01/10/2024
Per aprire un business in Romania come imprenditore italiano, è necessario seguire una serie di passaggi burocratici e legali. Ecco cosa serve e quali sono i principali step da considerare:
1. Scelta del Tipo di Società
Le forme giuridiche più comuni per gli investitori stranieri sono:
• S.R.L. (Societate cu Răspundere Limitată): equivalente della nostra S.r.l., è la forma più utilizzata. Richiede un capitale sociale minimo molto basso (1 RON) e può essere gestita da uno o più soci.
• S.A. (Societate pe Acțiuni): simile alla S.p.A. italiana, è più adatta a progetti di dimensioni maggiori e richiede un capitale sociale minimo di circa 90.000 RON (circa 18.000 EUR).
In genere, per iniziare si sceglie la S.R.L. per la sua semplicità e costi ridotti.
2. Documenti Necessari
Per costituire una società in Romania, è necessario preparare i seguenti documenti:
• Atto costitutivo (Statut e Contratto Sociale): include il nome della società, il tipo di attività, l’indirizzo della sede legale e i dati dei soci.
• Documento d’identità dei soci e degli amministratori (passaporto o carta d’identità).
• Certificato di domicilio o un documento equivalente, per dimostrare la residenza dei soci e degli amministratori.
• Deposito del capitale sociale in una banca rumena.
• Prova della sede legale (contratto di locazione o proprietà dell’immobile).
• Dichiarazione di conformità del rappresentante legale, in cui si dichiara che tutti i documenti sono autentici e che l’attività è conforme alla legge.
3. Scelta e Registrazione del Nome
È necessario verificare e registrare il nome della società presso il Registro delle Imprese (Registrul Comerțului). La disponibilità del nome può essere verificata online e il costo della registrazione è ridotto.
4. Apertura di un Conto Bancario in Romania
Dopo la verifica del nome e la redazione dell’atto costitutivo, sarà necessario aprire un conto bancario in una banca locale a nome della società. Su questo conto andrà depositato il capitale sociale minimo (anche se simbolico).
5. Iscrizione al Registro delle Imprese
La registrazione della società presso l’Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) è uno dei passaggi fondamentali. L’iscrizione comporta la presentazione di tutta la documentazione preparata e il pagamento delle relative imposte di registrazione.
6. Ottenimento del Codice Fiscale e Registrazione IVA
Una volta registrata la società, occorre richiedere un codice fiscale (CUI - Cod Unic de Identificare). Se la società prevede di operare con un volume d’affari superiore a 300.000 RON (circa 60.000 EUR), sarà necessaria la registrazione IVA (TVA - Taxa pe Valoarea Adăugată).
7. Assunzione di Dipendenti e Registrazione come Datore di Lavoro
Se la società intende assumere personale, dovrà essere registrata come datore di lavoro presso l’Ispettorato Territoriale del Lavoro. Sarà necessario predisporre i contratti di lavoro, rispettando il Codice del Lavoro rumeno.
8. Apertura della Partita IVA e Contabilità
Anche se la registrazione IVA non è obbligatoria per le microimprese con un fatturato basso, è consigliabile aprire una partita IVA fin dall’inizio per facilitare le transazioni con partner esteri.
Inoltre, sarà necessario avvalersi di un commercialista (Contabil) autorizzato in Romania per la gestione della contabilità, che dovrà rispettare le normative fiscali e contabili locali.
9. Licenze e Permessi (se applicabile)
A seconda del tipo di attività, potrebbero essere necessari permessi o licenze speciali, ad esempio per settori come alimentare, farmaceutico, edilizio o trasporti. È importante verificare se l’attività scelta richiede autorizzazioni specifiche.
10. Pianificazione Fiscale e Consulenza Legale
Prima di avviare il business, è consigliabile consultare un commercialista e un avvocato esperto di diritto societario rumeno per assicurarsi che tutto sia in regola e per ottimizzare la pianificazione fiscale.
11. Assicurazione e Sicurezza Sociale
Una volta avviata la società, è obbligatorio registrarsi presso la Casa di Assicurazioni di Sicurezza Sociale e la Casa di Assicurazioni Sanitarie, per assicurare il pagamento dei contributi previdenziali e sanitari per eventuali dipendenti.
12. Rappresentante Legale Locale
Se non si intende trasferirsi in Romania, è utile nominare un rappresentante legale locale, che possa gestire gli aspetti amministrativi e burocratici sul posto. Questo facilita la gestione quotidiana e permette di mantenere la conformità con le normative locali.
Tempi e Costi
La costituzione di una S.R.L. in Romania può richiedere da 1 a 2 settimane, a seconda della complessità della documentazione. I costi totali per la costituzione di una società includono:
• Spese notarili e di redazione dell’atto costitutivo.
• Spese di registrazione presso il Registro delle Imprese.
• Deposito del capitale sociale (variabile).
• Commissioni bancarie.
Complessivamente, i costi iniziali sono generalmente inferiori a quelli italiani, ma variano a seconda della città e del tipo di attività scelta.
Conclusione
Aprire un business in Romania come italiano richiede una conoscenza del contesto locale e dei regolamenti specifici, ma con la giusta consulenza legale e amministrativa, è un processo relativamente semplice e rapido. Grazie alla tassazione vantaggiosa e alla burocrazia più snella rispetto all’Italia, può essere una scelta strategica per espandere le proprie attività o avviare nuove iniziative imprenditoriali.
