Katika

12/04/2026

🇵🇱 📢 27 kwietnia – oficjalne uruchomienie portalu MOS
Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy, stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE będą składane wyłącznie elektronicznie – przez portal MOS.
Wnioski złożone papierowo (np. pocztą), które wpłyną do urzędu po tej dacie nie będą rozpatrywane. Data nadania przesyłki nie będzie w tym przypadku brana pod uwagę.
Dlatego osoby, których legalny pobyt kończy się przed 27 kwietnia 2026 r. lub w krótkim czasie po tej dacie, powinny złożyć wniosek jak najszybciej.
Złożenie wniosku przez MOS będzie wymagało logowania przez login.gov.pl, podpisania wniosku elektronicznie oraz dołączenia załączników. Po wysłaniu dostępne będzie UPO oraz zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku.
Nadal będzie konieczność osobistej wizyty w urzędzie w celu złożenia odcisków palców i okazania dokumentu podróży.
Na stronie udostępnionych jest również zestaw materiałów dotyczących systemu MOS, które pokazują, jak w praktyce będzie wyglądało składanie wniosków po przejściu na tryb elektroniczny.
https://www.gov.pl/web/udsc/nowa-wersja-portalu-mos
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🇬🇧 📢 April 27 – official launch of the MOS portal
From April 27, 2026, applications for temporary residence, permanent residence, and EU long-term resident residence will be submitted only electronically – through the MOS portal.
Applications submitted on paper (e.g. by post) that are received by the office after this date will not be considered. The date of posting will not be taken into account in this case.
Therefore, persons whose legal stay ends before April 27, 2026 or shortly after this date should submit the application as soon as possible.
Submitting an application through MOS will require logging in via login.gov.pl, signing the application electronically, and attaching documents. After submission, a UPO and a certificate confirming submission of the application will be available.
There will still be a requirement to visit the office in person to provide fingerprints and present a travel document.
The website also provides a set of materials about the MOS system, which show how submitting applications will look in practice after switching to the electronic mode.
https://www.gov.pl/web/udsc/nowa-wersja-portalu-mos

Nowa wersja portalu MOS - elektroniczne składnie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE Informacja na temat systemu teleinformatycznego MOS - portalu do składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce w formie elektroni...

23/02/2026

🇵🇱 📢
Prezydent podpisał ustawę wygaszającą rozwiązania tzw. specustawy ukraińskiej obowiązującej od 2022 roku.
Nowe przepisy, które wejdą w życie 5 marca 2026 r., przedłużają legalność pobytu do 4 marca 2027 r., ale jednocześnie wprowadzają ograniczenia:
▪️ Status PESEL UKR pozostanie podstawą potwierdzania legalnego pobytu, jednak niezłożenie wniosku o jego nadanie w terminie 30 dni od wjazdu będzie traktowane jako rezygnacja z ochrony czasowej.
▪️ W miejsce papierowych zaświadczeń pojawi się elektroniczna karta DIIA oraz możliwość potwierdzania statusu przez aplikację mObywatel.
▪️ Ograniczeniu ulegnie też zakres świadczeń socjalnych, zakwaterowania oraz dostępu do opieki medycznej.
▪️ Osoby, które uzyskały PESEL ze statusem UKR bez okazania paszportu lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem, muszą zaktualizować swoje dane do 31 sierpnia 2026 r. Jeśli tego nie zrobią, z dniem 1 września 2026 utracą status UKR.
▪️ Ustawa wprowadza karę grzywny w wysokości od 1000 zł do 3000 zł za niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy
▪️ Ustawa wprowadza 3-letni okres przejściowy w trakcie, którego obywatele Ukrainy nieposiadający statusu UKR będą mogli dalej podejmować pracę na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy
▪️ Osoby posiadające status UKR i spełniające dodatkowe wymagania będą mogły ubiegać się o kartę pobytu CUKR (po uruchomieniu systemu elektronicznego MOS)

