09/07/2024
Cu privire la COMUNICATUL MF privind concluziile intalnirii cu expertii contabili, in opinia mea, implementarea e-TVA, necesita o abordare holistica, care sa ia in considerare intregul sistem digitalizat nou.
SOLUTIE propusa:
(1) STANDARDIZARE:
- Standardizarea situatiilor care genereaza diferente intre "Decontul precompletat de e-TVA" si "Decontul de TVA" depus de contribuabil
- Implementarea unui set de criterii predefinite si a unui formular electronic standardizat pentru reconcilierea diferentelor dintre Decontul precompletat si cel depus de contribuabil. Eliminarea Notei de conformare, care permite interpretari subiective, ingreuneaza analiza si favorizeaza luarea unor decizii neobiective de catre autoritati
- Aceasta standardizare va simplifica semnificativ procesul, va reduce erorile si va facilita o analiza mai eficienta din partea autoritatilor fiscale, care va permite o identificare mai rapida a potentialelor fraude si o combatere mai eficienta a evaziunii fiscale.
(2) ANALIZA DIGITALA AUTOMATA:
- Implementarea unui sistem automat de analiza digitala care sa identifice riscurile si sa prioritizeze cazurile automat, pe baza criteriilor predefinite;
- Alocarea automata a unui punctaj de risc fiecarei situatii care genereaza diferente;
- Optimizarea analizei si reducerea costurilor prin automatizare;
- Automatizarea va permite o analiza mai rapida si mai precisa a diferentelor, directionand resursele umane catre cazurile care necesita o atentie sporita.
(3) ALOCAREA RISCULUI:
- Stabilirea criteriilor predefinite pentru alocarea riscului;
- Optimizarea procesului de analiza si reducerea costurilor prin alocarea eficienta a riscului;
- Stabilirea clara a rolurilor si responsabilitatilor echipelor implicate in functie de nivelul de risc identificat.
(4) PROCEDURI SPECIFICE DE ACTIUNE:
- Definirea procedurilor de actiune specifice pentru fiecare categorie de risc (ridicat, mediu, mic);
- Optimizarea fluxului de lucru si eliminarea confuziilor prin stabilirea clara a sarcinilor si responsabilitatilor;
- Implementarea unor proceduri clare si eficiente va asigura o gestionare prompta si eficienta a diferentelor identificate.
(5) COMUNICARE IMBUNATATITA:
- Punerea la dispozitia contribuabilului a informatiilor clare, a ghidurilor, a programelor de educatie fiscala;
- Cresterea transparentei si imbunatatirea conformarii prin comunicare eficienta;
- O comunicare transparenta si proactiva va facilita ințelegerea cerintelor e-TVA de catre contribuabili, stimuland conformitatea voluntara.
(6) PREVENTIE:
- Implementarea sistemelor de analiza a riscului si a controalelor fiscale preventive;
- Identificarea si corectarea problemelor la sursa, prin masuri preventive;
- Aplicarea principiului prevenirii/preventiei;
- Implementarea unor masuri preventive va reduce semnificativ aparitia diferentelor si va contribui la o administrare fiscala mai eficienta.
