02/09/2026
Prin Hotărârea Guvernului nr. 284 din 20 martie 2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025) s-a stabilit un termen de 18 luni pentru actualizarea codurilor CAEN în forma Rev3. Actualizarea codurilor CAEN la noua revizie CAEN Rev. 3 este obligatorie pentru toate firmele, PFA-urile și ONG-urile înființate înainte de 1 ianuarie 2025, având ca termen-limită data de 25 septembrie 2026.
Practic, fiecare dintre entitățile economice menționate mai sus trebuie să verifice corespondența noilor coduri Rev. 3 pentru activitățile pe care le desfășoară deja, să depună o cerere de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) competent și, dacă este cazul, să depună și un exemplar de pe actul contitutiv actualizat.
Este foarte important ca actualizarea codurilor CAEN în forma Rev.3 să fie făcută cu atenție, corespondența între versiunile Rev.2 și Rev.3 urmând a fi analizată pentru fiecare cod în parte. Astfel, există situații în care codurile se păstrează de la o versiune la alta dar și situații în care unele coduri din versiunea Rev.2 dispar, unele capătă o noua denumire iar altele se disjung în mai multe alte coduri urmând ca asociații sau titularii PFA să decidă care dintre aceste coduri de activitate vor fi păstrate în continuare.
Dacă depășești termenul de 25 septembrie 2026 fără să actualizezi codurile CAEN la noua versiune Rev. 3, nu vei primi o amendă automată (legislația actuală nu prevede sancțiuni contravenționale directe pentru asta). În schimb, firma sau PFA-ul tău se va confrunta cu un blocaj administrativ și operațional sever, precum:
1. Blocaj total la Registrul Comerțului (ONRC)
Dacă după această dată vei dori să faci orice fel de mențiune sau modificare în firmă (schimbare de sediu social, adăugare/ștergere de asociați, majorare de capital, deschidere punct de lucru, etc), ONRC îți va respinge sau amâna dosarul. Condiția obligatorie pentru a aproba orice altă modificare va fi trecerea prealabilă (sau simultană) la CAEN Rev. 3.
2. Probleme fiscale la ANAF și erori în declarații
Sistemele informatice ale ANAF vor opera exclusiv cu noua clasificare Rev. 3. Drept urmare:
• Vei întâmpina erori la validarea și depunerea declarațiilor fiscale periodice (cum ar fi D112, D300 sau Declarația Unică în cazul PFA-urilor).
• Pot apărea întârzieri sau blocaje la deconturile și rambursările de TVA.
3. Invalidarea codurilor în relațiile cu terții
Deoarece vechile coduri din Rev. 2 își pierd valabilitatea oficială, instituțiile publice și entitățile private nu le vor mai recunoaște. Acest lucru poate atrage:
• Blocaje în relația cu băncile, care solicită periodic certificate constatatoare actualizate pentru actualizarea datelor companiei.
• Imposibilitatea de a obține sau reînnoi autorizații de funcționare, avize sau licențe de la primării și alte autorități locale.
• Refuzul partenerilor de afaceri sau al platformelor mari de a încheia noi contracte comerciale, din cauză că firma ta nu figurează cu obiectul de activitate aliniat la legislația curentă.
Scapă de birocrație, cozi și frica de a greși codurile de corespondență! Echipa noastră de experți preia întregul proces: de la analiza codurilor potrivite activității tale, până la întocmirea documentației și depunerea dosarului complet la ONRC.
Termenul limită bate la ușă! Lasă birocrația în seama noastră și concentrează-te pe afacerea ta. Trimite-ne un mesaj privat sau sună-ne la nr. 0744.936.620 pentru o consultanță rapidă!
