KaiZen HR

Zadzwoń Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

KaiZen HR Strona dla tych, których interesuje synchroniczny rozwój ludzi i organizacji – taki, gdzie efekt

KONSULTING & HR, SZKOLENIA I ROZWÓJ, COACHING, AUDYT KOMPETENCJI

No dobrze, to co z tym zaangażowaniem po zmianie?W poprzednim poście zostawiłam Was z dość niewygodnym case'y, który wcz...
03/10/2026

No dobrze, to co z tym zaangażowaniem po zmianie?

W poprzednim poście zostawiłam Was z dość niewygodnym case'y, który wczoraj położyłam na stole podczas konferencji Komunikacja Menedżerska Puls Biznesu - konferencje

Rozmawialiśmy o tym, co dzieje się z ludźmi i zespołem, kiedy decyzje zostały już podjęte, struktura zmieniona, a organizacja oczekuje powrotu do normalnej pracy.

Po redukcji ludzie bardzo szybko zaczynają rozważać: co jest do zrobienia, ilu nas zostało i czy za chwilę nie będzie kolejnej rundy.

Nowy lider nie dostaje też z nominacją zaufania zespołu. Musi je sobie zbudować, szczególnie jeśli zastępuje kogoś, z kim ludzie byli związani.

Sporo czasu poświęciliśmy oporowi, który bardzo wygodnie przypisać irracjonalnym emocjom, choć czasem jest całkiem racjonalną reakcją na źle przygotowaną albo przeprowadzoną zmianę.

W rozmowie o komunikacji wracaliśmy do czterech prostych pytań:

Co się wydarzyło?
Co to oznacza dla nas?
Co wiemy, a czego jeszcze nie wiemy?
Co dalej?

Menedżer nie musi znać wszystkich odpowiedzi. Powinien jednak mieć odwagę powiedzieć, których jeszcze nie zna, a potem wrócić z odpowiedzią, wtedy, kiedy ją obiecał.

Zmiana składu, celu albo lidera sprawia, że mamy de facto nowy zespół, nawet jeśli większość nazwisk się nie zmieniła. Trzeba wtedy na nowo poukładać cele, role, odpowiedzialność, sposób współpracy i priorytety.

Ważnym wątkiem naszej rozmowy była też nadzieja. Po trudnej zmianie ludzie potrzebują zobaczyć przed sobą przyszłość, na którą mają wpływ i w którą warto zainwestować swoją energię. Nie chodzi o obietnice bez pokrycia, że teraz już wszystko będzie dobrze, tylko o pokazanie kierunku, możliwości i realnego pola wpływu.

W budowaniu zaangażowania zdecydowanie lepiej od presji działa przestrzeń dla pasji: wykorzystania tego, w czym ludzie są dobrzy, co ich interesuje, co chcą współtworzyć i za co są gotowi wziąć odpowiedzialność.

Dziękuję wszystkim, którzy usiedli ze mną przy stole. Z Waszych feedbacków wiem, że mapa change agentów bardzo Wam się przyda i było konkretnie i bardzo praktycznie.

Trzymam teraz za Was kciuki gdziekolwiek animujecie zmiany i pozdrawiam serdecznie!

Case dla odważnych:Długo szukałeś pracy, a firma, do której Cię właśnie zrekrutowano, jest  po 20% redukcji bo zadania l...
29/09/2026

Case dla odważnych:
Długo szukałeś pracy, a firma, do której Cię właśnie zrekrutowano, jest po 20% redukcji bo zadania ludzi zastępuje AI.

Twój nowy zespół właśnie stracił lidera z którym był bardzo zżyty, ale ten nie spełnił wysokich oczekiwań Zarządu.

Co robisz?
Co i jak komunikujesz zespołowi?

Jak budować i utrzymać zaangażowanie przed i po transformacji, reorganizacji lub zmianach?

To temat wciąż nurtujący i tytuł stolika Karina Popieluch podczas konferencji Komunikacja Menedżerska organizowanej przez Puls Biznesu

O czym będziemy przy nim dyskutować?

