Global Archive Management

10/10/2025

În curând la GAM - Scrisoare către Moș Crăciun. www.archive.ro

13/03/2025

📢 Arhivarea eficientă – o provocare sau o soluție?

Multe companii se confruntă cu provocări în gestionarea documentelor, iar arhivarea poate părea un proces complicat și costisitor. În acest interviu, Ștefan Ecxarcu - Manager General al companiei noastre, explică modul în care digitalizarea și soluțiile arhivistice personalizate ajută firmele să își optimizeze resursele, să reducă riscurile și să îmbunătățească eficiența operațională.

💡 Descoperă cm poți transforma arhivarea dintr-o provocare administrativă într-un proces simplu, eficient și adaptat nevoilor afacerii tale!

🔗 Găsești link-ul către interviu în primul comentariu! 👇

💬 Ai întrebări sau ești interesat de serviciile noastre? Scrie-ne în comentarii sau contactează-ne direct!

27/08/2024

Suntem o echipă tânără, dedicată și pasionată de gestionarea documentelor și arhivelor. Dacă la rândul tău ești pasionat(ă) de coordonarea proiectelor și îți place un mediu dinamic, te invităm să ni te alături în rolul de Project Manager.

Descrierea Rolului:

În calitate de Project Manager, vei fi responsabil(ă) de coordonarea eficientă a proiectelor din portofoliul nostru. Nu trebuie să ai experiență anterioară în domeniul arhivistic – noi te vom ajuta să înveți ce ai nevoie! Îți vei folosi abilitățile organizatorice și de comunicare pentru a asigura implementarea cu succes a fiecărui proiect pe care îl vei coordona.

Responsabilitățile tale principale vor include:

• Crearea și actualizarea procedurilor pentru proiectele alocate și instruirea echipelor implicate în implementare.
• Colectarea și gestionarea informațiilor necesare derulării proiectelor, asigurându-te că toate departamentele implicate – Operativ, Ofertare, Vânzări și Financiar – colaborează eficient.
• Coordonarea resurselor umane și materiale pentru a atinge obiectivele stabilite și a respecta termenele de livrare.
• Monitorizarea și respectarea SLA-urilor, atât pentru demararea, cât și pentru finalizarea proiectelor, conform acordurilor cu clienții.
• Gestionarea comenzilor de materiale necesare proiectelor, asigurându-te că sunt respectate bugetele de timp și resurse.
• Raportarea periodică asupra stadiului de implementare a proiectelor și asupra profitabilității acestora către echipa de management.
• Participarea la evaluările de arhivă pentru proiecte noi alături de colegii din departamentele Vânzări și Ofertare, propunând soluții tehnice optime.
• Identificarea și propunerea de soluții de optimizare a activităților operaționale pentru eficientizarea proiectelor.
• Auditarea periodică a activităților echipei și confirmarea respectării standardelor de calitate asumate.
• Asigurarea finalizării și închiderea proiectelor prin semnarea documentelor finale și colaborarea cu departamentul financiar pentru emiterea facturilor către clienți.

Cum ne-am dori să fii tu:

• Proactiv(ă) și orientat(ă) spre soluții: Ești genul de persoană care își dorește să se implice activ în proiecte noi și să învețe constant.
• Abilități excelente de comunicare: Stabilești cu ușurință relații pozitive și comunici clar cu echipele și clienții.
• Atenție la detalii: Asimilezi rapid informațiile și înțelegi fluxurile operaționale, respectând normele legale.
• Organizat(ă) și multitasking: Poți gestiona cu ușurință mai multe proiecte în paralel și ești confortabil(ă) cu administrarea resurselor.
• Cunoștințe financiare: Înțelegi cifrele și poți lucra cu obiective calitative și cantitative.
• Dorință de dezvoltare profesională: Vrei să îți îmbunătățești constant cunoștințele în project management, vânzări, negociere și ofertare.
• Competențe tehnice: Ai cunoștințe solide de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Deții permis de conducere categoria B, necesar pentru deplasările ocazionale la clienți.
• Adaptabil(ă) și flexibil(ă): Poți gestiona schimbări de priorități și te adaptezi rapid la cerințele clienților.