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

🇬🇧 📢
The President has signed an act phasing out the solutions of the so-called Ukrainian special act in force since 2022.
The new regulations, which will enter into force on 5 March 2026, extend the legality of stay until 4 March 2027, but at the same time introduce restrictions:
▪️ The PESEL UKR status will remain the basis for confirming legal stay; however, failure to submit an application for its issuance within 30 days from entry will be treated as resignation from temporary protection.
▪️ Paper certificates will be replaced by the electronic DIIA card and the possibility to confirm status through the mObywatel application.
▪️ The scope of social benefits, accommodation and access to medical care will also be limited.
▪️ Persons who obtained a PESEL with UKR status without presenting a passport or another photo identity document must update their data by 31 August 2026. If this is not done, the UKR status will be lost as of 1 September 2026.
▪️ The act introduces a fine ranging from PLN 1,000 to PLN 3,000 for failure to fulfill the obligation to submit a notification of entrusting work.
▪️ The act introduces a 3-year transitional period during which citizens of Ukraine without UKR status will still be able to take up employment on the basis of a notification of entrusting work.
▪️ Persons holding UKR status and meeting additional requirements will be able to apply for a CUKR residence card (after the launch of the electronic MOS system).

31/12/2025

Życzymy wszystkiego najlepszego w Nowym Roku!

⭐

Wishing you all the best in the New Year!

08/12/2025

🇵🇱 📢
Jeśli Twoja karta pobytu straciła ważność lub uległa uszkodzeniu, konieczna może być jej wymiana. Pamiętaj, że w niektórych przypadkach masz obowiązek złożenia wniosku o nowy dokument.

◼️ Kiedy należy wymienić kartę pobytu?
▪️ Jeśli zmieniły się Twoje dane osobowe (np. nazwisko, adres zamieszkania)
▪️ Jeśli karta uległa uszkodzeniu lub została zgubiona
▪️ Jeśli zdjęcie na karcie nie odzwierciedla już Twojego aktualnego wyglądu

◼️ Jak wygląda proces?
▪️ Złożenie wniosku w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania
▪️ Dołączenie wymaganych dokumentów, np. paszportu, aktualnego zdjęcia i potwierdzenia zmian danych
▪️ Opłata za wydanie nowej karty – standardowa kwota to 100 zł, w niektórych przypadkach może być obniżona
▪️ Oczekiwanie na nowy dokument i odbiór karty

⚠️ Jeśli zgubisz kartę pobytu, powinieneś niezwłocznie zgłosić ten fakt w urzędzie. Opóźnienie może skutkować problemami administracyjnymi!
Więcej informacji znajdziesz na stronie: migrant.wsc.mazowieckie.pl

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

🇬🇧 📢
If your residence card has expired or has been damaged, it may need to be replaced. Remember that in some cases you are required to submit an application for a new document.

◼️ When should you replace your residence card?
▪️ If your personal data has changed (e.g. surname, address)
▪️ If the card has been damaged or lost
▪️ If the photo on the card no longer reflects your current appearance

◼️ What does the process look like?
▪️ Submitting the application at the voivodeship office responsible for your place of residence
▪️ Attaching the required documents, e.g. passport, current photo, and confirmation of data changes
▪️ Paying the fee for the new card – the standard amount is 100 PLN, in some cases it may be reduced
▪️ Waiting for the new document and collecting the card

⚠️ If you lose your residence card, you should report it to the office immediately. Delay may result in administrative problems!
More information can be found on the website: migrant.wsc.mazowieckie.pl

01/12/2025

🇵🇱 📢 Ważne zmiany w przepisach - grudzień 2025

W ostatnim tygodniu pojawiło się kilka istotnych rozporządzeń i zmian w przepisach związanych z pobytem i zatrudnianie cudzoziemców w Polsce.