Agenda to:

* Ludzie nie lubią zmian – czy na pewno? Jakich? Jak projektować te które będą wdrażane.
* Analiza oporu – trzy źródła oporu oraz skuteczne działania prewencyjne i interwencyjne.
* Mapa Uczestników Zmiany – narzędzie analizy ryzyka personalnego: jak wyłonić ambasadorów zmiany i namierzyć osoby, z którymi trzeba rozmawiać najwcześniej i indywidualnie.
* Matryca change agentów – kto naprawdę powinien prowadzić zmianę: jak nie popełnić klasycznego błędu obsadzania w roli lidera eksperta o dużych kompetencjach, ale małym wpływie na zespół.
* Zespół po trudnych decyzjach – Czego potrzebuje zespół przy każdej zmianie składu, celu czy lidera?
* Transparentność i rozmowa o przyszłości – jak prowadzić komunikację i rozmowy o przyszłości zespołu po redukcjach i zmianie struktury, żeby odbudować sens pracy i realnie utrzymać zaangażowanie.

Jesteśmy bardzo ciekawi Waszych (p)odpowiedzi i chętnie zabierzemy kilka z nich ze sobą do naszego stolika.

28/09/2026

Powiedz mi, jak będziesz mnie mierzył, a ja powiem Ci, jak będę się zachowywał.
Eliyahu Goldratt wiedział, co mówi.

Źle postawiony cel nie tylko nie pomaga. Potrafi skierować ludzi dokładnie w przeciwną stronę niż strategia firmy. Zabić współpracę, innowacyjność albo dzielenie się wiedzą.

A dobry cel?
Powinien przełożyć strategię na konkretne działanie i dać ludziom jasność: co jest ważne, po czym poznamy sukces i na co naprawdę mamy wpływ.

I właśnie o tym będzie kolejny mój bezpłatny webinar.

Pokażę, jak:
• Zoperacjonalizować strategię i kaskadować cele.
• Czym różnią się MBO, OKR i Hoshin Kanri,
• Jak budować architekturę celu
• Dlaczego nie wszystko, co mierzalne, warto zamieniać w KPI.

🗓️ piątek 2.10.2026
🕔 godz.10.00

Zapraszam!

Transparentność wynagrodzeń nie tworzy problemów w organizacji. Ona je ujawnia. To zdanie jest podsumowaniem prelekcji K...
25/09/2026

Transparentność wynagrodzeń nie tworzy problemów w organizacji. Ona je ujawnia.

To zdanie jest podsumowaniem prelekcji Karina Popieluch podczas HR Summit 2026 organizowanej przez Puls Biznesu - konferencje.

Można potraktować Dyrektywę 2023/970 jak kolejne zadanie compliance: sprawdzić przepisy, zwartościować stanowiska, policzyć lukę płacową, przygotować raportowanie i nowe procedury.

Tylko że w pewnym momencie Excel się kończy, a zaczynają się pytania:

Dlaczego dwie osoby wykonujące pracę o tej samej wartości zarabiają inaczej?

Na jakiej podstawie podejmujemy decyzje o podwyżkach?
Czy potrafimy wyjaśnić widełki naszych wynagrodzeń?

Czy menedżerowie potrafią o nich rozmawiać?

I czy nasze deklaracje o sprawiedliwości wytrzymają zderzenie z danymi?

Dziś o transparentność wynagrodzeń to nie tylko projekt prawny, analityczny czy administracyjny, ale stress test organizacji.

Dotyka:
✔️ struktury organizacyjnej i architektury stanowisk,
✔️ procesów HR,
✔️ decyzji menedżerskich,
✔️ komunikacji
✔️ przywództwa i kultury organizacyjnej.

Dyrektywa nie stworzyła powodów naszych niespójności. Po prostu sprawia, że znacznie trudniej będzie je ukryć.

Ryzykiem nie jest to, że organizacja nie zdąży przygotować procedur tylko że przygotujemy kalkulatory i procedury, nie uspójniając i nie przygotowując organizacji. Teoretycznie, skoro ustawodawca zwleka, czasu na przygotowanie jest jeszcze trochę, ale realnie na odkładanie już zdecydowanie mniej.

Dziękujemy Magdalenie Sokulskiej za przestrzeń do tej dyskusji, a publiczności za aktywny w niej udział.

Jeśli chcesz sprawdzić poziom swojej gotowości do wdrożenia tej dyrektywy, daj znać w komentarzu pod postem. Wyślemy Ci link do bezpłatnej autodiagnozy Twojej organizacji. Otrzymasz też spersonalizowany raport i listę to - do.

HR nie buduje przewagi konkurencyjnej przez katalog inicjatyw tylko wtedy, gdy rozwiązuje problemy, które blokują realiz...
22/09/2026

HR nie buduje przewagi konkurencyjnej przez katalog inicjatyw tylko wtedy, gdy rozwiązuje problemy, które blokują realizację strategii firmy.

