich konsekwencje kosztowe, czasowe i operacyjne,
– oraz to, dlaczego wiele firm zatrzymuje się w pół drogi na centralizacji.

Bez marketingu. Bez obietnic. Na bazie benchmarków i praktyki.
Link do artykułu w komentarzu.

Jeśli temat obiegu faktur wraca u Was przy każdym zamknięciu miesiąca – warto przeczytać, a jeszcze lepiej - skontaktować się z nami i umówić na konsultację. 30 minut rozmowy, które realnie może zmienić Wasz biznes.

15/01/2026

W wielu firmach rozmowa o obiegu faktur zaczyna się od technologii. Jaki system wybrać, czy wdrożyć moduł w ERP, czy osobne narzędzie, czy „coś prostego, żeby księgowość miała spokój”.

Jak nasz prezes - Adam Chodkowski słusznie zauważył, to bardzo często jest zły punkt wyjścia do rozmowy.

Ten sam system, wdrożony w dwóch organizacjach, potrafi dać skrajnie różne efekty. W jednej skraca obieg faktur do kilku dni i realnie obniża koszty. W drugiej kończy jako drogi magazyn na PDF-y, a chaos procesowy zostaje dokładnie tam, gdzie był.

We nowym wpisie na blogu DocWay Adam analizuje:
– 5 modeli organizacyjnych obiegu faktur (AP / P2P),
– ich konsekwencje kosztowe, czasowe i operacyjne,
– oraz to, dlaczego wiele firm zatrzymuje się w pół drogi na centralizacji.

Bez marketingu. Bez obietnic. Na bazie benchmarków i praktyki.

Link do artykułu w komentarzu.

Jeśli temat obiegu faktur wraca u Was przy każdym zamknięciu miesiąca – warto przeczytać, a jeszcze lepiej - skontaktować się z nami i umówić na konsultację. 30 minut rozmowy, które realnie może zmienić Wasz biznes.

23/12/2025

Życzymy Wam kilku dni bez myślenia o mailach, dokumentach i o tym, co jeszcze trzeba ogarnąć. Niech ten świąteczny czas będzie dla Was prawdziwym urlopem – od wszystkiego, żebyście w 2026 rok weszli z mocno naładowanymi akumulatorami.

Wesołych Świąt!

18/12/2025

Nie ma jednej dobrej odpowiedzi na pytanie o integrację KSeF z ERP

Ale jest masa złych decyzji, które widzimy w kółko.

Firma z dziesięcioma fakturami miesięcznie kupuje platformę integracyjną za pół miliona – bo będzie „na przyszłość". A grupa kapitałowa z sześcioma systemami księgowymi myśli, że ogarnie to aplikacją webową MF – bo „to przecież nie może być aż tak trudne".

Jest pięć różnych ścieżek wdrożenia tej integracji. Każda ma sens – ale tylko w konkretnym kontekście. Problem w tym, że większość firm wybiera nie patrząc na kontekst, tylko na cenę albo na to, co ma konkurencja.

1. Bezpośrednie API z ERP
Masz SAP-a albo Dynamicsa? Możesz podpiąć się bezpośrednio przez API. Wdrożenie zajmuje 6-11 tygodni, koszt to dziesiątki tysięcy złotych, ale masz pełną automatyzację. Najprostsza droga, jeśli Twój dostawca ERP zdąży przed kwietniem być gotowym na KSeF. Bo połowa firm właśnie odkrywa, że twórca oprogramowania, z którego korzystają „ma to w roadmapie na Q3".

2. Dedykowany hub KSeF w chmurze
Nie chcesz ruszać ERP-a, który w końcu działa? Postaw dedykowany hub w chmurze między systemem a KSeF. Wdrożenie to 4-8 tygodni, a potem kosztuje tyle co abonament miesięczny za utrzymanie infrastruktury. Twój ERP zostaje nietknięty, a KSeF leci przez zewnętrzną platformę.

3. Platforma integracyjna
Masz kilka systemów księgowych porozrzucanych po firmie? Potrzebujesz platformy, która to zepnie w jedną całość. To jest projekt na 8-14 tygodni pracy, który będzie Twoją firmę kosztował setki tysięcy złotych. Ma sens, jeśli masz plan na więcej integracji. Nie ma sensu, jeśli potrzebujesz tylko KSeF. Nie kupuj Mercedesa żeby raz w miesiącu pojechać po bułki.

4. System elektronicznego obiegu dokumentów
Albo patrzysz szerzej: nie tylko KSeF, ale eliminacja papierowych segregatorów, automatyzacja zatwierdzania, kontrola nad tym kto co i kiedy zaakceptował. Wdrożenie takiego rozwiązania to 10-18 tygodni. Tu nie odhaczasz zgodności – wykorzystujesz obowiązek prawny żeby w końcu posprzątać w procesach.

5. Obsługa ręczna
Jesteś mikrofirmą z pięcioma fakturami miesięcznie? Robisz to ręcznie przez aplikację MF. Zero kosztów licencji, dwa tygodnie nauki. Przy pięćdziesięciu fakturach dziennie ta ścieżka przestaje mieć sens – księgowa przepisuje dane zamiast analizować finanse.

Widzieliśmy firmy, które wybrały najtańsze rozwiązanie na starcie, bo „przecież to tylko faktury". Rok później płaczą, bo ktoś musi ręcznie przepisywać dwieście faktur miesięcznie. Koszt pracy nie pojawia się na fakturze od dostawcy IT, ale jest realny – i powtarza się każdego miesiąca.

Do 1 kwietnia zostało 3,5 miesiąca. Jeśli zaczynasz teraz – dotrzesz. Jeśli czekasz na marzec – kalendarze integratorów będą pełne, a Ty będziesz robić to w panice i pod presją czasu.

Bo chaos w KSeF to nie będzie normalne. Ale da się go uniknąć.

Pełne opracowanie z tabelami porównawczymi, strukturą kosztów TCO i matrycą decyzyjną – na naszym blogu. Link w komentarzu.

20/11/2025

Już za tydzień, 27 listopada nasz prezes - Adam Chodkowski wystąpi na konferencji ICAN Institute w Konferencji: „Cyfrowa rewolucja w biznesie - KSeF jako motor zmian technologicznych"

Czemu warto posłuchać, Adama prezentacji? Bo za nim 18 lat w branży DMS/ECM, dziesiątki wdrożeń i setki rozmów z firmami, które zostawiły przygotowania na ostatnią chwilę – i potem dzwoniły w panice.

Nie usłyszysz teorii ani buzzwordów o „rewolucji cyfrowej".

Usłyszysz za to konkretne odpowiedzi: co naprawdę się zmieni po 1 kwietnia 2026, czego KSeF nie rozwiąże za Ciebie, i jakie błędy robią firmy tuż przed deadline'em – kiedy jest już za późno na wygodne wdrożenie.

To co, widzimy się? Zapraszamy do rozmowy po wystąpieniu.

Adres

Grzybowska 80/82
Warsaw
00-844

Strona Internetowa

https://www.docway.pl/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy DocWay umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Chcesz aby twoja firma była na górze listy Biznes w Warsaw?

Udostępnij

Kategoria

Usługi biznesowe