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Government Contract - MHD Law Firm - Public Contract Law

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Asesoría estratégica en negocios, contratación gubernamental y representación legal.

24/10/2026

Fondos aprobados. ¿Quién verifica el cumplimiento?

Una subvención requiere más que ejecutar actividades y presentar informes. También exige identificar las obligaciones aplicables, establecer controles y documentar cómo se cumplen.

El 2 CFR § 200.303 requiere que los receptores y subreceptores sujetos a esta disposición establezcan, documenten y mantengan controles internos efectivos sobre la subvención federal, evalúen y supervisen el cumplimiento y actúen oportunamente ante los incumplimientos identificados.

En la práctica, conviene poder contestar tres preguntas:
• ¿Quién responde por cada obligación?
• ¿Qué controles se aplican?
• ¿Dónde está la evidencia?

La conservación de documentos también debe atender los requisitos aplicables del 2 CFR § 200.334.

Este carrusel presenta una guía inicial, no una lista exhaustiva de requisitos. Cada subvención requiere examinar sus condiciones particulares.

¿Quién verifica el cumplimiento de su subvención y dónde queda documentado?

MH&D Business Lab
FEDERAL GRANTS | Grant Management · Regulatory Compliance

Fuentes:
https://www.ecfr.gov/current/title-2/section-200.303
https://www.ecfr.gov/current/title-2/section-200.334

🌐 https://mhdbusinesslab.com/

20/10/2026

CONTRACT OPPORTUNITY
¿POR QUÉ C, SI CUESTA MÁS?
Expediente Vivo · Episodio 04

Tres ofertas para comprar 100 computadoras:

• A: $84,000. Entrega en 45 días; el máximo es 30.
• B: $92,000. Garantía de 6 meses; el mínimo es 12.
• C: $99,000. Entrega en 20 días, 16 GB de memoria RAM y 12 meses de garantía.

Los plazos de entrega son días calendario desde la orden de compra.

Hoy completamos la revisión de la oferta original de C: el proveedor puede participar, presentó la documentación requerida y cumple los demás requisitos.

La regla de este caso es escoger el menor precio entre las ofertas que cumplen todo lo pedido.

Por eso, se recomienda C. A y B cuestan menos, pero no cumplen todos los requisitos.

¿Cambió tu elección desde el primer episodio?

Caso ficticio · Simulación educativa. Datos y reglas creados para este ejemplo.

Contract Opportunity · Federal Grant · Procurement Litigation

MH&D Business Lab
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18/10/2026

CONTRACT OPPORTUNITY
BUEN PRECIO. ¿Y LA GARANTÍA?
Expediente Vivo · Episodio 03

B parecía una buena opción para comprar las 100 computadoras: $92,000 y entrega en 25 días. Ya habíamos comprobado la memoria que ofrecía.

Pero todavía faltaba revisar la garantía de los equipos.

En este caso ficticio:
• Se exigen al menos 12 meses de garantía.
• La oferta original de B incluye solo 6 meses.

6 meses son menos que 12. B no cumple este requisito, aunque cumpla el plazo de entrega.

La lección es sencilla: antes de escoger, hay que revisar todo lo pedido. El precio no basta.

C tampoco gana automáticamente. Aún falta comprobar que cumpla los demás requisitos.

Si compraras estas computadoras para tu negocio, ¿qué revisarías además del precio?

Caso ficticio · Simulación educativa. Los requisitos y las ofertas son inventados para este ejemplo.

Contract Opportunity · Federal Grant · Procurement Litigation

MH&D Business Lab
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18/10/2026

La experiencia de su empresa puede cruzar el Caribe. Sus registros no se transfieren automáticamente.

De Puerto Rico a República Dominicana: cómo explorar contratos públicos con estrategia.

• SAM identifica y registra entidades para el mercado federal; un UEI solo no equivale al registro completo.
• El RUL de la ASG cubre bienes, obras y servicios no profesionales en Puerto Rico; los servicios profesionales tienen el RUP.
• El RPE identifica proveedores en Dominicana; el SECP permite gestionar su participación en los procedimientos. Cumpla también el pliego y la elegibilidad del proceso.