Dlatego na MBA HR w Kozminski University, Best Business School CEE, podczas zajęć ze strategii biznesowej prowadzonych przez Karina Popieluch nie zaczynamy od pytania: Co teraz jest trendem i jakie procesy HR warto wdrożyć?

Zaczynamy od pytań znacznie ważniejszych: gdzie firma chce wygrać, na czym opiera swoją przewagę, co zmienia się w jej otoczeniu i jakie ograniczenia organizacyjne mogą zatrzymać realizację ambitnych celów.

W konsekwencji praca zaliczeniowa nie jest akademickim opracowaniem ani listą życzeń HR.

Uczestnicy, pracując na przykładzie realnych organizacji, przygotowują strategię HR wzmacniającą ich przewagę konkurencyjną: opartą na diagnozie modelu biznesowego, celów firmy, danych, sytuacji rynkowej i rzeczywistych luk w obszarze ludzi oraz organizacji.

Pod merytoryczną opieką Kariny zespoły przejdą drogę od diagnozy AS IS do decyzji TO BE: zdefiniują problemy biznesowe, za które HR powinien wziąć odpowiedzialność, ustalą priorytety, zaprojektują spójne rozwiązania oraz pokażą ich wpływ na wynik.

Nie wystarczy błyskotliwe zaprezentowanie programu rozwojowego, nowego modelu kompetencji czy zmian w systemie wynagrodzeń. Trzeba będzie udowodnić, dlaczego właśnie to rozwiązanie jest potrzebne, jaki problem rozwiązuje, co daje biznesowi, ile wymaga zasobów i po czym zarząd rozpozna, że inwestycja działa.

Finałem jest symulacja spotkania z zarządem: maksymalnie 25 minut, kilka slajdów i konkretna rekomendacja strategiczna z roadmapą, ryzykami, miernikami oraz decyzjami, które organizacja powinna podjąć.

Dlaczego?

Zarządy nie inwestują w projekty HR, tylko we wzrost, marżę, zdolność do zmiany, skalowanie biznesu, retencję kluczowych kompetencji i jakość przywództwa.

Właśnie tak rozumiemy rozwój liderów HR: nie jako doskonalenie warsztatu funkcji, ale budowanie zdolności do współtworzenia biznesu i kreowaniu trwałej przewagi rynkowej.

ORGANIZACJA W TRYBIE PERMANENTNEJ BETY.Coraz mniej sensu ma pytanie: Kiedy wreszcie zapanuje stabilizacja?Firmy, które c...
22/09/2026

ORGANIZACJA W TRYBIE PERMANENTNEJ BETY.

Coraz mniej sensu ma pytanie: Kiedy wreszcie zapanuje stabilizacja?

Firmy, które chcą nadążać za rynkiem, zaczynają pytać raczej: Jak zbudować nawyk uczenia się i korygowania kursu w ruchu?

To oznacza uproszczanie struktur, skracanie dystansu decyzyjnego i przesuwanie odpowiedzialności bliżej zespołów. To także coś ważnego dla HR: odejście od roli funkcji, która obsługuje zmianę na rzecz współprojektowania organizacji zdolnej do uczenia się i reagowania w czasie rzeczywistym.

Jaką rolę powinni w tym odegrać liderzy i HR? O tym Karina Popieluch pisze w swoim tekście do 8. edycji Raportu Future®: Rynek pracy i zawody przyszłości 2027.

Dziękujemy Kasi Syrówce za zaproszenie do tego projektu.

Raport wkrótce. Stay tuned!

Lato powoli dobiega końca i temperatury spadają, ale temat transparentności wynagrodzeń zdecydowanie nie stygnie. Coraz ...
16/09/2026

Lato powoli dobiega końca i temperatury spadają, ale temat transparentności wynagrodzeń zdecydowanie nie stygnie.

Coraz wyraźniej widać za to, że Dyrektywa UE 2023/970 nie jest wyłącznie tematem dla prawników ani projektem stricte analitycznym. Nie wystarczy tez szybkie wartościowanie i przeliczenie luki płacowej.

W najnowszym wydaniu magazynu HR Business Partner transparentność wynagrodzeń została tematem numeru. Razem z Natalią Dernowską- Żaczyk, Anną Tyniec_rogać oraz Justyną i Karolem Wolskimi doświetlamy ją merytorycznie z kilku perspektyw: Strategicznej, operacyjnej i analitycznej. Od codziennej pracy HRBP, przez porządkowanie systemów wynagradzania aż po dane i raportowanie.

Artykuł, który napisałam otwiera wydanie i i powstał w odpowiedzi na bardzo proste pytania: Co i w jakiej kolejności właściwie warto zrobić?

