03/03/2020
Pentru Clientul nostru – firma ce activeaza in domeniul managementului proiectelor imobiliare – selectam DOCUMENT CONTROLLER MANAGER .
Firma pentru care realizam recrutarea este cea care, printre altele, aproba devizele de lucru ale firmelor de constructii implicate in proiectarea/ constructia /finisarea /decorarea /etc unor mall-uri, cartiere rezidentiale, parcuri industriale , blocuri de birouri. Pentru a se asigura ca decontarea se face intocmai cu realitatea din teren , este necesara o evidenta corecta si actuala a raportarilor facute de inginerii/ project managerii/design managerii Clientului nostru . Postul vacant presupune pastrarea si actualizarea cu maxima acuratete a datelor privind stadiul proiectelor imobiiare gestionate de companie.:
– Organizarea circuitului documentelor in firma, in conformitate cu politica firmei si standardele de calitate ; Gestionarea fluxului de documente intrari-iesiri atat intern, cat si extern cu Dirigintele de Santier, Project Managerul , Dezvoltatorul /Antreprenorul General
– Intocmirea Rapoartelor lunare pentru Beneficiar, intocmirea/verificarea de MAF-uri, SAF-uri (Material Approval Forms, Subcontractor Approval Forms), incarcarea documentelor pe platforma ERP specifica firmei (inclusiv a proiectelor , modificarilor, datelor economice, observatiilor etc)
– Comunicarea permanenta cu executantii lucrarilor ; verificarea documentatiei acestora, completarea si predarea catre partile interesate
– Intocmirea Minutelor de sedinta
-Verificarea existentei aprobarii tuturor factorilor decidenti pe documentele ce sosesc/pleaca din companie / department; verificarea acuratetei de continut si forma a documentelor
ABILITATI/ CUNOSTINTE NECESARE OCUPARII POSTULUI:
– Cunoasterea limbii engleze – nivel avansat;
– Experienta pe un post similar minim 3 ani;
– Bune abilități de comunicare și relaționare; Claritate si coerenta in exprimare in ambele limbi (engleza si romana)
– Cunoștințe temeinice de operare PC (pachet Microsoft Office , Microsoft PPM, SharePoint)
– Experienta in lucrul cu e-Builder – pentru funcțiile de bază ale controlului documentelor – constituie un avantaj
– Seriozitate, atitudine proactivă și simț al responsabilității dezvoltat;
– Persoana pro-activa, sociabila si amabila;
– Spirit de organizare si punctualitate;
– Experienta in lucrul cu un soft SAP reprezinta un avantaj
– Absolvent/absolventa de studii superioare – preferabil din domeniul inginerii, constructiilor sau economiei.
Asteptam cu interes candidaturile dvs la adresa [email protected]
