Biuro rachunkowe - ForbiTax

03/06/2026

❗📢Od 1 stycznia 2022 r. do ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wprowadzono nową instytucję – tzw. nabycie sprawdzające. Polega ono na nabyciu towarów lub usług przez pracownika organu podatkowego w celu sprawdzenia wywiązywania się przez sprawdzanego z obowiązków prawa podatkowego, w zakresie: ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Nowa instytucja uzupełniła dotychczasowe narzędzia służące przeciwdziałaniu negatywnym zjawiskom godzącym w zasadę powszechności i równości opodatkowania, chroniąc przy tym uczciwą konkurencję.
Nabyć sprawdzających dokonują wyłącznie uprawnieni pracownicy i funkcjonariusze urzędów skarbowych oraz urzędów celno-skarbowych, działający na podstawie i w granicach obowiązującego prawa. Wszelkie działania kontrolne KAS oparte są na analizie ryzyka, jest to niezbędne w celu realizacji ustawowych zadań.
Działanie w postaci nabycia sprawdzającego bezpośrednio wiąże się z angażowaniem środków finansowych przeznaczonych na zakup towaru lub usługi. Oczywistym i koniecznym z punktu widzenia racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi jest określanie oczekiwanych parametrów i efektów, jakie to zaangażowanie ma przynieść, oraz mierzenie skutków zaangażowania środków przeznaczanych na nabycie sprawdzające.
Celem nakładanych mierników jest wyłącznie monitorowanie prawidłowości wykorzystania narzędzi kontrolnych oraz zapewnienie, że są one stosowane zgodnie z ich ustawowym przeznaczeniem, w obszarach występowania podwyższonego ryzyka nieprawidłowości podatkowych.
Każdy przypadek nałożenia mandatu karnego musi wynikać z ustalonego naruszenia prawa, być odpowiednio udokumentowany i znajdować oparcie w obowiązujących przepisach prawa karnego lub prawa karnego skarbowego. Twierdzenia sugerujące dowolność, arbitralność lub samowolę w tym zakresie są całkowicie bezpodstawne.
Wszelkie opinie o kierowaniu się przez pracowników pozaprawnymi przesłankami w działaniach służbowych, w tym prowadzonych w postaci nabycia sprawdzającego, są nieuprawnione i godzą w profesjonalizm i dobre imię pracowników i funkcjonariuszy, którzy z oddaniem i z poszanowaniem prawa, wykonują swoje zadania.
Osoby posiadające informacje mogące świadczyć o naruszeniu prawa przez pracowników lub funkcjonariuszy powinny zgłaszać je właściwym organom, które są uprawnione do ich weryfikacji.
Krajowa Administracja Skarbowa realizuje swoje zadania wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, kierując się zasadami legalizmu, bezstronności i ochrony interesów Skarbu Państwa.

13/05/2026

„Dlaczego księgowość tyle kosztuje? Przecież to tylko kilka faktur.” 😉

Tylko że czasami więcej pracy wymaga 10 dokumentów w chaosie niż 100 dobrze przygotowanych.

Na cenę księgowości wpływa dużo więcej czynników niż sama liczba faktur:

☀️ forma działalności
JDG na ryczałcie to zupełnie coś innego niż spółka z pełną księgowością.

☀️ stopień skomplikowania
Sprzedaż zagraniczna, e-commerce, magazyny, różne stawki VAT czy KSeF to nie jest „kliknięcie w programie”.

☀️ kadry i płace
Każdy pracownik to kolejne obowiązki, terminy i odpowiedzialność.

☀️ kontakt i doradztwo
Dziś księgowość to często tłumaczenie przepisów, konsultacje i ratowanie sytuacji, zanim pojawi się problem.

☀️ odpowiedzialność
Dobre biuro rachunkowe nie tylko księguje dokumenty. Pilnuje terminów, zmian w przepisach i bezpieczeństwa firmy.

I bardzo często…najwięcej pracy zajmuje naprawianie bałaganu po poprzednim biurze rachunkowym. 😉

Dlatego dwie firmy mogą płacić zupełnie inne kwoty za księgowość, nawet jeśli z zewnątrz wyglądają podobnie.

Bo w księgowości nie płaci się tylko za program.

Płaci się za doświadczenie, przewidywanie problemów i święty spokój przedsiębiorcy.

A święty spokój w biznesie jest dziś trochę jak miejsce parkingowe pod urzędem.
Teoretycznie istnieje 😉

13/05/2026

Bardzo prawdziwe

Nie każdy klient przynosi zysk.
Niektórzy przynoszą tylko stres. 😉

I powiem coś, co w naszej branży nadal brzmi kontrowersyjnie: czasami lepiej odmówić współpracy niż brać każdego „jak leci”.