Zapewnienie zgodności to jedno, a wiedza:

· co pokażą nasze dane
· czy potrafimy wyjaśnić różnice obiektywnymi kryteriami
· czy mamy aktualną wiedzę na temat poszeczgólnych stanowisk i właściwą logike wartościowania
· jakie mamy w firmie podstawy podwyżek i awansów
· czy managerowie potrafią uzasadnić decyzję płacową pracownikowi
· kto jest lub będzie właścicielem systemu już po jego wdrożeniu

to zupełnie inny poziom gotowości i dojrzałości organizacyjnej.

W artykule układam cały proces w 10 kroków: od decyzji o zakresie i sponsora, przez audyt, opisy stanowisk, wartościowanie, siatkę i korekty płacowe, aż po komunikację i monitoring.

Dla ciekawych poziomu własnej gotowości do wdrożenia w numerze znajduje się kod QR do bezpłatnej autodiagnozy, której efektem jest spersonalizowany raport wraz z listą to-do.

09/09/2026

Oceny pracowniczej ani systemu zarządzania przez cele na rok 2027 nie projektuje się w styczniu.

Wtedy powinien już działać.

Dlatego jesień to dobry moment, żeby odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

Jak przełożymy strategię na cele?

Jak będziemy monitorować wyniki i pracować z informacją zwrotną?

Jak oceniać efekty, a jak kompetencje lub postawy pracowników i co właściwie z wynikami tej oceny robić?

Aktualnie dochodzi nam jeszcze jeden ważny kontekst — transparentność wynagrodzeń, która jeszcze mocniej stawia pytanie o obiektywne kryteria naszych decyzji personalnych.

Dlatego zaczynamy od całości.

Już w ten piątek zapraszam na webinar Performance Management czyli systemowe zarządzanie efektywnością, zaangażowaniem i rozwojem zespołu na którym pokażę architekturę całego systemu.

A jesienią pójdziemy krok dalej:
cele, monitoring i feedback oraz wykorzystanie wyników oceny.

Jeżeli w 2027 ma to działać - lepiej, albo wogóle - to czas na projektowanie jest właśnie teraz!

Do zobaczenia już w piątek o 10.00

Spotkanie jest bezpłatne, ale liczba miejsc ograniczona.

✍🏻https://kaizenhr.clickmeeting.com/

Można być bardzo zajętym i jednocześnie niewiele wnosić. Można też zrobić w dwie godziny coś, co jeszcze niedawno zajmow...
08/09/2026

Można być bardzo zajętym i jednocześnie niewiele wnosić. Można też zrobić w dwie godziny coś, co jeszcze niedawno zajmowało dwa dni.

I właśnie dlatego coraz bardziej nurtuje nas pytanie: co i po co właściwie mierzymy dziś w organizacjach?

✔ Godziny pracy?
✔ Obecność na spotkaniach?
✔ Liczbę wykonanych zadań?
✔ Dostępność na Teamsach?

Chciałabym powiedzieć, że wyniki, ale to nie najczęstszy wcale model, za to nadal – trochę nieświadomie – premiujemy tych, których najbardziej widać i słychać pracujących...

AI dodatkowo komplikuje tę układankę. Jeśli człowiek z pomocą technologii wykonuje zadanie pięć razy szybciej, to jest pięć razy bardziej efektywny czy… ma po prostu dostać pięć razy więcej pracy? 😉

A jeśli coraz większą wartością człowieka staje się nie samo wykonanie, lecz trafność decyzji, jakość myślenia, rozwiązywanie problemów, współpraca, odpowiedzialność czy wpływ na wynik, to nasze systemy oceny również powinny za tym nadążyć.

O tym właśnie Karina Popieluch będzie rozmawiać podczas Kongresu Profesjonalistów HR organizowanym przez HR Business Partner - czasopismo w panelu:
„Co tak naprawdę mierzyć w organizacji, gdy obecność i zajętość nie mówią już nic o efektach?”

Do rozmowy zasiądziemy w bardzo ciekawym składzie: Karol Wolski, Magda Gawronska, Tomasz Duda. Liczymy na to, że nie skończą na wygodnym „to zależy”, tylko trochę pogrzebią w tym, jak naprawdę mierzyć wkład i efektywność pracy w świecie, w którym coraz mniej mówi o nich czas spędzony przy biurku.

📍 Warszawa + online
📅 28 października 2026 – konferencja; dzień później część warsztatowa.

