03/06/2026
– SOCIETĂȚILE DE ÎNCHIRIERI AUTOTURISME ȘI MONITORIZAREA PRIN GPS –
Companiile care desfășoară activități de rent-a-car / închirieri autoturisme și utilizează sisteme GPS pentru monitorizarea vehiculelor prelucrează frecvent date cu caracter personal ale angajaților, clienților, colaboratorilor, persoanelor împuternicite sau ale altor categorii de persoane fizice. În aceste condiții, societatea devine operator de date și trebuie să respecte prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 2016 – GDPR.
În activitatea curentă sunt gestionate informații precum: nume, date de contact, copii ale documentelor de identitate sau permisului de conducere, informații contractuale, date de plată, istoricul închirierilor și date de localizare generate prin sistemele GPS. Aceste prelucrări trebuie să aibă un temei legal conform art. 6 din GDPR și să respecte principiile de legalitate, transparență, limitarea scopului, minimizare și securitate a datelor, prevăzute de art. 5 din GDPR.
⚠️ Riscuri frecvente în domeniul închirierilor auto cu GPS:
• monitorizarea excesivă sau netransparentă a clienților și utilizatorilor vehiculelor;
• lipsa informării privind utilizarea sistemelor GPS (art. 13–14 din GDPR);
• acces neautorizat la datele de localizare, contracte sau copii de documente;
• stocarea excesivă a datelor de traseu și localizare;
• lipsa contractelor cu furnizorii GPS, IT, cloud sau alți împuterniciți (art. 28 din GDPR);
• măsuri tehnice și organizatorice insuficiente pentru securitatea datelor (art. 32 din GDPR).
Neconformarea poate atrage sancțiuni importante, inclusiv amenzi de până la 20 milioane EURO sau 4% din cifra de afaceri globală, conform art. 83 GDPR, precum și măsuri corective impuse de autoritatea de supraveghere.
Monitorizarea GPS trebuie să contribuie la siguranța vehiculelor și protecția activității comerciale, fără a afecta nejustificat drepturile și viața privată a persoanelor vizate.
Dacă administrezi o societate de închirieri autoturisme și utilizezi monitorizare GPS, te invităm la discuții aplicate privind conformarea GDPR, politicile de monitorizare, documentarea temeiurilor legale și implementarea măsurilor de securitate.
DPO Data-Consulting SRL te poate sprijini în prevenirea incidentelor de securitate, evaluarea riscurilor și implementarea măsurilor necesare pentru conformare.
📩 [email protected]
📞 +40 740 988 880
🌐 https://dpo-consultanta.ro