Dlatego nie współpracuję z osobami, które:

❌ wysyłają dokumenty tydzień po terminie, a potem oczekują cudów,

❌ traktują księgową jak „koszt”, ale panikują przy pierwszym piśmie z urzędu,

❌ chcą „kombinować”, licząc że księgowość magicznie naprawi ryzykowne decyzje.

Bo prawda jest taka, że większość problemów nie zaczyna się od kontroli.

Tylko od chaosu, odkładania wszystkiego „na później” i braku komunikacji.

Dobra współpraca z biurem rachunkowym działa wtedy, gdy obie strony grają do jednej bramki.

Bo księgowość to nie tylko faktury i deklaracje.

To zaufanie, komunikacja i odpowiedzialność po obu stronach.

Dlaczego o tym piszę? Bo tylko pracując z ludźmi, którzy szanują zasady, jesteśmy w stanie zagwarantować najwyższy poziom bezpieczeństwa i 100% uwagi dla każdego klienta, który nam zaufał.

30/04/2026

⚠⏰Od 7 maja 2026 roku tysiące polskich firm będzie musiało dokonać wpisu do nowego Wykazu Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa. To konsekwencja wdrożenia dyrektywy NIS2. Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało wczoraj szczegółową instrukcję samoidentyfikacji. Przedsiębiorcy mają czas do 3 października, ale wcześniej muszą ustalić, czy w ogóle ich to dotyczy...

https://mojafirma.infor.pl/biznes/wiadomosci/7570857,nowelizacja-ksc-2026-od-7-maja-obowiazkowa-samoidentyfikacja-i-wpis-do-wykazu-cyberbezpieczenstwa-krajowy-system-cyberbezpieczenstwa-firmy-dzialalnosc-gospodarcza-sektor-kluczowy-sektor-wazny-obowiazki.html

04/04/2026

23/03/2026

KSeF, PITy roczne....pracy coraz więcej..... pomocnik staje się niezbędny :-)

19/03/2026

🙂 Tyle się o dezinformacji mówi w ostatnim czasie, a dezinformacja to nie tylko fałszywe informacje o postępach na froncie wojennym, kłamstwa nt. polityki, ale też zwyczajne bzdury mające na celu budowanie zasięgów i tym samym dochodu.

Pytanie tylko czy to jeszcze dezinformacja czy nieuczciwa praktyka rynkowa, a może oszustwo i jednak ktoś kiedyś pociągnie go do odpowiedzialności cywilnej?

🤓 Więc, niektórym nieźle wywinęło kołnierzyk, tuż po tym jak zobaczyli trochę więcej pieniędzy na swoim koncie, które nomen omen robią na tych, którym cisną swoje kity 😀

Oni są bezpieczni - kasę biorą za usługę (nazywają to wydarzeniem lub szkoleniem), a Tobie mówią żebyś w koszty pakował wszystko, od torebek po zegarki i na spółce zoo z której dochody wyciągniesz z umowy o dzieło z 50% kosztami uzyskania przychodów.

Nie będę tu pisał o kim mowa, bo szkoda jakkolwiek jeszcze zasięgi mu podnosić, ale to taki typ, który na pytanie, czy jest doradcą podatkowym odpowiada:
"level wyżej - praktykiem", albo
"ja ich zatrudniam".

To wszystko się pięknie klika i jeszcze lepiej niesie, bo gość przecież znalazł złoty sposób na biznes i dzieli się nim za kilkaset złotych w formie biletu na wydarzenie.

Jak myślisz, kto będzie miał problemy z fiskusem stosując się do jego porad? 😀 On ma dochód z wydarzenia na którym opowiada ludziom rzeczy, w mojej i nie tylko mojej ocenie - są niezgodne z przepisami, a póki co - to jeszcze chyba karalne nie jest.
Co innego stosowanie tych bzdur w praktyce.
Wyjścia są dwa: albo nie rozumie konsekwencji tego co mówi, albo świadomie je pomija (brak kręgosłupa moralnego?).

Dlatego z tego miejsca apeluję o podejmowanie biznesowych i podatkowych decyzji po konsultacjach ze specjalistami, doradcami podatkowymi, księgowymi ... a nie ziomkiem lansującym filmiki ze swojego nowego porsche pt.:
"chcesz tak jak ja ziomuś? kup se bilet na wydarzenie na którym nagadam Ci głupot ... oł jeee, płacisz ZUS? dramat - załóż spółkę z o.o." - niezmiennie mnie to bawi, kiedy oglądam, ale już bardzo martwi kiedy widzę, że jest grupa ludzi którzy mu wierzą.

