Workprofit

Workprofit Czy wiesz, że... możemy kompleksowo zająć się obsługą Twojej firmy? Nie czekaj - skontaktuj się z nami już dziś!

Zespół Workprofit to grupa specjalistów, którzy wesprą Twoją działalność i wspomogą Twój rozwój.

„Wielkie dzieła powstają nie przez siłę, lecz przez wytrwałość.”— Samuel JohnsonMiłej niedzieli! ☀️
17/05/2026

„Wielkie dzieła powstają nie przez siłę, lecz przez wytrwałość.”

— Samuel Johnson

Miłej niedzieli! ☀️

Błędny odbiorca na fakturze KSeF? Korekta do zera już nie jest konieczna------------------------------------------------...
15/05/2026

Błędny odbiorca na fakturze KSeF? Korekta do zera już nie jest konieczna
-------------------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zmienił podejście do korygowania faktur ustrukturyzowanych, w których błędnie wskazano dane odbiorcy w polu „Podmiot3". To dobra wiadomość dla przedsiębiorców — procedura stała się prostsza.

Zgodnie z nowym stanowiskiem, gdy pomylisz dane w polu Podmiot3 (odbiorca towaru lub usługi, inny niż sprzedawca i nabywca), nie ma obowiązku wystawiania korekty do zera i tworzenia nowej faktury od podstaw.

Prawidłowy sposób postępowania:

✔ Wystawiasz fakturę korygującą z poprawnymi danymi Podmiotu3.
✔ W przyczynie korekty wpisujesz: „błędne określenie danych w polu Podmiot3".
✔ Podajesz prawidłową treść korygowanych pozycji, czyli właściwe dane odbiorcy.

🧾 Ważne zastrzeżenie: powyższe dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy dane nabywcy (Podmiot2) na pierwotnej fakturze są prawidłowe. Przy takiej korekcie nie ma też obowiązku korygowania pliku JPK_VAT — obowiązek korygowania JPK pojawia się tylko wtedy, gdy korekta dotyczy danych Podmiotu2.

Masz pytania dotyczące korygowania faktur w KSeF lub chcesz upewnić się, że Twoje procedury są zgodne z aktualnymi interpretacjami? Skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

Barometr Prawa 2026: mniej przepisów niż kiedykolwiek od 19 lat — ale jakość nadal kuleje-------------------------------...
14/05/2026

Barometr Prawa 2026: mniej przepisów niż kiedykolwiek od 19 lat — ale jakość nadal kuleje
------------------------------------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 Grant Thornton opublikował 12. edycję „Barometru Prawa 2026" i tym razem są powody do ostrożnego optymizmu: w 2025 roku uchwalono najmniej nowych przepisów od 19 lat — o 12% mniej niż rok wcześniej. To efekt deregulacji, który przedsiębiorcy zaczęli odczuwać.

Jednak ilość to jedno — jakość to drugie. Z raportu wynika też:

— 405 nowych przepisów dotyczących biznesu weszło w życie, 772 zmieniło brzmienie, tylko 47 uchylono. Na jeden uchylony przepis wciąż przypada 25 nowych lub zmienionych.
— Samo przeczytanie zmian z 2025 roku wymagałoby ponad 1,5 godziny dziennie.
— 29% projektów ustaw nie miało udokumentowanych konsultacji publicznych.
— Ustawy gospodarcze wchodzą w życie średnio po 38 dniach od publikacji, rozporządzenia po 11 dniach — vacatio legis wciąż za krótkie dla firm.

🧾 Paradoks roku: ustawy deregulacyjne mają dłuższe vacatio legis (44 dni) niż te nakładające nowe obowiązki (30 dni). Poprawa jest — ale system nadal jest skonstruowany tak, że firma dostosowuje się pod presją czasu, a nie z wyprzedzeniem.

Eksperci postulują model „pół roku dla biznesu" — klucz to stabilność i przewidywalność, nie tylko liczba stron nowych przepisów.

Czy śledzisz zmiany prawne dotyczące Twojej firmy? W Workprofit robimy to za Ciebie — skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

Logujesz się do KSeF? Teraz możesz to zrobić przez mObywatel------------------------------------------------------------...
13/05/2026

Logujesz się do KSeF? Teraz możesz to zrobić przez mObywatel
--------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📱 Od lutego 2026 r. do Krajowego Systemu e-Faktur możesz uwierzytelniać się przez aplikację mObywatel. To efekt integracji KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej — i duże ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy chcą szybkiego dostępu bez dodatkowych narzędzi.