La Ley 47-25 y el Decreto 52-26 forman el nuevo marco dominicano. Pero la fecha de convocatoria importa: revise las disposiciones transitorias antes de aplicar el régimen nuevo a un expediente anterior.

¿Hay grants o financiamiento internacional? Distinga recibir una subvención de competir por un contrato financiado con ella. Examine el convenio y las reglas aplicables: el FAR y el 2 CFR no se trasladan automáticamente a Dominicana.

También cambia la defensa del proceso: agencia/GAO y Court of Federal Claims en contratación federal; Junta Revisora y Tribunal de Apelaciones en los casos cubiertos por la Ley 73; recursos administrativos optativos y vía contencioso-administrativa bajo la Ley 47-25.

Identifique la oportunidad. Verifique el registro. Lea el pliego. Proteja sus derechos a tiempo.

CONTRACT OPPORTUNITIES
Conexiones: FEDERAL GRANTS · PROCUREMENT LITIGATION

Fuentes oficiales:
https://sam.gov/entity-registration
https://www.asg.pr.gov/servicios/rul
https://www.dgcp.gob.do/servicios/registro-de-proveedores/
https://www.dgcp.gob.do/sobre-nosotros/marco-legal/leyes-y-decretos/

Información educativa. Cada procedimiento requiere análisis propio.

18/10/2026

CONTRACT OPPORTUNITY
EL DOCUMENTO QUE FALTABA
Expediente Vivo · Episodio 02

B cumplía el plazo. Su expediente todavía estaba incompleto.

Retomamos la compra ficticia de 100 computadoras. B ofreció un precio total de $92,000 y entrega en 25 días calendario desde la orden de compra. En el primer episodio, era la de menor precio entre las ofertas que cumplían el plazo.

Ahora abrimos su documentación.

El pliego exige un mínimo de 16 GB de memoria RAM. La propuesta original de B identifica el modelo y su configuración, y declara esos 16 GB.

Pero falta la ficha técnica que lo respalda.

REGLA DE ESTE CASO FICTICIO
La convocatoria permite aportar la ficha del mismo modelo y configuración ya ofrecidos. No permite cambiar características, precio ni plazo.

Llega la ficha. Corresponde al mismo modelo y configuración, y confirma los 16 GB de RAM.

B acredita este requisito. La evaluación continúa: todavía falta verificar la elegibilidad y los demás requisitos del expediente antes de recomendar una selección.

La pregunta que guía este capítulo:
¿El documento respalda lo que ya se ofreció o pretende cambiarlo?

En este ejercicio, lo respalda.

¿Qué revisarías después: elegibilidad, garantía o documentación pendiente? Cuéntanos por dónde continuarías y por qué.

Caso ficticio · Simulación educativa. La posibilidad de aportar la ficha es una regla creada para este ejercicio; no representa una autorización general para corregir ofertas.

Contract Opportunity · Federal Grant · Procurement Litigation

MH&D Business Lab
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18/10/2026

CONTRACT OPPORTUNITY
LA OFERTA MÁS BARATA
Expediente Vivo · Episodio 01

Tres propuestas. Una decisión.

Imagina una compra de 100 computadoras. Para este caso ficticio, la convocatoria exige entrega en un máximo de 30 días calendario desde la orden de compra y establece la selección por menor precio entre las ofertas que cumplan todos sus requisitos.

Estos son los precios totales y plazos ofrecidos:

A · $84,000 · 45 días
B · $92,000 · 25 días
C · $99,000 · 20 días

A tiene el precio más bajo. Sin embargo, su plazo declarado excede el máximo exigido.

¿Eso convierte automáticamente a B en la adjudicataria? Todavía no. Es la de menor precio entre las dos que cumplen el plazo, pero faltan las demás verificaciones del expediente.

