Klarjan Wioleta Ślugaj

10/07/2026

Szanowni Państwo,

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało oficjalne rozporządzenie wprowadzające nowe standardy ochrony zdrowia pracowników podczas wysokich temperatur. Zmiany wejdą w życie 11 stycznia 2027 r.

Nowe przepisy wprowadzają jasne progi temperaturowe:

🌡️ Limity wstrzymania pracy:

35°C w pomieszczeniach pracy (dla wszystkich prac),

32°C na otwartej przestrzeni (dla prac ciężkich – definiowanych wydatkiem energetycznym powyżej 1500 kcal dla mężczyzn lub 1000 kcal dla kobiet).

Ważne: Wstrzymanie pracy dotyczy sytuacji, w których faktyczna temperatura w miejscu wykonywania zadań przekroczy powyższe wartości.

🏗️ Obowiązki pracodawcy:
Po osiągnięciu określonych temperatur (28°C w pomieszczeniach/25°C dla prac ciężkich oraz 25°C na zewnątrz), pracodawca jest zobowiązany do podjęcia działań ograniczających wpływ ciepła.

Należą do nich:
✅ Rozwiązania techniczne (np. klimatyzacja).
✅ Rozwiązania organizacyjne (np. skrócenie czasu pracy, dodatkowe przerwy, zmiana harmonogramu).

Procedury te powinny być konsultowane z pracownikami lub komisją BHP.

Pamiętajmy, że przepisy przewidują również wyjątki:
✅ ust. 1 nie stosuje się w odniesieniu do prac, o których mowa w art. 15110 pkt 1, 2, 5–8 oraz 9 lit. c–h
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
✅ pracowników instytucji, o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz. 798),
✅ a także funkcjonariuszy w rozumieniu art. 1
ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego
Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży
Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2026 r. poz. 505)
✅ oraz żołnierzy w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, z późn. zm.2)

Rozporządzenie:

26/06/2026

https://www.facebook.com/share/p/1Cyb8oTxFE/

28/04/2026

https://www.facebook.com/share/p/1a1sYYjer9/

🦺 Pracodawco! Wypadek w zakładzie pracy – co robić krok po kroku? 🤔🏭

Wypadek to sytuacja stresująca, ale Twoim obowiązkiem jest zachowanie zimnej krwi i działanie zgodnie z przepisami. Błędy na tym etapie mogą mieć poważne konsekwencje prawne.
Oto kompletny przewodnik, który pomoże Ci przejść przez tę procedurę bezbłędnie. 👇
________________________________________
KROK 1: Działania Natychmiastowe🚨
To musisz zrobić od razu po zdarzeniu:

1️⃣ Zapewnij pierwszą pomoc!
🚑 Poszkodowanemu należy natychmiast udzielić pomocy i, jeśli to konieczne, wezwać służby ratunkowe.

2️⃣ Wyeliminuj zagrożenie!
🛑 Podejmij działania ograniczające ryzyko dalszych wypadków (np. odłącz zasilanie maszyn).

3️⃣ Zabezpiecz miejsce wypadku!
🚧 Nie wpuszczaj osób niepowołanych i nie zmieniaj położenia maszyn ani narzędzi do czasu oględzin przez zespół powypadkowy.
________________________________________
KROK 2: Postępowanie Powypadkowe🔍
Twoim kolejnym zadaniem jest powołanie zespołu, który zbada sprawę.
👥 Kto wchodzi w skład zespołu powypadkowego?
Zespół musi być dwuosobowy:
✅ Przedstawiciel pracodawcy: Pracownik służby BHP lub zewnętrzny specjalista ds. BHP.👤
✅ Przedstawiciel pracowników: Społeczny Inspektor Pracy lub pracownik z aktualnym szkoleniem BHP.👤
ℹ️ Jeśli firma jest mała i nie możesz powołać takiego zespołu, skład tworzy: Pracodawca + zewnętrzny specjalista BHP.