Ce îți oferim noi:

• O echipă tânără și dinamică: Vei face parte dintr-o echipă tânără, entuziastă și energică, gata să te sprijine și să colaboreze pentru atingerea obiectivelor comune.
• Salariu competitiv: Ne asigurăm că efortul și contribuția ta sunt recompensate pe măsură.
• Bonuri de masă: Cum ar fi să "planifici" prânzurile la fel de eficient cm planifici proiectele?
• Bonus de performanță: Îți răsplătim excelența și dedicarea cu bonusuri pe măsura rezultatelor tale.
• Un mediu de lucru plăcut: Îmbinăm seriozitatea serviciilor oferite cu o doză sănătoasă de umor și relaxare, astfel încât să ne bucurăm de fiecare zi petrecută împreună.
• Oportunități de avansare: La noi, vei avea ocazia să îți dezvolți cariera în ritmul tău, având acces la programe de training și posibilitatea de a avansa pe măsura performanțelor și aspirațiilor tale.

Dacă vrei să faci parte dintr-o echipă unde profesionalismul și distracția merg mână în mână, te așteptăm cu brațele deschise! Trimite-ne CV-ul tău pe adresa [email protected].
Așteptăm cu nerăbdare să ne povestești despre tine și să descoperim cm putem colabora pentru a duce proiectele noastre la următorul nivel.

19/06/2024

Oportunitate excelentă pentru afacerea ta!

Închiriem o clădire modernă şi versatilă, perfectă pentru birouri, spaţii comerciale sau producţie. Situată pe Strada Atomistilor, Măgurele - Judet Ilfov, această locaţie strategică oferă acces facil la principalele artere de transport.

Caracteristici principale:
Clădire pe 3 etaje: Spaţii variate şi flexibile, potrivite pentru diverse nevoi de afaceri.
Suprafeţe disponibile: De la 20 mp până la 400 mp, cu posibilitatea de închiriere separată a spaţiilor în funcţie de necesităţi.
Utilităţi complete: Clădirea este racordată la toate utilităţile esenţiale (electricitate, apă, gaze, internet de mare viteză).
Facilităţi moderne: Grupuri sanitare pe fiecare etaj pentru confortul angajaţilor şi vizitatorilor.
Curte interioară: Spaţiu verde şi relaxant, perfect pentru pauze sau întâlniri în aer liber.
Locuri de parcare: Parcarea spaţioasă este disponibilă pentru angajaţi şi vizitatori, asigurând confortul şi accesibilitatea.
Avantajele locaţiei:
Acces facil: Locaţia pe Şoseaua Bucureşti-Măgurele permite acces rapid la reţelele de transport public şi la principalele artere de trafic. (Statie transport autobuz - Rocon)
Versatilitate: Ideală pentru birouri moderne, spaţii comerciale atrăgătoare sau unităţi de producţie eficiente.

Nu rata şansa de a-ţi dezvolta afacerea într-un spaţiu linistit si spaţios, adaptabil nevoilor tale!

De închiriat: birou de 400 mp, în zona Central. Solicită informații prin WhatsApp, email sau telefon.

01/12/2022

🇷🇴 La mulți ani, români! La mulți ani, România! ❤️

Felicitări tuturor românilor ce își rup din timpul lor pentru a clădi o societate mai bună și sustenabilă. Vă mulțumim! 🍀

11/07/2022

🗂️Ordonarea și organizarea sunt punctele noastre forte. Iar proiectele noastre arhivistice 📦📑reprezintă un bun prilej pentru a manifesta ori dobandi aceste abilități.

Suntem în căutarea unui nou coleg 🙋🏼‍♀️ care să se alăture echipei noastre și căruia să îi placă să lucreze cu documentele în format fizic și sa preia apelurile telefonice de clientii nostri.

Vrem să știi că suntem localizați în Dărăști, Ilfov, dar nu-ți face griji, decontăm transportul tau 🚙 .
Promitem să te întâmpinăm cu multe zambete și cu un sediu grozav, unde în pauză te așteptăm la o competiție pe PS ori tenis de mas.

Trimite-ne cv-ul tău la adresa de email [email protected] sau dă-ne un telefon 0747041029 (Mihaela) și hai în echipa noastră!

01/06/2022

🎈 Mulțumim că dăruiți adulților zile mai colorate și pline de sens.
La mulți ani! 🤍🧸

