20/05/2023
A i9 condomínios, desempenha um serviço de administração e gestão do Condomínio, de acordo com as características de cada Condomínio. Para isso foram concebidos dois Planos de Administração distintos, de forma a prestar vários serviços, de acordo com o pretendido pelo Condomínio.
Os nossos Serviços:
Plano 1 - Serviço de apoio administrativo à administração residente e de pré-contencioso
Plano 2 - Serviço de gestão administrativa e financeira do condomínio e ainda de pré-contencioso
Plano 1
Serviço de apoio administrativo à administração residente e de pré-contencioso
A i9 condomínios presta apoio administrativo ao administrador residente em exercício de funções através de vários serviços:
• Fornecimento de minutas de apoio à gestão do condomínio;
• Elaboração de convocatórias e de procuração para delegação de poderes de representação em Assembleia Geral de Condomínio;
• Emissão de avisos de pagamento e recibos;
• Apoio nos pedidos de orçamentos a fornecedores;
• Apoio na contabilidade e arquivo da documentação do condomínio;
• Esclarecimento de todas as questões relacionadas com a administração das partes comuns do edifício;
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns;
• Reclamação de pagamento mensal de quotas mediante envio de carta de tentativa de resolução extrajudicial da situação de incumprimento. As despesas de expediente (registos nos CTT, selos, envelopes, fotocópias) serão contabilizadas nas despesas do condomínio e não estão incluídas nos honorários;
• Reclamação telefónica, solicitação do valor em divida mediante contacto telefónico com o condómino devedor;
• Constituição, preparação e entrega do processo a advogado ou solicitador, com a reclamação de pagamento, após deliberação em acta de assembleia de condomínio.
Plano 2
Serviço de gestão administrativa e financeira do condomínio e ainda de pré-contencioso
A i9 condomínios assegura a administração do condomínio, garantindo o cumprimento do orçamento aprovado e de todas responsabilidades inerentes ao condomínio. Promovendo o cumprimento do regulamento do condomínio, regulando o uso das coisas comuns, executando o deliberado em Assembleia, de acordo com a legislação em vigor.
Neste plano a i9 condomínios compromete-se a desempenhar as seguintes funções:
Serviços de Gestão Administrativa
1. Convocação, participação e direção das Assembleias Gerais de Condomínio
1.1. Elaboração e envio de convocatória por carta registada ou recibo de receção assinado pelos condóminos. As despesas de expediente (registos nos CTT, selos, envelopes, fotocópias) serão contabilizadas nas despesas do condomínio e não estão incluídas nos honorários;
1.2. Direção da Assembleia e redação de actas das Assembleias Gerais de Condomínio;
1.3. Elaboração e envio de minuta de procuração para delegação de poderes de representação em Assembleia Geral de Condomínio.
2. Execução das deliberações tomadas em Assembleia Geral de Condomínio.
3. Elaboração e atualização do Regulamento Interno do Condomínio, garantindo o seu cumprimento bem como as disposições legais e administrativas relativas ao condomínio.
4. Representação do condomínio perante as autoridades administrativas.
5. Requisição do Cartão de Entidade Equiparada a Pessoa Coletiva, junto dos serviços do Registo Nacional de Pessoas Coletivas.
6. Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio no âmbito dos exercícios de administração e gestão ao cuidado da i9 condomínios.
Serviços Financeiros
1. Elaboração de Orçamentos Ordinários e Extraordinário
1.1. Elaboração do orçamento anual;
1.2. Elaboração de orçamentos extraordinários, quando se perspectivem despesas não previstas no orçamento ordinário.
2. Cobrança das quotas de condomínio, incluindo a emissão e envio de avisos de débito e recibos de pagamento
2.1 Os condóminos deverão proceder ao pagamento da sua quota de condomínio até ao dia 8 (oito) do correspondente mês, através de transferência bancária ou depósito na conta bancária do condomínio (sendo a cópia do comprovativo, com a identificação da fração, enviada por e-mail).
3. Liquidação das despesas comuns do condomínio
3.1 Pagamento dos valores devidos às empresas de fornecimento de água, luz, limpeza, segurança, manutenção técnica de equipamentos e das partes comuns do edifício, e todas aquelas que prestem serviços ao condomínio, tendo em consideração o regime de IVA aplicável.
3.2 Renegociação de contratos avençados com o condomínio;
3.3 Celebração de contratos com empresas prestadoras de serviços ao condomínio, nomeadamente empresas de manutenção e assistência, limpeza e outras.
3.4 Supervisão e controlo do desempenho das empresas contratadas na prestação de serviços efectuados.
4. Elaboração de Balancetes e Mapas de Quotas mensais, estes últimos desde que devidamente autorizados pela assembleia de condóminos ao abrigo da legislação sobre proteção de dados;
4.1 Elaboração de balancete mensal, demonstrativo das receitas e das despesas do condomínio;
4.2 Elaboração de mapa de pagamento de quotas efetuadas pelos condóminos, de acordo com a legislação sobre proteção de dados.
5. Elaboração do Balanço Anual da situação Económica e Financeira do Condomínio;
5.1 O balanço anual será apresentado e analisado em Assembleia Geral de Condomínio;
5.2 As contas serão apresentadas sempre que solicitadas, bem como toda a documentação que diga respeito ao edifício.
6. Abertura de conta de depósito à ordem em nome do condomínio.
7. Contas do condomínio movimentadas em exclusivo pelos Administradores internos ou em parceria com a i9 condomínios.
8. Constituição do Fundo Comum de Reserva, nos termos do art.º 4, do Decreto Lei n.º 268/94
8.1. Apresentação das condições mais vantajosas para o depósito bancário do fundo comum de reserva que custeará as despesas de conservação e manutenção do edifício;
8.2. Constituição de provisões especiais (reforço e liquidação) de acordo com as deliberações aprovadas em Assembleia.
Serviços de pré-contencioso
1 Esclarecimento de todas as questões relacionadas com a administração das partes comuns do edifício.
2 Mediação de conflitos referentes às partes comuns.
3 Reclamação de pagamento mensal de quotas mediante envio de carta de tentativa de resolução extrajudicial da situação de incumprimento. As despesas de expediente (registos nos CTT, selos, envelopes, fotocópias) serão contabilizadas nas despesas do condomínio e não estão incluídas nos honorários;
4 Reclamação telefónica, solicitação do valor em divida mediante contacto telefónico com o condómino devedor.
5 Constituição, preparação e entrega do processo a advogado ou solicitador, com a reclamação de pagamento, após deliberação em acta de assembleia de condomínio.
