OMK Solution Sp. z o.o

30/07/2024

Zbliża sie godzina W

16/03/2023

Ewidencję Przebiegu Pojazdu (EPP) lub tzw. kilometrówkę są zobowiązani prowadzić przedsiębiorcy lub Fleet Managerowie, którzy chcą odliczyć 100% VAT od zakupu samochodu oraz wydatków eksploatacyjnych, w tym paliwa. Dotyczy to pojazdów o masie do 3,5 tony, które wykorzystywane są wyłącznie na cele związane z działalnością gospodarczą. W tym celu przedsiębiorca musi złożyć informację VAT-26 do urzędu skarbowego. Prowadzenie kilometrówki dla celów VAT nie jest natomiast obowiązkowe, ale w przypadku jej braku przedsiębiorca może odliczyć od kosztów eksploatacyjnych zaledwie 50% zapłaconego podatku VAT.

Dokument EPP powinien zawierać m.in. numer rejestracyjny pojazdu, markę i model, datę rozpoczęcia, jak i zakończenia prowadzenia ewidencji, stan licznika pojazdu na początku i na końcu danego okresu rozliczeniowego. Dokument taki powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami i przechowywany przez okres 5 lat.

Jeżeli zarządzasz flotą kilku, kilkunastu lub więcej pojazdów ręczne prowadzenie kilometrówki oznacza bardzo duże czasowe zaangażowanie Fleet Managera oraz duże prawdopodobieństwo popełnienia błędu. Na potrzeby usprawnienia tego procesu stworzyliśmy w naszej Platformie Mobile Solution prostą funkcjonalność pozwalającą na zautomatyzowanie tego procesu.

Poprzez Moduł PoolCar Fleet Manager ma możliwość:
-> zarządzać flotą pojazdów
-> przekazywać pojazdy użytkownikom poprzez aplikację elektronicznego protokołu wydania i odbioru pojazdu (na systemy iOS i Android)
-> wprowadzać informację o użytkowniku pojazdu
-> wprowadzać informację o datach rozpoczęcia i zakończenia użytkowania pojazdu
-> wprowadzać informację o przebiegu początkowym i końcowym
-> miejscu wydania i odbioru pojazdu (trasa)
-> tworzyć elektroniczne dokumenty powiązane tj. umowy użyczenia, protokoły, etc.
-> generować Raport EPP do xls
-> archiwizować w systemie dokumenty EPP w bibliotece elektronicznej pojazdu

Dzięki wykorzystaniu Platformy Mobile Solution wszystkie informacje dotyczące floty znajdują się w jednym systemie, Fleet Manager może pracować efektywniej, generując oszczędności czasu i kosztów.

Ponadto nasze rozwiązanie może zostać również zintegrowane z systemami telematycznymi, umożliwiając automatyczne pobieranie danych o przebiegu i stanie paliwa na etapie wydania i zwrotu pojazdu jak również kontroli nieuprawnionego użycia pojazdu przez pracowników.

Zapraszamy do bezpośredniego kontaktu oraz odwiedzenia naszej strony www.omksolutions.eu

07/02/2023

Gdzie są moje opony? Kierowcy często zadają to pytanie swoim Managerom tuż przed sezonem wymiany opon. Tylko czy zarządzający flotą pojazdów zna na nie odpowiedź? 🤔 Jeżeli nie to czas na wdrożenie właściwego narzędzia do zarządzania magazynem i procesem wymiany opon w firmie.
Nasze rozwiązanie w postaci modułu Opony dostępnego na Platformie Mobile Solution poza możliwością redukcji kosztów w obszarze zarządzania oponami zapewnia użytkownikowi również mi.in.:
-> zarządzanie procesem magazynowania opon oraz ich realokacji
-> zarządzanie sezonową wymianą opon
-> zarządzanie procesem utylizacji i sprzedaży opon
-> możliwość szybkiego wyszukiwania opon na magazynie wg parametrów technicznych oraz aktualnych parametrów użytkowych opony
-> szybki proces kompletacji oraz dekompletacji opon w oparciu o aktualne ich parametry
-> archiwizację elektronicznej dokumentacji dotyczącej wymiany opon (protokoły z wymiany opon)
-> możliwość tworzenie wirtualnych magazynów opon
-> analizę bieżącą i historyczną stanu opon na podstawie wprowadzonych danych (przebieg opony, stan bieżnika, etc.)

Tych, którzy chcieliby zasięgnąć informacji już teraz, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu oraz odwiedzenia naszej strony www.omksolutions.eu.

