17/06/2026
„Drukarka nie działa”. Kolejne zgłoszenie trafia do działu IT… 🖨️
Pracownik nie może wydrukować dokumentów. W innym dziale kończy się toner. Jedno urządzenie jest przeciążone, podczas gdy inne pozostaje prawie niewykorzystane.
Każdy z tych problemów wydaje się niewielki. Jednak w dużej organizacji, w której codziennie powstają setki dokumentów, szybko zamieniają się one w:
❌ niepotrzebne przestoje,
❌ rosnące koszty eksploatacji,
❌ dziesiątki powtarzalnych zgłoszeń,
❌ dodatkowe obowiązki dla działu IT,
❌ brak wiedzy o rzeczywistym wykorzystaniu urządzeń.
Z takim wyzwaniem zgłosiła się do nas firma produkcyjna z rozbudowanym zapleczem administracyjnym i operacyjnym.
Klient nie potrzebował po prostu nowych drukarek.
Potrzebował pełnej kontroli nad całym środowiskiem druku.
Rozpoczęliśmy od analizy floty i sposobu jej wykorzystania. Następnie wdrożyliśmy centralny system zarządzania, uporządkowaliśmy dostęp użytkowników do urządzeń oraz usprawniliśmy monitorowanie sprzętu i materiałów eksploatacyjnych.
Zmiany zostały przeprowadzone tak, aby nie zakłócić codziennej pracy firmy.
Co zyskał klient?
✅ większą kontrolę nad kosztami druku,
✅ szybsze wykrywanie problemów z urządzeniami,
✅ lepsze zarządzanie tonerami i innymi materiałami,
✅ mniej przestojów i zgłoszeń serwisowych,
✅ odciążenie działu IT od powtarzalnych zadań,
✅ prostszą obsługę dla pracowników,
✅ dane pozwalające dalej optymalizować koszty i procesy.
Efektywne środowisko druku nie zaczyna się od wyboru urządzenia.
Zaczyna się od odpowiedzi na pytania: ile naprawdę kosztuje drukowanie, które urządzenia są wykorzystywane i ile czasu zespół IT traci na ich codzienną obsługę?
W JM DATA pomagamy firmom odzyskać kontrolę nad drukiem — bez rewolucji, przestojów i angażowania wielu dostawców.
👉 Sprawdź, jak możemy uporządkować środowisko druku w Twojej organizacji: https://www.jmdata.pl/bezplatna-konsultacja/