Jak się zalogować przez mObywatel?

— W systemie KSeF wybierz opcję uwierzytelnienia przez login.gov.pl.
— Wskaż aplikację mObywatel jako sposób logowania.
— Zeskanuj wyświetlony kod QR w aplikacji.
— Potwierdź chęć udostępnienia danych.

Alternatywne metody logowania, które nadal działają: mojeID (bankowość elektroniczna), e-dowód, profil zaufany, a także dotychczasowe metody techniczne — podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana, certyfikat, token.

Po zalogowaniu możesz korzystać z KSeF zgodnie z uprawnieniami nadanymi Ci przez Twoją firmę lub organizację — wystawiać faktury, przeglądać dokumenty, zarządzać dostępem.

📌 To ważna aktualizacja szczególnie dla tych, którzy dopiero wdrażają obowiązkowy KSeF i szukają najprostszej drogi do systemu.

Masz pytania dotyczące konfiguracji dostępu do KSeF lub nadawania uprawnień w firmie? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

Prywatny samochód pracownika w celach służbowych — znasz limity kosztów?------------------------------------------------...
12/05/2026

Prywatny samochód pracownika w celach służbowych — znasz limity kosztów?
-------------------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 Pracownik używa własnego samochodu do celów służbowych? Możesz zaliczyć związane z tym wydatki w koszty uzyskania przychodu — ale obowiązują ściśle określone limity.

Dla samochodów spalinowych stawki za 1 km to:
— 0,89 zł dla silnika do 900 cm³,
— 1,15 zł dla silnika powyżej 900 cm³.

Dla samochodów elektrycznych — brak limitu. Całość wydatków może być kosztem.

Ryczałt za jazdy lokalne. Wysokość ryczałtu zależy od wielkości miejscowości, w której pracownik wykonuje obowiązki. Maksymalne limity kilometrów miesięcznie to:

— 300 km — gmina lub miasto do 100 tys. mieszkańców,
— 500 km — miasto od 100 do 500 tys. mieszkańców,
— 700 km — miasto powyżej 500 tys. mieszkańców,
— 1 500 km — służba leśna i parki narodowe,
— 3 000 km — służby ratownicze przy klęskach żywiołowych.

🧾 Ważna zasada: ryczałt pomniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie używał samochodu służbowo, oraz za każdy dzień jego nieobecności w pracy.

Masz wątpliwości, jak prawidłowo rozliczać użytkowanie prywatnych samochodów pracowników? Pomożemy ustalić optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

KSeF 2.0: możesz już zgłaszać podejrzane faktury-------------------------------------------------Czas czytania: 1 minuta...
11/05/2026

KSeF 2.0: możesz już zgłaszać podejrzane faktury
-------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 Od 24 kwietnia 2026 r. przez Aplikację Podatnika KSeF 2.0 możesz zgłaszać fiskusowi faktury, które nie dokumentują rzeczywistych transakcji — tzw. faktury scamowe. To ważne narzędzie w walce z fikcyjnymi dokumentami w systemie e-faktur.

Czym są faktury scamowe? To fałszywe dokumenty, które tylko formalnie spełniają wymogi faktury — nie odzwierciedlają żadnej rzeczywistej transakcji i mogą służyć do wyłudzeń podatkowych lub oszustw. Trafiają do firm przez KSeF od nieznanych podmiotów.

Co możesz zrobić, gdy otrzymasz podejrzaną fakturę?

— Zignorować ją, jeśli wiesz, że Cię nie dotyczy.
— Nie ujmować jej w ewidencjach podatkowych ani bilansowych.
— Nie musisz kontaktować się z wystawcą ani z fiskusem.
— Możesz (ale nie musisz) zgłosić ją jako nadużycie w aplikacji KSeF 2.0.

🧾 Jak zgłosić? Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, przejdź do zakładki „Lista faktur", wejdź w szczegóły faktury, wybierz opcję „Zgłoszenie nadużycia", wskaż powód i zatwierdź.