Najważniejsze zmiany:
▪️ Zmienia się wysokość opłat za zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy (opłaty uległy dużemu podwyższeniu)
▪️ Do wniosków o zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy będą potrzebne pełne kopie paszportów (wszystkie zapisane strony)
▪️ Od 01.12.2025 zmienia się wzór wniosku o pobyt czasowy, na razie jest to pierwszy etap zmian, spodziewamy się jeszcze gruntowanej zmiany wniosku w kolejnych tygodniach
▪️ Zmienia się załącznik nr 1 do wniosku dla osób zatrudnionych lokalnie, w przypadku spraw w trakcie może być konieczna aktualizacja złożonych załączników
▪️ Opublikowano nową wersję rozporządzania dotyczącego możliwości wykonywania pracy przez cudzoziemców bez zezwolenia na pracę
▪️ Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy może być zarejestrowane tylko dla obywateli: Ukrainy, Białorusi, Armenii i Mołdawii – z listy Państw została usunięta Gruzja
▪️ Większy nacisk jest położony na dokumenty dołączane do wniosku o zezwolenie na pracę, wiele kwestii zostało doprecyzowanych

Zmiany pojawiają się bardzo szybko więc warto śledzić w grudniu wszystkie aktualizacje przepisów. Spodziewamy się również zmian w systemach elektronicznych praca.gov i MOS/INPOL.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🇬🇧 📢 Important changes in regulations – December 2025

Several important regulations and legal changes related to the stay and employment of foreigners in Poland have been introduced over the past week.
Key changes:
▪️ Work permit and declaration of intent to assign work fees have changed (fees have increased significantly)
▪️ Full copies of passports (all filled pages) will be required for work permit applications and declarations of intent to assign work
▪️ As of 01.12.2025, a new version of the temporary residence application form will be introduced – this is the first stage of the changes, a major update of the form is expected in the coming weeks
▪️ Annex 1 to the application for locally hired employees has changed – for pending cases, it may be necessary to update the submitted annexes
▪️ A new version of the regulation on the possibility of working without a work permit has been published
▪️ The declaration of intent to assign work can only be registered for citizens of: Ukraine, Belarus, Armenia and Moldova – Georgia has been removed from the list
▪️ More attention is being paid to the documents attached to work permit applications, many issues have been clarified

Changes are being introduced very quickly, so it's important to monitor all updates to the regulations throughout December. Changes in the electronic systems praca.gov and MOS/INPOL are also expected.

25/11/2025

🇵🇱 📢
Dlaczego warto z nami współpracować?
Działamy już prawie 20 lat na rynku a nasz zespół posiada bardzo duże doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z imigracją w Polsce.
Wyróżnia nas to, że budujemy relacje z naszymi klientami w oparciu o uczciwość i profesjonalizm. Wierzymy w ciągłe doskonalenie, na każdym kroku staramy się podnosić jakość naszych usług, szukać rozwiązań, które będą korzystne dla naszych klientów.

Czasami mamy napięte okresy pracy 😉 i trzeba chwilę poczekać na naszą odpowiedź, ale za każdym razem podchodzimy do sprawy indywidualnie i całościowo.
Nie tylko odpowiadamy na Twoje pytania, ale też mówimy Ci o rzeczach, których mogłeś nie wziąć pod uwagę.

Chcesz poznać naszą ofertę? Zapraszamy firmy i osoby prywatne.
Skontaktuj się z nami: [email protected] 📩
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🇬🇧 📢
Why is it worth working with us?
We have been operating on the market for almost 20 years and our team has extensive experience in handling immigration cases in Poland.
What sets us apart is that we build relationships with our clients based on honesty and professionalism. We believe in continuous improvement, and we constantly strive to enhance the quality of our services and look for solutions that will be beneficial for our clients.

Sometimes we go through busy periods 😉 and you might need to wait a bit for our response, but we always approach each case individually and thoroughly.
We don’t just answer your questions – we also tell you about things you might not have considered.

Would you like to learn more about our offer? We work with both companies and individuals.
Contact us: [email protected] 📩

17/11/2025

🇵🇱 📢
Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach wprowadza obowiązek składania wniosków wyłącznie elektronicznie przez MOS.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w związku z tym opublikował informację o zablokowaniu możliwości rezerwowania wizyt na osobiste złożenie wniosków w urzędzie do końca roku. Zapisy przez system INPOL oraz formularz zapisów dla rodzin zostały wyłączone.
Cudzoziemiec dalej będzie wzywany do osobistego stawiennictwa w urzędzie i złożenia odcisków palców.