23/01/2023

Zarządzanie procesem likwidacji szkód za pomocą modułu Szkody dostępnego na Platformie Mobile Solution jest czystą przyjemnością. Niezależnie od ilości zarejestrowanych na platformie szkód, system zapewnia kompleksową obsługę zleceń poprzez:
-> bieżący monitoring oraz wymianę informacji w czasie rzeczywistym
-> pełną historię procesu likwidacji szkody oraz jego jednorodną dokumentację
-> analizę składowych procesu likwidacji szkody dzięki jednolitym, zagregowanym danym wskaźnikowym
-> kontroli nad poszczególnymi etapami procesu naprawy pojazdu od momentu rejestracji szkody do wydania pojazdu użytkownikowi
-> gromadzenie danych kosztowych oraz kontrolę nad procesem rozliczeń z warsztatami i towarzystwami ubezpieczeniowymi
-> zarządzanie szkodą całkowitą

Dodatkowo użytkownik ma możliwość wystandaryzowania procesu dzięki:
* możliwości tworzenia szablonów maili oraz szablonów dokumentów
* możliwości wysyłania korespondencji elektronicznej poprzez skrzynkę mailową z rozbudowaną bazą adresową
* komunikacji za pomocą zintegrowanego z modułem wewnętrznego komunikatora
* tworzeniu preferowanych sieci warsztatów i kierowalności zleceń
* zarządzaniu siecią dostawców oraz analizie obrotów z dostawcami

Ponadto system raportów pozwala na analizę i kontrolę w obszarze:
- średniego czasu realizacji zleceń w oparciu o poszczególnego statusy naprawy
- struktury zleceń szkodowych
- średnich kosztów naprawy danego zlecenia
Wszystkie te dane można również pobrać do plików xls i tworzyć dowolne zestawienia. 😀

Należy tu również wspomnieć o integracji z jednym z najczęściej używanych programów do kalkulacji kosztów naprawy pojazdów co pozwala na import danych z kosztorysów.

Tych, którzy chcieliby zasięgnąć informacji już teraz, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu oraz odwiedzenia naszej strony www.omksolutions.eu.

12/01/2023

Czy wiecie jakie są koszty eksploatacji waszej floty? Jak często użytkownicy bywają w serwisach? Jaki zakres usług serwisowych jest wykonywany na waszych pojazdach? Jak często wymieniany jest olej silnikowy, klocki hamulcowe, etc.?

Nasze rozwiązanie w postaci modułu Mechanika dostępnego na Platformie Mobile Solution daje możliwość zarządzania i kontroli kosztów eksploatacji pojazdów poprzez:
* możliwość tworzenia biblioteki kosztów części i operacji
* rozbicie faktur na szczegółowe elementy składowe określone w bibliotece kosztów
* możliwość bieżącej analizy kosztów obsługi w odniesieniu do założonych budżetów serwisowych

Moduł Mechanika zapewnia również:
* przepływ informacji zwrotnych w procesie napraw mechanicznych w czasie rzeczywistym
* optymalizację procesu naprawy poprzez jego bieżący monitoring
* pełną historię procesu oraz jego jednolitą dokumentację
* dostęp do aktualnego statusu naprawy pojazdu
* udokumentowaną kontrolę jakości z całego procesu naprawy
* udokumentowany proces wydania oraz przyjęcia pojazdu zastępczego
* wbudowany wewnętrzny komunikator
* tworzenie preferowanych sieci warsztatów i kierowalności zleceń
* zarządzanie siecią dostawców oraz analizę obrotów z dostawcami

Ponadto system raportów pozwala na analizę i kontrolę w obszarze:
- średniego czasu realizacji zleceń w oparciu o poszczególnego statusy naprawy
- struktury zleceń serwisowych
- średnich kosztów naprawy danego zlecenia
A wszystkie te dane można również pobrać do plików xls i tworzyć dowolne zestawienia 😁

Tych, którzy chcieliby zasięgnąć informacji już teraz, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu oraz odwiedzenia naszej strony www.omksolutions.eu. #

02/01/2023

Administrować flotą pojazdów można w różny sposób np. za pomocą kartki papieru, segregatorów lub Excela. Ale po co się męczyć skoro można mieć wszystko w jednym miejscu na kliknięcie myszką. Korzystając z Modułu Administracyjnego naszej autorskiej Platformy Mobile Solution masz możliwość przechowywania:
> danych identyfikacyjnych pojazdu,
> danych polis ubezpieczeniowych,
> danych kierowców,
> danych kart paliwowych,
> informacji o sposobie finansowania zakupu floty,
> danych o kontach MPK,
> wersji elektronicznych dokumentów takich jak dowody rejestracyjne, polisy, specyfikacje, etc.

Ponadto Platforma Mobile Solution umożliwia:
* wprowadzanie pojazdów bezpośrednio z dowodów rejestracyjnych za pomocą kodu Aztec oraz czytnika laserowego,
* alertowanie terminów ekspiracji polis ubezpieczeniowych, badań technicznych, ważności kart paliwowych oraz uprawnień kierujących,
* import transakcji z kart paliwowych dostawców takich jak PKN Orlen, Shell, DKV, etc.,
* bieżącą analizę danych kosztowych w tym kosztów napraw mechanicznych oraz powypadkowych (TCO dla pojazdu),
* tworzenie szablonów dokumentów związanych z pojazdem,
* kierowanie komunikatów do użytkowników pojazdów z wykorzystaniem bramek sms (opcja),
* aktualizowanie stanu przebiegu pojazdów w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem bramki sms lub danych telematycznych (opcja),
* integrację z urządzeniami telematycznymi (opcja),

Dla tych, którzy chcieliby zasięgnąć informacji już teraz, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu oraz odwiedzenia naszej strony www.omksolutions.eu.

