Podatkisamorzadu.pl

29/05/2026

Krajowy System e-Faktur działa już niemal pełną parą. Niestety samorządy i ich partnerzy biznesowi nadal wiele mają wiele problemów z fakturowaniem. Chodzi oczywiście o nieobowiązkowe pole dotyczące jednostek podrzędnych (Podmiot3). Samorządy potrzebują w nim odpowiednich danych, aby faktura trafiała do właściwej jednostki organizacyjnej, np. szkoły czy zakładu. Kontrahenci często jednak tego pola nie wypełniają i faktura nie trafia do właściwego węzła schemy w samorządzie. Powody bywają różne. Czasem jest to nieprawidłowa implementacja odpowiednich funkcji w komercyjnych programach księgowych kontrahentów. Czasem natomiast program pozwala na wypełnienie tylko jednego pola Podmiot3, przez co nie spełnia wymogów dużych miast, które życzą sobie dodatkowo wypełniania pozycji IDWew albo podania danych dwóch jednostek (np. szkoły i CUW-u).

W odpowiedzi na jedną z interpretacji poselskich (nr 14259) ministerstwo wręcz wprowadza w błąd, pisząc że obecne rozwiązanie polega na „konieczności” wypełnienia znacznika jst w elemencie Podmiot2 (czyli w danych nabywcy) i że każdy podatnik wystawiający fakturę jest „zobligowany” do wskazania w niej, czy dotyczy ona jednostki podrzędnej jst.

Komentarz Joanny Rudzkiej w najnowszych Finansach Publicznych

www.finansepubliczne.pl

29/05/2026

- Należy zgodzić się ze stanowiskiem organów podatkowych, że jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, sprzedawca może wystawić fakturę poza . Jeśli zaś chodzi o dokumentowanie wydatków, to do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć wydatek udokumentowany nie tyko fakturą wystawioną na dane spółki, ale również m.in. fakturą wystawioną na dane imienne pracownika – mówi Joanna Rudzka, doradca podatkowy.

Przypomina, że jeśli pracownik bierze fakturę na NIP firmy, rozwiązaniem pozwalającym zidentyfikować osobę dokonującą zakupu jest wskazanie w polu Podmiot3 Roli 11 (Pracownik). Jednak element Podmiot3 ma charakter fakultatywny. Oznacza to, że jego wypełnienie zależy od decyzji wystawcy faktury oraz ustaleń pomiędzy stronami transakcji.

Przypomnijmy, że w modelu faktury ustrukturyzowanej podstawowe role uczestników transakcji przypisane są do określonych elementów struktury XML:

Podmiot1 – sprzedawca,
Podmiot2 – nabywca,
Podmiot3 – dodatkowy uczestnik transakcji.

Element Podmiot3 może zostać wykorzystany do wskazania pracownika, który faktycznie dokonał zakupu w imieniu przedsiębiorstwa.

Czytaj więcej na Prawo.pl:
https://www.prawo.pl/podatki/wydatki-pracownicze-poza-ksef-firma-odliczy-koszty-z-vat,1545676.html

28/05/2026

Szanowni Państwo,

w majowym wydaniu naszego Biuletynu podatkowego omawiamy dla Państwa planowane przez Resort Finansów zmiany podatkowe:

• Rozważane jest zniesienie obowiązku przekazywania automatycznie informacji PIT-11, PIT-8C, IFT-1R i IFT- 2R,
• Konsultowane jest rozszerzenie KSeF o zdarzenia biznesowe,
• Planowane jest ujednolicenie zasad dokonywania korekt JPK i umieszczenie stosownych przepisów w Ordynacji Podatkowej oraz
• Umożliwione ma być automatyczne udostępnianie danych podatnikowi.

Ponadto, analizujemy dla Państwa dwie istotne interpretacje prawa podatkowego, odpowiadające na pytania:

• Czy można zaliczyć do kosztów podatkowych fakturę wystawioną poza KSeF, mimo istnienia takiego obowiązku po stronie sprzedawcy oraz
• Jak procedować z drobnymi błędami na fakturach wobec likwidacji not korygujących.

Zapraszamy do lektury!

Zapisy do naszego bezpłatnego newslettera: https://taxadvisorypoland.com/contact/

27/05/2026

- Nadal powszechnym problemem jest wystawianie przez sprzedawców faktur w KSeF i dodatkowo przesyłanie ich poza . W efekcie nabywca otrzymuje fakturę dotyczącą tej samej transakcji w systemie i dodatkowo mailem w formacie PDF. W praktyce może to oznaczać problemy z ustaleniem daty jej wystawienia. Zwiększa się też ryzyko podwójnego zaksięgowania tej samej faktury - mówi Joanna Rudzka, doradca podatkowy.

Dodaje, że to test dla producentów systemu oprogramowania. Sprawnie działający program umożliwia wychwycenie przypadków, w których podatnik otrzymuje tę samą fakturę zarówno w KSeF, jak i poza systemem. Nie wszystkie programy radzą sobie z tym zadaniem.

Czytaj więcej na Prawo.pl:
https://www.prawo.pl/podatki/ksef-a-faktury-papierowe-korzysci-dla-firm-i-gospodarki,1545078.html)

27/05/2026

Wiele wątpliwości praktycznych pojawia się wobec likwidacji not korygujących. Obecnie, po wejściu w życie obowiązkowego KSeF, jedyną formą „poprawienia” błędów na fakturze jest wystawie…

07/05/2026

Wiele wątpliwości budzą niejasne postanowienia Rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U.2019.1988) w zakresie znaczników JPK_VAT. Resort Finansów odniósł się do nich na stronie poświęconej KSeF.

Zapraszamy do lektury artykułu Joanny Rudzkiej pt. Dane o e-fakturach w – wyjaśnienia resortu finansów w najnwszych Finansach Publicznych

www.finansepubliczne.pl

28/04/2026

Opublikowano założenia zmian do ustawy Ordynacja Podatkowa, które wprowadzić mają do polskiego prawa podatkowego nową instytucję pn. ugoda podatkowa. Nadrzędnym celem tego zabiegu ma być dążenie do…

28/04/2026