En esta simulación, entregar antes de los 30 días no otorga una ventaja adicional en la evaluación. Por eso, los 20 días de C tampoco determinan, por sí solos, la selección.

Antes de comparar precios, verifica qué exige esta convocatoria.

¿Qué revisarías después: las especificaciones, la elegibilidad del proveedor o la documentación requerida? Cuéntanos por dónde comenzarías y por qué.

En el próximo episodio abrimos el resto del expediente.

Caso ficticio · Simulación educativa. Las reglas descritas pertenecen a este ejercicio; no representan todos los procedimientos de contratación.

Contract Opportunity · Federal Grant · Procurement Litigation

MH&D Business Lab
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14/10/2026

FEDERAL GRANT | FONDOS DE PAREO
¿Puedes demostrar cómo calculaste tu pareo?

El pareo —también conocido como “macheo”— es la aportación requerida para completar el financiamiento de un proyecto subvencionado. El porcentaje y las fuentes permitidas dependen del programa; no siempre es uno a uno.

Ejemplo hipotético: un proyecto con $100,000 en costos elegibles y una distribución autorizada de 90% a cargo del programa y 10% de pareo tendría:

• $90,000 de aportación del programa.
• $10,000 de pareo.

Presentar facturas por $10,000 no demuestra, por sí solo, que el cálculo esté correcto.

El expediente debe permitir comprobar:

✓ El costo elegible y el porcentaje aplicable.
✓ La fuente autorizada del pareo.
✓ La porción asignada a cada fuente.
✓ La evidencia de la aportación o del pago, sin contar dos veces la misma porción de un gasto.

HUD OIG recomendó exigir respaldo o reintegro de $47,837,901 en pagos de pareo examinados en Puerto Rico. Vivienda disputó los hallazgos y afirmó contar con documentación suficiente. El señalamiento no equivale, por sí solo, a una determinación de fraude.

Para el grant manager: ¿puede otra persona reconstruir el cálculo y verificar cada pago usando tu expediente?

El pareo se calcula, se documenta y se demuestra.

📄 Informe oficial: HUD OIG 2027-FW-1001, 8 de octubre de 2026.
https://hudoig.gov/sites/default/files/2026-10/2027-fw-1001_508.pdf

Contract Opportunity · Federal Grant · Procurement Litigation

MH&D Business Lab
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08/10/2026

PROCUREMENT LITIGATION | DECISIÓN, FORO Y PLAZO

¿Recibiste una decisión que afecta una licitación o una subvención federal? La evaluación comienza por entender qué ocurrió, cómo te afecta y qué mecanismo de revisión puede aplicar.

1. DECISIÓN
Identifica el acto que quieres cuestionar, los hechos relevantes y el efecto sobre tu empresa u organización. Conserva la comunicación recibida y registra cuándo conociste la decisión.

2. FORO
Determina qué autoridad puede revisar el asunto y bajo qué procedimiento. Las contrataciones y las subvenciones tienen reglas distintas.

En una protesta ante la agencia sobre contratación federal, los fundamentos, el perjuicio alegado, la documentación y la presentación oportuna son elementos importantes.

En subvenciones, las objeciones a medidas por incumplimiento —como costos no admitidos o terminación— se evalúan bajo los procedimientos y las reglas aplicables a esa actuación.

3. PLAZO
Verifica desde el inicio cuándo vence el término y qué requisitos debes cumplir. En contratación, ciertos cuestionamientos a las condiciones de una licitación deben presentarse antes de la apertura de ofertas o del cierre para recibir propuestas.

Para preparar la evaluación:
• Conserva la notificación y las reglas aplicables.
• Organiza una cronología de los hechos.
• Reúne la evidencia que respalda tu posición.
• Define el resultado que buscas obtener.

La evaluación permite determinar si existe una vía disponible y qué pasos corresponden.

Nuestra serie mantiene tres ejes:
CONTRACT OPPORTUNITY: oportunidades de contratación.
FEDERAL GRANT: subvenciones según la elegibilidad de cada programa.
PROCUREMENT LITIGATION: controversias y defensa de derechos en contratación pública.