13/05/2022

Am pornit în căutarea unui 𝑻𝒆𝒂𝒎 𝒍𝒆𝒂𝒅𝒆𝒓 𝒑𝒆𝒏𝒕𝒓𝒖 𝒑𝒓𝒐𝒊𝒆𝒄𝒕𝒆𝒍𝒆 𝒅𝒆 𝒂𝒓𝒉𝒊𝒗𝒂̆ din cadrul companiei noastre.
🎯Rolul tău în cadrul echipei noastre este unul esențial. 🕴️👫În primul rând, pentru că vei lucra cu oameni. În al doilea rând, pentru că suntem o echipă care funcționează pe principiul "follow by example". 👌Așadar, deși vei avea o funcție de coordonare, este important ca echipa pe care tu o vei coordona să simtă că ești alături de ea, nu doar pe hârtie.
👩‍🎓Ne dorim să ai studii superioare finalizate. Dacă vii din industrie (Arhivistică, ar fi deja un mare plus)
De asemenea, nu este un criteriu definitoriu, însă ne-ar ajuta enorm dacă ai mai lucrat în domeniul acesta. Deși, pare simplu, nu e deloc ușor să lucrezi în arhivistică🗃️. Este nevoie să poți coordona un întreg flux 📈📊și mai mult decat atât, o întreagă echipă.
📜Ne-ar ajuta să ai un minimum 2 -3 ani experiență, în roluri care au implicat coordonare de echipe mai mari sau mai mici. Nu din alte motive, însă ne dorim să intrăm direct în "pâine" cât de repede vii la noi :)

𝑪𝒆 𝒗𝒆𝒊 𝒇𝒂𝒄𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒄𝒓𝒆𝒕 𝒍𝒂 𝒏𝒐𝒊❓
▪️Mai exact, te vei asigura că proiectele de servicii arhivistice din cadrul companiei se derulează așa cm trebuie. Ne bazăm deci, pe atenția și buna ta organizare :)
▪️Tot tu, vei repartiza sarcini colegilor și coordona activitatea acestora.
▪️Vei identifica și propune pentru membrii echipei obiective profesionale. Astfel ii ajuti să crească , să se dezvolte.
▪️Cu alte cuvinte, vei oferi suport, organiza, coordona, verifica și te vei asigura că lucrurile decurg pe parte executivă, așa cm trebuie sa fie.
🙋Te vom sprijini și noi, nu te speria. Va dura puțin până vei înțelege fluxul nostru intern. ✨Vestea bună însă, este aceea ca nu vei fi singur. Suntem aici să facem lucrurile împreună.

𝑪𝒆 𝒃𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒊 𝒐𝒇𝒆𝒓𝒊𝒎:
🔺Decontare transport.
🔺Asigurare medicală privată Omniasig, d**a primele 3 luni de activitate.
🔺Participarea la traininguri interne/externe pentru dezvoltarea profesională.
🔺Flexibilitate în alegerea programului de lucru.
🔺Mediu de lucru plăcut unde poți îmbina activitatea cu relaxarea.
🔺Participarea la evenimentele corporate organizate de companie.
🔺Prime anuale cu ocazia sărbătorilor.

09/03/2022

Ne mărim echipa și este bine să știi că :

• Suntem localizați în Dărăști, Ilfov și avem o echipă tănără și energică. Programul nostru de lucru este de L-V de la 08:00 – 17:00, cu o ora pauză de masă, inclusă în program. 𝐏.𝐒 : 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐮𝐥 𝐩𝐨𝐚𝐭𝐞 𝐟𝐢 𝐬̦𝐢 𝐩𝐚𝐫𝐭-𝐭𝐢𝐦𝐞
• Proiectele noastre se desfășoară atât la 𝐬𝐞𝐝𝐢𝐮𝐥 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐧𝐢𝐞𝐢 𝐝𝐢𝐧 𝐃𝐚̆𝐫𝐚̆𝐬̦𝐭𝐢, 𝐜𝐚̂𝐭 𝐬̦𝐢 𝐥𝐚 𝐬𝐞𝐝𝐢𝐮𝐥 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭̦𝐢𝐥𝐨𝐫 𝐝𝐢𝐧 𝐁𝐮𝐜𝐮𝐫𝐞𝐬̦𝐭𝐢 .
• Oferim decont de transport 💰🚗 și vei beneficia de bonus de perfomanță în funcție de abilitățile pe care le deții.
• Rolul deschis este de 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐨𝐫 𝐩𝐫𝐞𝐥𝐮𝐜𝐫𝐚𝐫𝐞 𝐝𝐚𝐭𝐞 și din acest rol te vei ocupa de documentele în format fizic pentru a efectua diverse activități arhivistice ( constituire și inventariere, prelucrare arhivistică, indexare).

Promitem să te întâmpinăm cu multe zambete😁 și pe lângă zâmbete, cu un sediu grozav, unde în pauză te așteptăm la o competiție pe PS.🎮

Hai și tu în echipa noastră!
Trimite-ne cv-ul tău la adresa de email [email protected] sau dă-ne un telefon 0747041029 (Simona)

01/03/2022

🌞🐞 Prima zi de primăvară să aducă o rază de speranță pentru lumea întreagă! Să aveți o primăvară liniștită, plină de zâmbete și cât mai multe ocazii de bucurie! 🐦🦋