Serwis PressInfo.pl

12/06/2025

Znasz to? Wszystko gotowe, ale… brakuje podpisu, załącznika albo system nie działa 😬
W zamówieniach publicznych nie ma drugich szans. Dlatego warto pamiętać o kilku podstawach:

📌 Sprawdź ogłoszenia regularnie
📌 Przeczytaj dokładnie SWZ
📌 Przygotuj i uporządkuj wszystkie dokumenty
📌 Sprawdź całość jeszcze raz
📌 Złóż ofertę z wyprzedzeniem!

Brzmi prosto? A jednak to właśnie te błędy najczęściej eliminują oferty.
Chcesz wsparcia w procesie? Jesteśmy tu dla Ciebie

02/06/2025

💘 Swatka w świecie przetargów? To właśnie my! Tak, dobrze przeczytaliście – jesteśmy swatką.

Ale nie od serc, tylko od przetargów. 😉

Na eBF Festival 2025 w Ostrawie opowiadaliśmy o tym, jak każdego dnia łączymy wykonawców z zamówieniami, które naprawdę do nich pasują. Bez przypadków, bez błądzenia.

Zrozumienie, dane i trochę doświadczenia – to nasz zestaw startowy.

🎤 Na scenie mówiliśmy o tym, że przetargi to nie tylko formularze. To ludzie, relacje i zaufanie. A my pomagamy budować te mosty.

🎰 A poza sceną? Nasze stoisko wyglądało jak małe kasyno. Była ruletka, blackjack, pieczątki i dużo śmiechu.

Bo rozmowy przy stole (nawet do gry) bywają najlepszym początkiem współpracy.

Dzięki, że byliście z nami. Do zobaczenia – na kolejnych wydarzeniach albo po prostu... w informatorze przetargowym. 😉

08/05/2025

🔧 Podwykonawcy w przetargach – szansa czy pułapka?

Startujesz w zamówieniach publicznych i myślisz o zleceniu części robót partnerowi? Zanim powiesz „wchodzę w to”, zwróć uwagę na cztery sprawy:

1️⃣ Umowa musi być konkretna – napisz, kto robi co, za ile i w jakim terminie.
2️⃣ Kluczowe zadania = Twoja robota – zamawiający może wymagać, żebyś część prac wykonał sam.
3️⃣ Nie wszystko wolno oddać – całość u podwykonawców bywa kwestionowana przez KIO.
4️⃣ Nazwiska i zakresy w ofercie – czasem podwykonawców trzeba wskazać już przy składaniu papierów.

👀 Podwykonawstwo to ogromne ułatwienie, jeśli trzymasz się zasad. Chcesz dowiedzieć się, jak bezpiecznie wprowadzić partnerów do projektu? Napisz do nas – pomożemy!

30/04/2025

📅 Przetargi NIE robią sobie wakacji!
Wiele firm myśli, że wystarczy zaglądać do ogłoszeń w „sezonie”, ale rynek zamówień publicznych żyje pełnych 365 dni. Idealna oferta może wpaść, gdy najmniej się tego spodziewasz:

🌱 Koszenie trawy ogłaszane w styczniu – bo samorządy zabiegają o wykonawcę z wyprzedzeniem.

❄️ Odśnieżanie … już w lipcu – budżet trzeba zabezpieczyć wcześniej, zanim spadnie pierwszy śnieg.

🛠️ Konserwacje, sprzątanie po remontach czy modernizacje pojawiają się „między sezonami”, gdy konkurencja bywa mniej czujna.

🔎 Stały monitoring ogłoszeń to sposób, by kalendarz zleceń był pełny przez cały rok, a nie tylko „w szczycie”. My w Pressinfo pomagamy wyszukiwać takie perełki każdego dnia.

💬 Czy Tobie też udało się kiedyś wygrać przetarg opublikowany w nietypowym momencie? Opowiedz w komentarzu – zainspiruj innych! 🙌

18/04/2025

03/04/2025

📢 Wykonawco, wiesz, że zamawiający mają obowiązek publikować plany postępowań przetargowych?

Mają na to 30 dni od przyjęcia budżetu. A jeśli nowe zamówienie pojawi się później? Plan musi zostać zaktualizowany – obowiązek wciąż obowiązuje.

✅ Dotyczy to zamówień o wartości powyżej 130 000 zł netto (podlegających Pzp).
✅ Nie obejmuje zamówień wyłączonych spod ustawy.

Gdzie sprawdzać te plany?
🔍 W Biuletynie Zamówień Publicznych
🌐 Na stronach zamawiających
📌 Albo wygodnie w jednym miejscu – na pressinfo.pl

Zaglądaj tam regularnie – szybciej dowiesz się, co planują instytucje i zyskasz czas na przygotowanie oferty.

27/03/2025

Wiesz, że nie każdy przetarg wymaga tego samego podpisu elektronicznego?
A źle dobrany podpis może sprawić, że Twoja oferta zostanie odrzucona jeszcze przed oceną.

👉 Jeśli startujesz w przetargu unijnym – musisz użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
👉 W przetargu krajowym możesz też skorzystać z:
• podpisu osobistego (z e-dowodu),
• podpisu zaufanego (z Profilu Zaufanego).