Identificar oportunidades. Gestionar con rigor. Defender derechos.

MH&D Business Lab
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07/10/2026

UMBRALES ACTUALIZADOS: ¿TU ENTIDAD YA LOS REVISÓ?

Desde el 1 de octubre de 2025, los umbrales generales del Reglamento Federal de Adquisiciones —FAR— aumentaron:

• Microcompras: de $10,000 a $15,000.
• Adquisición simplificada: de $250,000 a $350,000.

El 2 CFR § 200.1 remite a las cuantías del FAR para definir estos umbrales en las adquisiciones bajo subvenciones federales. El 2 CFR § 200.320 establece los procedimientos correspondientes.

¿QUÉ OCURRE CON LOS $50,000?

El 2 CFR § 200.320(a)(1)(iv) permite que una entidad eleve su umbral de microcompras hasta $50,000 mediante autocertificación anual, cumpliendo los requisitos de justificación, documentación y normativa aplicable.

Ese límite continúa siendo un umbral de microcompras. No es el umbral de adquisición simplificada, conocido como SAT.

¿QUÉ EXIGE CADA MÉTODO?

En las microcompras puede prescindirse de cotizaciones competitivas, pero debe determinarse y documentarse que el precio es razonable.

Las adquisiciones simplificadas requieren cotizaciones de un número adecuado de fuentes cualificadas.

Al superar el umbral aplicable de adquisición simplificada, corresponden métodos formales con aviso público, salvo una excepción autorizada.

ANTES DE APLICAR LAS NUEVAS CUANTÍAS

El aumento federal no modifica automáticamente los límites de las leyes de Puerto Rico ni los procedimientos internos de cada entidad. Pueden aplicar umbrales inferiores. Para los estados, incluido Puerto Rico, también debe considerarse lo dispuesto en el 2 CFR § 200.317.

Actualizar los umbrales requiere revisar las políticas, los formularios y los controles que utiliza tu entidad.

MH&D Business Lab
From Formation to Opportunity
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07/10/2026

PROCESOS ABIERTOS. COMPETENCIA REAL.

La publicidad permite que otros suplidores conozcan una oportunidad de contratación y puedan competir bajo reglas claras.

Cuando el procedimiento exige convocatoria pública, enviar correos electrónicos a un grupo limitado de suplidores no sustituye ese requisito.

La Ley Núm. 73-2019 ofrece un ejemplo concreto. El artículo 45(g) permite, para las subastas formales, sustituir la convocatoria en periódico por un sistema de invitación acompañado de la publicación simultánea en el portal cibernético. La invitación individual forma parte del mecanismo, pero la oportunidad también se anuncia públicamente.

En las adquisiciones con fondos federales sujetas a las siguientes disposiciones:

• El 2 CFR § 200.318 exige procedimientos documentados y un expediente que permita conocer las razones del método utilizado, la selección del contratista y la base del precio.

• El 2 CFR § 200.319 exige competencia plena y abierta, con requisitos claros y sin restricciones arbitrarias que limiten la participación.

• El 2 CFR § 200.320 exige aviso público para los métodos formales. En las solicitudes de propuestas, también requiere identificar los factores de evaluación y su importancia relativa, y solicitar propuestas a múltiples entidades cualificadas.

Por ejemplo, si corresponde una solicitud de propuestas bajo ese método formal, las invitaciones directas pueden complementar la convocatoria pública. Por sí solas, no cumplen el requisito de publicidad.

Cada adquisición requiere identificar las normas aplicables. Las compras simplificadas y las excepciones autorizadas tienen reglas distintas. Además, el 2 CFR § 200.317 dispone, como regla, que los estados utilicen sus propios procedimientos de compra, junto con los requisitos federales que allí se enumeran.

La competencia se protege desde la convocatoria: con acceso a la información, oportunidad real de participar y criterios de evaluación conocidos.

MH&D Business Lab
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