◼️ W związku ze zmianami warto wiedzieć już teraz:
▪️ dokumenty pracodawcy mają być podpisywane elektronicznie przez osoby z KRS
▪️ możliwe będzie pobranie zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku, nie będzie już "stempla w paszporcie"
▪️ awaria systemu w ostatnim dniu legalnego pobytu może oznaczać problemy
▪️ nie ma wyznaczonej konkretnej daty od kiedy systemy informatyczne i system MOS będą przystosowane do składania wniosku elektronicznie
▪️ nie wiemy ile wyniesie czas oczekiwania na wyznaczoną wizytę przez urząd
✍️ Do złożenia wniosku konieczny będzie profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

🇬🇧 📢
The amendment to the Act on Foreigners introduces the obligation to submit applications exclusively online via MOS.
In connection with this, the Mazowiecki Voivodeship Office has published information about blocking the possibility of booking appointments for personal submission of applications at the office until the end of the year. The INPOL system and the registration form for families have been disabled.
The foreigner will still be required to appear in person at the office and provide fingerprints.

◼️ Due to these changes, it is worth knowing already:
▪️ employer documents must be signed electronically by persons listed in the KRS
▪️ it will be possible to download a certificate confirming the submission of the application, there will no longer be a "stamp in the passport"
▪️ a system failure on the last day of legal stay may cause problems
▪️ there is no set date yet for when the IT systems and the MOS system will be adapted for electronic application submission
▪️ we do not know how long the waiting time for an appointment assigned by the office will be

✍️ To submit the application, a trusted profile or qualified signature will be required.

14/05/2025

🇵🇱 📢
📌 Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE – kto może się ubiegać?
Jeśli przebywasz w Polsce od kilku lat i chcesz uzyskać długoterminowe prawo pobytu, możesz ubiegać się o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. To rozwiązanie daje prawo do legalnego pobytu i pracy bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń.

◼️ Kto może złożyć wniosek?
▪️ Osoby, które przebywały w Polsce legalnie przez co najmniej 5 lat
▪️ Osoby posiadające stabilne i regularne źródło dochodu
▪️ Osoby objęte ubezpieczeniem zdrowotnym
▪️ Osoby, które potwierdzą znajomość języka polskiego na poziomie B1 – wymagane jest przedstawienie certyfikatu państwowego lub świadectwa ukończenia szkoły w Polsce
⚠️ Ważne! Jeśli Twój pobyt w Polsce był związany ze studiami, okres ten jest liczony na pół – każdy rok studiów liczony jest jako 6 miesięcy pobytu. Oznacza to, że osoby, które przez 5 lat studiowały w Polsce, muszą przebywać tu dodatkowo np. 2,5 roku na podstawie innego tytułu pobytowego, aby spełnić kryterium długości pobytu.

◼️ Jak wygląda proces?
1. Złożenie wniosku w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania
2. Dołączenie wymaganych dokumentów, np. paszportu, potwierdzenia dochodów, ubezpieczenia zdrowotnego oraz certyfikatu językowego
3. Oczekiwanie na decyzję – po jej uzyskaniu możesz otrzymać kartę pobytu ważną przez 5 lat
⚠️ Brak ciągłości pobytu, niestabilna sytuacja finansowa lub brak wymaganego potwierdzenia znajomości języka polskiego mogą skutkować odmową. Warto dobrze przygotować dokumentację, aby uniknąć problemów!

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku? Skontaktuj się z nami: [email protected] 📩
Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://migrant.wsc.mazowieckie.pl
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🇬🇧 📢
📌 EU long-term resident permit – who can apply?
If you have been staying in Poland for several years and want to obtain long-term residence rights, you can apply for an EU long-term resident permit. This solution grants the right to stay and work legally without the need for additional permits.