🫵 Solidarność z profesjonalistami w obliczu tego internetowego syfu łapiącego duże zasięgi.

🫵 Szacun dla ludzi którzy po porady idą do fachowców, a nie tiktokowych krzykaczy.

🙃 Musiałem to napisać ... bo nie wytrzymałem już tych bzdur które opowiada i czuję silną potrzebę walczenia z tymi idiotyzmami, które podważają nasze kompetencje.

📉 Podatki to nie TikTok, tutaj błędy kosztują realne pieniądze i olbrzymi stres... a nie ewentualny spadek zasięgów.

19/03/2026

KSeF w praktyce – czyli jak wygląda codzienność w biurze rachunkowym 🤯

Miało być szybciej, prościej i nowocześnie.
A wyszło tak, że pracujemy jednocześnie na papierze, PDF-ach i fakturach z KSeF… i próbujemy przy tym nie oszaleć.

Faktury w KSeF potrafią nie mieć kwot,
nie mieć podsumowań,
nie mieć stawek VAT,
albo… po prostu zniknąć.

Więc dla bezpieczeństwa trzeba sprawdzać wszystko:
papier,
PDF,
KSeF,
program księgowy,
i jeszcze raz KSeF, bo może jednak coś się pojawiło.

Do tego weszła nowa wersja plików JPK,
Urząd Skarbowy nagle przypomniał sobie o JPK_KR
i potrafi zażądać pliku praktycznie do każdej, nawet drobnej sprawy.

A w międzyczasie producenci oprogramowania…
chyba bardziej skupili się na podwyżkach niż na aktualizacjach.

Część z nich w ramach „usprawnień” postanowiła np. 17-go dnia miesiąca usunąć z programu opcję importu plików,
z których do tej pory korzystała połowa biur rachunkowych w Polsce.

I tak wygląda ta słynna cyfryzacja w praktyce.

Naprawdę staramy się pracować rzetelnie,
naprawdę chcemy robić wszystko na czas,
ale dziś największym wyzwaniem w księgowości nie są przepisy.

Największym wyzwaniem jest to,
żeby systemy, programy i pliki w ogóle pozwoliły nam tę pracę wykonać.

Pozdrowienia dla wszystkich księgowych, kadrowych i doradców podatkowych.
Jeśli macie wrażenie, że pracujecie na trzech wersjach rzeczywistości jednocześnie —
to nie, nie jesteście sami.

15/03/2026

Coraz częściej obserwuję oferty prowadzenia księgowości „od 100 zł netto”. Warto w tym miejscu postawić bardzo ważne pytanie – jak zawód księgowego ma być traktowany poważnie, skoro sami dopuszczamy do jego deprecjacji?
Współczesna obsługa księgowa nie polega wyłącznie na wprowadzaniu dokumentów do systemu. W praktyce biuro rachunkowe bardzo często przejmuje na siebie faktyczne prowadzenie działalności gospodarczej klienta: obsługę ZUS i urzędów skarbowych, składanie deklaracji, kontakt z instytucjami publicznymi, interpretację przepisów oraz bieżące doradztwo w zakresie rozliczeń. W wielu przypadkach oczekiwania klientów obejmują również elementy zbliżone do doradztwa podatkowego. Klienci uważają, że powinniśmy doradzać jak doradca podatkowy ale dla stawki wynagrodzenia księgowej!
Tak szeroki zakres odpowiedzialności wiąże się z realnym ryzykiem zawodowym oraz odpowiedzialnością cywilną. Trudno więc uznać, aby oferowanie kompleksowej obsługi księgowej za symboliczne kwoty – rzędu 100 zł netto miesięcznie – odzwierciedlało rzeczywistą wartość pracy, wiedzy i odpowiedzialności ponoszonej przez księgowych. Doradcy podatkowemu za godzinę płacimy więcej niż klienci za cały miesiąc obsługi ! I ta irytacja jak klient ciągle mówi, że na rynku jest taniej !
Należy również zwrócić uwagę, że stosowanie rażąco zaniżonych stawek może prowadzić do zjawiska nieuczciwej konkurencji, o której mowa w przepisach dotyczących ochrony konkurencji i zasad prowadzenia działalności gospodarczej. Długofalowo takie praktyki prowadzą do destabilizacji rynku usług księgowych oraz obniżenia standardów obsługi przedsiębiorców.
Jeżeli chcemy, aby zawód księgowego był traktowany z należytą powagą, musimy zacząć od właściwego wyceniania własnej pracy, kompetencji i odpowiedzialności. Profesjonalna obsługa księgowa nie jest usługą symboliczną – jest usługą wymagającą wiedzy, doświadczenia i ponoszenia odpowiedzialności za finanse przedsiębiorców.