22/12/2022

Szanowni Państwo, jak co roku pragniemy złożyć wszystkim naszym klientom, partnerom, współpracownikom, przyjaciołom i znajomym jak najserdeczniejsze życzenia z okazji zbliżających się Świąt oraz Nowego Roku 2023. Niech ten okres świąteczny będzie dla nas spokojny, pełny radości i życzliwości, a Nowy Rok niech przyniesie nam nowe wyzwania i spełnienie marzeń.

14/09/2022

Z przyjemnością informuję, że od dnia 01.09.2022 poszerzyliśmy wachlarz oferowanych produktów. Wychodząc naprzeciw licznym zapytaniom klientów, wprowadziliśmy dwie nowe usługi tj.:

* usługę doradztwa w zakresie zarządzania flotą pojazdów wspartą analizą struktury floty oraz związanych z tym całkowitych kosztów eksploatacji, oraz

* usługę outsourcingu procesów zarządczych, w ramach której możemy przejąć od klientów w zarządzanie część lub całość określonego procesu, uwalniając po stornie klienta dodatkowe zasoby.

Obie usługi są wsparte naszym webowym rozwiązaniem IT do zarządzania flotą pojazdów tj. Platformą Mobile Solution.

Wszystkich zainteresowanych zapraszam do bezpośredniego kontaktu www.omksolutions.eu. Z miłą chęcią spotkamy się z Państwem i zaprezentujemy nasze produkty.

29/03/2022

Platforma OMK Mobile Solution w połączeniu z rozwiązaniami telematycznymi WebFleet Solution to możliwość optymalnego zarządzania flotą, szczególnie dla firm zajmujących się wynajmem pojazdów jak również dla dealerów i grup dealerskich, a także zarządzania samochodami poolowymi.
Zarządzanie wynajmami pojazdów przy wykorzystaniu elektronicznego protokołu na urządzania mobilne z systemem iOS i Android, połączonego z telematyką to:
> automatyczne zaczytywanie przebiegu i stanu paliwa w momencie wydania i zdania pojazdu
> automatyczne generowanie protokołu wydania i zdania auta z elektronicznym podpisem użytkownika
> zwiększona kontrola nad flotą poprzez system alertów zsynchronizowanych ze strefami wjazdu i wyjazdu pojazdów
> możliwość generowania dokumentu ewidencji przebiegu pojazdu
> archiwizacja dokumentów elektronicznych
> optymalizacja procesu i skrócenie czasu wydania i odbioru pojazdu
> ograniczenie kosztów obsługi floty
> wzrost zadowolenia klientów poprzez szybszą obsługę
Jako partner WebFleet Solution zapraszamy do współpracy również w kwestii związanej z dostawą samych rozwiązań telematycznych.

24/12/2021

19/08/2021

Proces napraw mechanicznych pojazdów w firmie może przysparzać mnóstwo pracy i kłopotów. Możemy pomóc uporządkować cały proces poprzez wdrożenie naszego rozwiązania IT, zapewniając:
> przechowywanie dokumentacji naprawy w wersji elektronicznej wraz ze zdjęciami z procesu naprawy,
> porównanie kosztorysu zlecenia vs. faktura,
> tworzenie własnej bazy części i operacji
> kontroli kosztów wyodrębnionych części i operacji na pojeździe oraz flocie
> komunikacji z warsztatami poprzez wbudowany komunikator
> analizę procesu naprawy w oparciu o raporty czasowy, formalny i finansowy
> zarządzanie siecią dostawców

Zapraszamy do kontaktu i współpracy.

28/07/2021

Zarządzanie procesem likwidacji szkód w firmie stanowi problem? Możemy pomóc uporządkować cały proces poprzez wdrożenie naszego rozwiązania IT, zapewniając:
> przechowywania korespondencji szkodowej w wersji elektronicznej wraz z dokumentacją fotograficzną z procesu naprawy,
> porównanie kosztorysu vs. faktura,
> kontroli rozliczenia szkody vs. decyzja
> tworzenia własnych szablonów dokumentów oraz korespondencji mailowej
> wysyłki korespondencji z wbudowanej skrzynki mailowej i komunikatora
> analizę procesu likwidacji szkód oparciu o raporty czasowy, formalny i finansowy
> zarządzanie szkodą całkowitą
> zarządzanie rezerwami
> zarządzanie siecią dostawców
Zapraszamy do kontaktu i współpracy.