Brzmi łatwo? Technicznie tak – ale ważny jest też format pliku:
📌 PAdES – podpis w PDF-ie
📌 XAdES – podpis jako osobny plik (musisz złożyć dwa pliki: dokument + podpis)

‼️ Zawsze sprawdzaj, co dokładnie wymaga zamawiający – inaczej nawet poprawnie przygotowana oferta może nie zostać przyjęta.

Masz wątpliwości? Pomożemy – wiemy, gdzie łatwo o błąd.

25/03/2025

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jaką ofertę złożyła konkurencja w przetargu?

Masz prawo to sprawdzić – i warto z tego korzystać!

Oferty są jawne i powinny być udostępnione na Twój wniosek maksymalnie 3 dni po ich otwarciu. Możesz też dostać dostęp do dokumentów złożonych później – po wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania.

To prosty sposób, żeby ocenić, czy wszystko przebiegło zgodnie z przepisami – i zareagować, jeśli coś się nie zgadza.

Korzystałeś już z tej możliwości? Podziel się swoimi wnioskami!

14/03/2025

📢 Dostałeś wezwanie do wyjaśnienia oferty w przetargu? Nie lekceważ tego!

To nie prośba o poprawki, ale szansa na doprecyzowanie informacji, które już podałeś. Warto pamiętać o kilku zasadach:

❌ Nie możesz zmieniać treści oferty – wyjaśnienia to nie miejsce na negocjacje.

✅ Liczy się jasność i konkret – im bardziej precyzyjna odpowiedź, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.

⏳ Masz ograniczony czas – jeśli nie zdążysz, Twoja oferta może zostać odrzucona.

Przetargi oparte są na prawie, ale dobra komunikacja z zamawiającym to połowa do sukcesu.

Mieliście już takie doświadczenia? Napiszcie w komentarzu! ⬇️

07/03/2025

Zmagacie się z terminami w zamówieniach publicznych? Nie jesteście sami! Dziś przybliżamy kluczowe informacje o terminach zapytań dotyczących Specyfikacji Warunków Zamówienia.

SWZ to fundament każdego postępowania przetargowego. Choć zamawiający poświęcają wiele czasu na jego przygotowanie, wykonawcy często mają uzasadnione wątpliwości i pytania.

Ważna zasada: w prawie zamówień publicznych terminy liczymy zawsze w dniach kalendarzowych!

📝 Do kiedy wykonawca może zadawać pytania?

Postępowania krajowe (poniżej progów UE): do 4 dni przed końcem terminu składania ofert;

Postępowania unijne: do 14 dni przed końcem terminu składania ofert (lub 7 dni przy skróconym postępowaniu).

⏱️ Kiedy zamawiający musi odpowiedzieć?

Postępowania krajowe: najpóźniej 2 dni przed końcem terminu składania ofert;

Postępowania unijne: najpóźniej 6 dni przed końcem terminu (lub 4 dni przy skróconym postępowaniu).

💡 Co, jeśli spóźnicie się z pytaniem?

Możecie je zadać, ale wiedzcie, że zamawiający nie ma już prawnego obowiązku udzielenia odpowiedzi.

Macie więcej pytań związanych z zamówieniami publicznymi? Zostawcie komentarz, chętnie pomożemy!

13/02/2025

Rok 2023 zapisał się w historii KIO jako absolutnie wyjątkowy – pod względem aktywności wykonawców. Do Izby wpłynęło aż 3962 odwołania! To najwyższa liczba od początku jej istnienia. 📊

Co mówią statystyki?
✅ 19% odwołań zostało uwzględnionych,
⏸️ 49% postępowań umorzono,
❌ 29% wniosków oddalono.

A to jeszcze nie koniec!

Wszystko wskazuje na to, że 2024 rok może pobić ten rekord. Tylko w ciągu pierwszych trzech kwartałów wpłynęło już 3596 odwołań, co oznacza wzrost o ponad 25% w porównaniu z poprzednim rokiem. 📈

🔍 Firmy coraz śmielej reagują na nieprawidłowości w przetargach i skutecznie korzystają z przysługujących im praw. To pokazuje, że warto być czujnym i działać, gdy coś budzi wątpliwości.

👉 Dlatego pamiętaj: bierz udział w przetargach, monitoruj procedury i nie bój się korzystać z prawa do odwołania. To naprawdę się opłaca! 💼

07/02/2025

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców startujących w zamówieniach publicznych!

Już wkrótce wchodzi w życie certyfikacja wykonawców, która uprości procedury i skróci czas formalności.

Zamiast kompletowania wielu dokumentów, wystarczy jeden certyfikat, który potwierdzi brak podstaw do wykluczenia lub spełnienie warunków przetargowych.

🚀 Jakie certyfikaty będą dostępne?

✔ Certyfikat niepodlegania wykluczeniu – potwierdza, że firma spełnia wymagania formalne.
✔ Certyfikat zdolności wykonawcy – dowód na gotowość do realizacji zamówienia.

🔹 Korzyści?

🔸 Mniej papierów, więcej realnych działań.
🔸 Sprawniejszy proces przetargowy.
🔸 Oszczędność czasu dla firm i instytucji.

Nowe przepisy wejdą w życie w połowie 2025 roku – czekamy na szczegóły, ale zmiany wyglądają obiecująco! Co myślicie o tym rozwiązaniu? 🤔💬