19/01/2026
Od 1 lutego będzie można odbierać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dotyczy to wszystkich podmiotów–także tych, które nie wystawiają faktur w KSeF, lecz otrzymują faktury wystawione w KSeF.
Krok 1: Wybierz narzędzie do odbierania faktur (od 1 lutego 2026 r.)
Od 1 lutego będziesz mógł odbierać faktury w KSeF przy użyciu bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów:
Aplikacja Podatnika KSeF – dostępna na stronie www.ksef.podatki.gov.pl.
Aplikacja Mobilna KSeF – dostępna od 1 lutego do pobrania na telefon.
e-mikrofirma – dostęp przez e-Urząd Skarbowy
Krok 2 Uzyskaj dostęp do KSeF
Jeżeli posiadasz NIP, masz już podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.
Krok 3: Zaloguj się do KSeF
Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl lub zaloguj się przez swój program księgowy, jeśli jest zintegrowany z KSeF.
Następnie zaloguj się, korzystając z jednej z metod:
Profil Zaufany, lub
podpis kwalifikowany.
Krok 4: Wyszukaj fakturę w swoim narzędziu
Krok 5: Możliwość pobrania faktury
Otrzymane faktury możesz:
pobrać (np. w formacie PDF,)
zapisać na telefonie lub komputerze,
wydrukować, jeśli są potrzebne np. do rejestracji samochodu, rozliczenia dotacji albo innych spraw administracyjnych czy sądowych.