Cały program i zapisy: https://www.kongresprofesjonalistowhr.pl/

A my już teraz jesteśmy ciekawi jednej rzeczy:
Gdybyście mieli usunąć z firmowych systemów ocen jeden parametr, który bardziej udaje efektywność, niż ją mierzy. Co poleciałoby pierwsze?

A może chcecie zadać nam jakieś pytanie i usłyszeć odpowiedź na forum?

Jeśli miałabym wskazać najważniejszy rezultat mojej pracy, nie byłaby nim książka, projekt ani kolejny materiał eksperck...
05/09/2026

Jeśli miałabym wskazać najważniejszy rezultat mojej pracy, nie byłaby nim książka, projekt ani kolejny materiał ekspercki.

Są nim moi klienci i absolwenci.

Wczoraj zakończyliśmy 27. edycję studiów podyplomowych HR Business Partner, których jestem autorką, wykładowczynią i promotorką projektów doradczych.

Przez wiele miesięcy stawiam uczestnikom wymagania. Pytam, podważam, odsyłam do ponownej analizy. Nie pozwalam zatrzymać się na rozwiązaniu, które jedynie dobrze brzmi. Wracam do mojego nieśmiertelnego:
„Co? Po co? I co z tego będzie miał biznes?”

Czasem wspieram, dodając otuchy i pomagając odzyskać wiarę we własne możliwości. Innym razem twardo dyscyplinuję, przypominam o zobowiązaniach i pokazuję konsekwencje decyzji. Mam nadzieję, że dziś rozumieją, iż jedno i drugie wynika z tego samego: z szacunku do nich, ich potencjału oraz standardu, do którego wspólnie dążymy.

Wiemy, że HR Business Partner nie może być wyłącznie ekspertem od narzędzi HR. Musi rozumieć organizację, trafnie rozpoznawać jej rzeczywiste problemy, łączyć perspektywę ludzi i biznesu, pracować na danych, przewidywać konsekwencje oraz brać odpowiedzialność za swoje rekomendacje.

Podczas obron widzę, jaką drogę przeszli uczestnicy. Przed komisją nie siedzą już osoby opowiadające, co „HR powinien”. Siedzą partnerzy biznesowi, którzy potrafią wyjaśnić, dla kogo i jaki problem rozwiązują, dlaczego właśnie ten oraz kiedy i jakiego rezultatu oczekują.

Nie w każdej edycji wszyscy docierają do tego momentu, ale tym razem mamy komplet.

Z niektórymi walczyliśmy o ten finał niemal do ostatniej chwili. To wymagało ogromnej mobilizacji, wytrwałości i odwagi. Nie odpuścili. Udźwignęli presję i stres, wzięli odpowiedzialność, dotrzymali terminów i dostarczyli rezultat zgodny z oczekiwanym standardem.

Dokładnie tak, jak później wymaga tego biznes.

Dlatego jestem z nich dumna nie tylko ze względu na jakość obronionych projektów. Jestem poruszona także tym, kim okazali się w drodze do ich ukończenia.

Jestem wymagająca, ponieważ bardzo serio traktuję ich potencjał. Jednocześnie każdą edycję i każdego uczestnika otaczam ogromną życzliwością, uważnością i, nie boję się tego słowa, czułością.

Znam ich ambicje, mocne strony, trudności, momenty zwątpienia i ten szczególny rodzaj uporu, który często okazuje się początkiem prawdziwej zmiany.

Później obserwuję ich na rynku. Widzę, jak rozwijają kariery, obejmują coraz bardziej odpowiedzialne role, prowadzą zmiany i realnie wpływają na swoje organizacje.

Robią różnicę.

To jedna z największych zawodowych satysfakcji, jakie znam.

Anna Syrek-Kosowska , Mirek Sosnowski , dziękuję za wspólne godziny przy stole komisji. Za mądrość, wymagania, uważność i humor, dzięki któremu nawet po wielu obronach nadal potrafimy być naprawdę ciekawi każdego człowieka i jego projektu.

27 edycjo, gratuluję Wam z całego serca!

Od dziś jesteście HR Business Partnerami Akademia Leona Koźmińskiego (Kozminski University).

Nobilitas obligat.

Adres

Warsaw
01-318

Godziny otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 17:00
Wtorek 09:00 - 17:00
Środa 09:00 - 17:00
Czwartek 09:00 - 17:00
Piątek 09:00 - 17:00

Telefon

+48791459720

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy KaiZen HR opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Kontakt: Firmę

Wyślij wiadomość do KaiZen HR:

Skróty

Udostępnij