🛠️ Zadania Zespołu:
🔹Ustala okoliczności i przyczyny wypadku.
🔹Zbiera materiał dowodowy i dokonuje oględzin miejsca zdarzenia.
🔹 Wysłuchuje wyjaśnień poszkodowanego i świadków.
🔹 Sporządza protokół powypadkowy z wnioskami i zalecanymi środkami profilaktycznymi.
________________________________________
KROK 3: Dokumentacja i Terminy (Kluczowe! ⏳)📄
To etap, na którym najłatwiej o pomyłkę. Pamiętaj o tych datach:
1️⃣ Sporządzenie protokołu: Zespół powypadkowy ma na to 14 dni od daty zawiadomienia o wypadku.
W protokole określa się, czy zdarzenie było wypadkiem przy pracy, w jakich okolicznościach zaistniało oraz jakie przyczyny doprowadziły do wypadku.
2️⃣ Podpis poszkodowanego:
Gotowy protokół musisz przekazać pracownikowi do podpisu (ma prawo wnieść do niego uwagi).
3️⃣ Zatwierdzenie przez Pracodawcę:
Masz na to 5 dni od daty sporządzenia protokołu.
4️⃣ Doręczenie: Zatwierdzony protokół doręczasz:
✅Poszkodowanemu 👤.
✅Rodzinie (w przypadku wypadku śmiertelnego) 👨‍👩‍👧.
✅Inspektorowi Pracy (w przypadku wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego) 🕵️‍♂️.
________________________________________
KROK 4: Obowiązki Stałe
Wypadek to nie tylko procedura, to też wnioski na przyszłość.
🗄️ Prowadź rejestr: Jesteś zobowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy w Twojej firmie.
📅 Archiwizacja: Protokół wraz z pełną dokumentacją przechowuj przez 10 lat od dnia sporządzenia protokołu.
📈 Analiza i Prewencja: Twoim obowiązkiem jest systematyczna analiza wypadków i wprowadzanie środków zapobiegawczych, aby uniknąć podobnych zdarzeń w przyszłości. 💡
________________________________________
Działaj zgodnie z procedurami dla bezpieczeństwa swoich pracowników i stabilności swojej firmy.

📌Zapisz ten post na później, aby mieć go pod ręką w razie potrzeby!

25/04/2026

Wypadek przy pracy – co musisz wiedzieć jako pracodawca?

Aby zdarzenie mogło zostać uznane za wypadek przy pracy, muszą być spełnione określone przesłanki – ich prawidłowa ocena i udokumentowanie ma kluczowe znaczenie dla dalszego postępowania.

Pracodawco – jeśli Twój pracownik zgłosił wypadek:
zapewnij właściwą reakcję, zabezpieczenie miejsca zdarzenia oraz przeprowadzenie postępowania powypadkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeśli potrzebujesz wsparcia – pomożemy Ci rzetelnie przeprowadzić cały proces: od analizy zdarzenia, przez sporządzenie dokumentacji, aż po doradztwo w zakresie działań zapobiegawczych.

Działaj zgodnie z przepisami i zadbaj o bezpieczeństwo w swojej organizacji.

Źródło grafiki: Państwowa Inspekcja Pracy

09/04/2026

https://www.facebook.com/share/p/18dFNgFqM7/

Bezpieczeństwo pracodawcy: Jak uniknąć kary za nieumyślny błąd? 🛡️💼

🌐Zatrudniasz cudzoziemca, którego dokument pobytowy (np. wiza) okazał się nieważny? Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przewiduje ochronę dla rzetelnych podmiotów. 🛂

Zgodnie z art. 85, nie podlegasz karze, jeśli spełniłeś łącznie dwa warunki:
1️⃣ Weryfikacja i kopia 🔍📄 Przed dopuszczeniem do pracy sprawdziłeś ważny dokument pobytowy cudzoziemca i przechowujesz jego kopię (chyba że wiedziałeś, że dokument został sfałszowany).
2️⃣ Zgłoszenie do ubezpieczeń 🏦✅ Zgłosiłeś zatrudnionego cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych (o ile obowiązek taki wynika z przepisów).