Pamiętaj: nie poniesiesz konsekwencji za niezgłoszenie podejrzanej faktury — o ile nie odliczysz z niej VAT ani nie zaliczysz jej do kosztów.

Masz pytania o obsługę faktur w KSeF lub wątpliwości dotyczące konkretnych dokumentów? Skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

„Nie ma znaczenia, jak wolno idziesz, dopóki się nie zatrzymasz.”— KonfucjuszMiłej niedzieli! ☀️
10/05/2026

„Nie ma znaczenia, jak wolno idziesz, dopóki się nie zatrzymasz.”

— Konfucjusz

Miłej niedzieli! ☀️

ZUS: 27,5 mln zwolnień lekarskich w 2025 roku — co to oznacza dla pracodawcy?-------------------------------------------...
08/05/2026

ZUS: 27,5 mln zwolnień lekarskich w 2025 roku — co to oznacza dla pracodawcy?
-------------------------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 ZUS opublikował dane za 2025 rok i są niepokojące: w Polsce wystawiono 27,5 mln zwolnień lekarskich, co przełożyło się na 290,5 mln dni nieobecności w pracy. To o 8 mln dni więcej niż cztery lata temu, a statystycznie co drugi ubezpieczony w ZUS otrzymał w ubiegłym roku przynajmniej jedno L4.

Przeciętna długość zwolnienia wyniosła 11 dni. Wzrosła też liczba krótkich zwolnień — wystawiono aż 9,8 mln L4 do pięciu dni, w tym blisko 2 mln jednodniowych.

🧾 Coraz częstszą przyczyną absencji są czynniki psychiczne: przeciążenie, wypalenie zawodowe, zaburzenia wynikające ze złych relacji w pracy i braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Najczęstsze przyczyny niezdolności do pracy to choroby układu mięśniowo-szkieletowego, zaburzenia psychiczne, choroby układu oddechowego oraz urazy.

Dla pracodawców te dane to wyraźny sygnał: absencja chorobowa ma coraz silniejszy wymiar psychospołeczny, a profilaktyka w miejscu pracy staje się ważniejsza niż kiedykolwiek. Zarządzanie absencją to dziś nie tylko kwestia kadrowa — to kwestia organizacji pracy i środowiska, które tworzysz w swojej firmie.

Widzisz rosnącą absencję u swoich pracowników? Masz pytania dotyczące rozliczeń chorobowych lub zarządzania dokumentacją kadrową? Skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

PIP startuje z kampanią „Bezpieczni na etacie" — i szykuje nowe uprawnienia---------------------------------------------...
07/05/2026

PIP startuje z kampanią „Bezpieczni na etacie" — i szykuje nowe uprawnienia
----------------------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 Państwowa Inspekcja Pracy uruchomiła kampanię informacyjną „Bezpieczni na etacie", której celem jest edukacja pracowników i pracodawców o różnicach między etatem a umowami cywilnoprawnymi. Ale to nie tylko akcja edukacyjna — to też zapowiedź zmian, które wejdą w życie 8 lipca 2026 r.

Od tego dnia inspektorzy PIP zyskają prawo do administracyjnego przekształcania pozornych umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B w umowy o pracę — jeśli kontrola wykaże, że rzeczywisty charakter współpracy spełnia warunki z art. 22 Kodeksu pracy.

Co decyduje o tym, czy praca powinna być wykonywana na etacie?

— Nie nazwa umowy, lecz jej faktyczny charakter.
— Podporządkowanie pracodawcy co do czasu, miejsca i sposobu wykonywania pracy.
— Stałe miejsce pracy i regularne wynagrodzenie.

🧾 Kampania oferuje pracodawcom bezpłatne szkolenia i materiały pomagające dobrać właściwą formę zatrudnienia. To dobry moment, by przejrzeć dokumentację pracowniczą i współprace B2B — zanim zrobi to inspektor.

Nie jesteś pewien, czy Twoje umowy cywilnoprawne są bezpieczne? Już teraz warto je zweryfikować ze specjalistą — szczególnie przed 8 lipca 2026 r.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

Nowe prawa pracodawcy na L4: co zmieniło się od 13 kwietnia?------------------------------------------------------------...
06/05/2026

Nowe prawa pracodawcy na L4: co zmieniło się od 13 kwietnia?
-------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich — i to zmiany, które każdy pracodawca powinien znać.