◼️ Who can apply?
▪️ Persons who have been residing legally in Poland for at least 5 years
▪️ Persons with a stable and regular source of income
▪️ Persons covered by health insurance
▪️ Persons who can confirm knowledge of the Polish language at B1 level – it is required to present a state certificate or a diploma from a school in Poland
⚠️ Important! If your stay in Poland was related to studies, this period counts as half – each year of studies counts as 6 months of stay. This means that people who studied in Poland for 5 years must stay an additional 2.5 years based on another residence title to meet the length of stay requirement.

◼️ What does the process look like?
1. Submitting the application at the voivodeship office relevant to your place of residence
2. Attaching the required documents, e.g. passport, proof of income, health insurance, and language certificate
3. Waiting for the decision – once granted, you may receive a residence card valid for 5 years
⚠️ A break in your stay, unstable financial situation, or lack of the required proof of Polish language knowledge may result in a refusal. It's worth preparing the documentation carefully to avoid problems!

Need help with preparing the application? Contact us: [email protected] 📩
More information can be found at: https://migrant.wsc.mazowieckie.pl

05/05/2025

🇵🇱 📢
📌 Rejestracja pobytu obywatela UE w Polsce – co musisz wiedzieć?

Obywatele Unii Europejskiej mogą przebywać w Polsce przez 3 miesiące bez formalności, ale jeśli planują dłuższy pobyt, muszą dokonać rejestracji pobytu w urzędzie wojewódzkim.
Kiedy należy dokonać rejestracji?
▪️ Jeśli przebywasz w Polsce dłużej niż 3 miesiące
▪️ Jeśli pracujesz, studiujesz lub prowadzisz działalność gospodarczą
▪️ Jeśli posiadasz wystarczające środki na utrzymanie
Jak wygląda proces?
1. Złożenie wniosku w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania
2. Dołączenie wymaganych dokumentów, np. paszportu, potwierdzenia zatrudnienia, ubezpieczenia zdrowotnego
3. Oczekiwanie na wydanie zaświadczenia o rejestracji pobytu
⚠️ Brak rejestracji po 3 miesiącach pobytu może skutkować problemami administracyjnymi! Warto zadbać o formalności na czas, aby uniknąć komplikacji.

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku? Skontaktuj się z nami: [email protected] 📩
Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://migrant.wsc.mazowieckie.pl
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🇬🇧 📢
📌 Registration of residence for EU citizens in Poland – what you need to know

EU citizens can stay in Poland for up to 3 months without any formalities, but if they plan to stay longer, they must register their residence at the voivodeship office.
When do you need to register?
▪️ If you stay in Poland for more than 3 months
▪️ If you work, study, or run a business
▪️ If you have sufficient means to support yourself
What does the process look like?
1. Submitting an application at the voivodeship office competent for your place of residence
2. Providing the required documents, such as a passport, proof of employment, health insurance
3. Waiting for the certificate of residence registration to be issued
⚠️ If you don’t register after 3 months of stay, you may face administrative issues! It’s worth taking care of the formalities on time to avoid complications.

Need help with your application? Contact us: [email protected] 📩
More information is available at: https://migrant.wsc.mazowieckie.pl

16/04/2025

🇵🇱 🌼 Z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych życzymy Wam spokoju, odpoczynku, rodzinnego ciepła i wielu powodów do radości! 🐣🥚🌷
Niech ten czas przyniesie Wam chwilę wytchnienia i nową energię na nadchodzące wyzwania ✨
📌 Informujemy, że w poniedziałek 21.04.2025 nasze biuro będzie nieczynne. Wracamy do pracy we wtorek!

Wesołych Świąt!
Zespół Katika
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🇬🇧 🌼 On the occasion of the upcoming Easter, we wish you peace, rest, family time and many reasons to smile! 🐣🥚🌷
May this time bring you a moment to unwind and new energy for the challenges ahead ✨
📌 Please note that on Monday, 21.04.2025, our office will be closed. We’ll be back on Tuesday!

Happy Easter!
Katika Team