Wniosek? Twoją najlepszą tarczą prawną jest należyta staranność. Rzetelna dokumentacja i terminowe zgłoszenie do ZUS chronią Cię przed sankcjami finansowymi w razie pomyłek dotyczących statusu pobytowego pracownika. ⚖️🤝

07/04/2026

https://www.facebook.com/share/p/1EYAypbxFx/

📢 Ważna zmiana!

Od 26 marca 2026 r. obowiązuje nowy numer telefonu do uzyskania porad prawnych dotyczących legalności zatrudnienia, udzielanych w języku polskim.

📞 Nowy numer: 22 266 79 78

❌ Stary numer: 22 111 35 28 - N I E A K T U A L N Y

🕘 Dostępność ekspertów:
📆 Poniedziałki i czwartki | 9:00–15:00

21/03/2026

https://www.facebook.com/share/v/14dd1Bd3q1p/

02/03/2026

https://www.facebook.com/share/p/1HW2MGnk8L/

Nowe przepisy dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy

📝Prezydent podpisał ustawę, która w większości wejdzie w życie 5 marca 2026 r. i wprowadza ważne zmiany dotyczące pobytu oraz pracy obywateli Ukrainy w Polsce.

🛂 Pobyt – najważniejsze zmiany
✅ Legalność pobytu przedłużona do 4 marca 2027 r.
Dotyczy to m.in. osób z PESEL UKR, cudzoziemców z automatycznie przedłużonymi dokumentami pobytowymi oraz osób, które legalnie wjechały do Polski po 24 lutego 2022 r.
✅ Ochrona wygasa, jeśli obywatel Ukrainy opuści Polskę na ponad 30 dni – bez wyjątków.
👉 Pamiętaj o rzetelnym weryfikowaniu i przechowywaniu dokumentów dotyczących legalności zatrudnienia.

💼 Zatrudnienie – zasady i obowiązki
✅ Obywatele Ukrainy nadal mogą pracować w uproszczonej procedurze na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy.
✅ Powiadomienia złożone do 5 marca 2026 r. pozostają ważne – nie trzeba ich ponawiać, jeśli dane się nie zmieniają.
✅ Przez 3 lata od wejścia ustawy w życie obowiązek powiadomień obejmie wszystkich obywateli Ukrainy, także tych bez statusu UKR.
✅ Powiadomienie – tak jak obecnie – należy złożyć za pomocą systemu teleinformatycznego w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

⚠️ Brak powiadomienia – co to oznacza?
✅ Brak powiadomienia nie czyni pracy cudzoziemca nielegalną.
✅ Odpowiedzialność ponosi pracodawca – za niedopełnienie obowiązku grozi grzywna od 1000 do 3000 zł.

28/01/2026

📣 Zmiany w Kodeksie pracy od 27.01.2026 r. – dokumenty w postaci elektronicznej

Od 27 stycznia 2026 r. obowiązują zmiany w Kodeksie pracy, które dopuszczają składanie dokumentów pracowniczych w postaci elektronicznej – za zgodą pracownika i pracodawcy.

✅ Co to oznacza w praktyce?
🔹 Przepisy posługują się pojęciem „postaci elektronicznej”, a nie „formy elektronicznej”.
🔹 Dokument w postaci elektronicznej nie musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
🔹 Wnioski i oświadczenia mogą być przekazywane np. e-mailem lub przez system kadrowy.
🔹 Postać elektroniczna jest równoważna z papierową, jeśli przepisy nie wymagają szczególnej formy.

⚠️ Ważne:
🔸 Zmiany nie dotyczą wypowiadania umów o pracę — oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy nadal wymagają formy pisemnej.

📌 Podstawa prawna:
🔹 nowelizacja Kodeksu pracy, obowiązująca od 27 stycznia 2026 r., m.in.:

art. 222 § 8 KP – możliwość składania dokumentów w postaci papierowej lub elektronicznej,

art. 231 § 3 KP – wnioski i oświadczenia pracownicze mogą być przekazywane w postaci elektronicznej,

inne przepisy KP, gdzie dotychczas była wymagana forma pisemna.

💡 To realne uproszczenie procesów kadrowych — mniej formalności, bez konieczności stosowania kwalifikowanych podpisów.