📌 Mała firma? Teraz możesz kontrolować L4 samodzielnie.

Dotychczas pracodawcy zatrudniający poniżej 21 osób nie mieli ustawowego umocowania do samodzielnej kontroli zwolnień lekarskich. Od 13 kwietnia to się zmienia. Kontrola jest możliwa w okresie, za który wypłacasz wynagrodzenie chorobowe (14 lub 33 dni, zależnie od wieku pracownika) — ale wyłącznie przy użyciu nowych oficjalnych wzorów upoważnienia do kontroli i protokołu.

Kiedy pracownik traci zasiłek?

Za cały okres zwolnienia — nie tylko za dzień naruszenia — jeśli w trakcie L4 wykonuje pracę zarobkową. Dotyczy to każdej formy: etatu, zlecenia, dzieła, własnej działalności. Tak samo traktowana jest aktywność utrudniająca leczenie lub przedłużająca rekonwalescencję.

Co wolno pracownikowi?

Zwykłe czynności dnia codziennego — zakupy, apteka, spacer — nie stanowią naruszenia. Podobnie czynności incydentalne wymuszone ważnymi okolicznościami życiowymi, jak udział w pogrzebie.

Ważne dla pracodawców: polecenie służbowe nie jest „istotną okolicznością" uzasadniającą pracę w trakcie L4. Przepisy wprost to wykluczają.

Chcesz wiedzieć, jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę L4 w swojej firmie? Potrzebujesz nowych wzorów dokumentów albo pomocy z rozliczeniami chorobowymi? Skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

KSeF: trzy daty na fakturze — i każda znaczy co innego dla VAT----------------------------------------------------------...
05/05/2026

KSeF: trzy daty na fakturze — i każda znaczy co innego dla VAT
---------------------------------------------------------------

Czas czytania: 1 minuta

📌 W papierowych fakturach wystarczyła jedna data wystawienia. W KSeF na jednej fakturze mogą pojawić się trzy różne daty — a pomylenie ich może oznaczać odliczenie VAT w złym miesiącu.

Data nr 1 — pole P_1 — to data wpisywana przez wystawcę faktury, odpowiednik tradycyjnej daty wystawienia. Uwaga: w KSeF nie zawsze pokrywa się z faktyczną datą wystawienia — wszystko zależy od terminu wysyłki do systemu.

Data nr 2 — data wysłania do KSeF. Jeśli wysyłka następuje tego samego dnia co data w P_1, mamy tryb online i daty się zgadzają. Jeśli wyślesz fakturę później — np. P_1 to 31 marca, a wysyłka 3 kwietnia — faktura wchodzi w tryb offline24. Datą wystawienia pozostaje wówczas 31 marca, ale fakturę trzeba wysłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego. Od 2027 r. za spóźnienie grożą kary.

Data nr 3 — data nadania numeru KSeF — to moment oficjalnego doręczenia faktury nabywcy. I właśnie ta data decyduje o tym, kiedy kupujący może odliczyć VAT.

🧾 Przykład: faktura z P_1 31 marca, wysłana 3 kwietnia, numer KSeF nadany 4 kwietnia. Nabywca oficjalnie otrzymał fakturę 4 kwietnia — odlicza VAT najwcześniej w rozliczeniu za kwiecień, mimo że na fakturze widnieje marzec. Koszt może być w marcu, VAT dopiero w kwietniu. Przy KPiR trzeba na to szczególnie uważać.

Masz wątpliwości, jak prawidłowo rozliczać faktury w KSeF? Pomożemy uniknąć błędów w VAT i kosztach.

Zapraszamy do kontaktu:
tel. 518 128 780
Sprawy kadrowe:
[email protected]
Księgowość i finanse:
[email protected]
BHP:
[email protected]

Adres

Kmicica 16
Wielun
98-300

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 07:00 - 16:00
Wtorek 07:00 - 16:00
Środa 07:00 - 16:00
Czwartek 07:00 - 16:00
Piątek 07:00 - 16:00
Sobota 08:00 - 12:00

Telefon

+48518128780

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Workprofit umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Workprofit:

Skróty

Udostępnij