06/07/2023
Odkryj korzyści automatyzacji obiegów dokumentów w firmie!
Wraz z nadejściem letniego sezonu, nadszedł czas na cieszenie się słońcem, piaskiem oraz korzyściami płynącymi z dostępu do dokumentów nawet poza firmą. Niższe koszty prowadzenia działalności, oszczędność czasu, szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, skuteczniejsza kontrola nad funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, większa wydajność i mniej błędów w codziennej pracy z dokumentami. Jest to tylko kropla w morzu korzyści, które daje elektroniczny obieg dokumentów w twojej firmie.
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów w firmie?
To system przepływu dokumentów i informacji pomiędzy pracownikami i klientami. Krótko mówiąc, elektroniczny obieg faktur kosztowych i innych polega na przeniesieniu ich z formy papierowej do cyfrowej.
Digitalizacja obejmuje nie tylko faktury - można również przechowywać i przetwarzać inne dokumenty firmowe w formie cyfrowej. Wszystkie ważne dokumenty są gromadzone w jednym miejscu, w systemie SaldeoSMART.
Jak wygląda wdrożenie systemu przy współpracy z Moje-podatki.pl?
Pierwszym krokiem podczas wdrażania systemu jest analiza potrzeb twojej firmy. Jakie będą grupy użytkowników, jakie uprawnienia otrzymają, czy konieczne będzie zmienienie obowiązujących zasad w firmie w celu usprawnienia przetwarzania dokumentów - to pytania, na które pomożemy znaleźć odpowiedź.
Po jasnym zdefiniowaniu zadań dla pracowników, wybierzemy szablon obiegu dokumentów lub stworzymy własny obieg dostosowany do specyficznych wymagań twojej firmy oraz jej klientów.
Jakie korzyści niesie za sobą wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur?
1️⃣ Elastyczność pracy z dokumentami: Możliwość podziału ról dla poszczególnych pracowników, nadawanie i modyfikowanie indywidualnych uprawnień.
2️⃣ Łatwy dostęp do danych w aplikacji: Pracownik ma dostęp do dokumentów po zalogowaniu w systemie SaldeoSMART z urządzenia z dostępem do Internetu, przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
3️⃣ Ułatwiona współpraca z biurem rachunkowym: Biuro rachunkowe ma bieżący dostęp do dokumentów do przekazania do programu księgowego.
4️⃣ Łatwe wyszukiwanie faktur i innych dokumentów.
5️⃣ Szybszy proces akceptacji i rejestracji dokumentów.
6️⃣ Sprawna dekretacja faktur kosztowych i innych.
7️⃣ Integracja z systemami zewnętrznymi: Możliwość integracji z systemami zewnętrznymi, takimi jak oprogramowanie finansowo-księgowe, programy CRM czy systemy HR.
8️⃣ Wykorzystanie OCR (optyczne rozpoznawanie znaków): Możliwość odczytywania danych zeskanowanych, sfotografowanych lub elektronicznych dokumentów i importowania do systemu używanego w firmie lub biurze rachunkowym.
Spędź ten letni czas na zwiększaniu efektywności, usprawnianiu działalności i poprawie zarządzania dokumentami.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszego elektronicznego obiegu dokumentów?
Skontaktuj się z nami na https://lnkd.in/dDHc8Xj2
