Cosmina Voichita Mesesan

Cosmina Voichita Mesesan Customer Care and Mystery Shopping Expert Un prim pas spre excelenta in sistemul medical romsnesc”.
(1)

Trainer, consultant, expert in cercetari de marketing - Cosmina Voichita Mesesan are experienta de peste 10 ani in comunicare, masurarea perceptiei clientilor / pacientilor si implementarea de standarde de excelenta in relatia cu clientii, este antreprenor, autoarea ghidului Mystery Shopper - singura carte de specialitate din Romania si a numeroase studii publicate în presa de business, precum si coordonatoarea proiectului “Empatie sau indiferenta?

📞 Telefonul sună.„Bună ziua… aș dori o programare.”În spatele acestei propoziții simple se află, de multe ori: o teamă, ...
13/03/2026

📞 Telefonul sună.
„Bună ziua… aș dori o programare.”
În spatele acestei propoziții simple se află, de multe ori: o teamă, o durere, o experiență neplăcută anterioară, o ezitare.

Și totuși, în multe clinici, răspunsul este rapid, tehnic, grăbit:
„CNP? Când vreți? Avem luni la 9, 11, 13…”
Și acolo, fără să ne dăm seama, pierdem pacientul.
Nu pentru că nu avea nevoie. Ci pentru că nu s-a simțit în siguranță.

Studiile internaționale arată că rata de neprezentare poate ajunge la 20–30%, iar prima interacțiune influențează decisiv dacă pacientul va veni sau nu.
Programarea nu este despre calendar. Este despre încredere.

Cele mai frecvente greșeli pe care le văd în clinici:
– Întrebări pasive („Doriți programare?”)
– Prea multe opțiuni oferite simultan
– Lipsa validării emoționale
– Ton grăbit
– Confirmare superficială
– Discuții premature despre cost
– Folosirea ușoară a cuvântului „anulare”
– Lipsa unui protocol clar
– Focus exclusiv pe logistică
– Conversații diferite de la un recepționer la altul
Recepția nu este un birou. Este primul spațiu de siguranță al pacientului.

Când Recepția este instruită strategic:
✔️ cresc programările confirmate
✔️ scad neprezentările
✔️ crește acceptarea tratamentelor
✔️ crește încrederea în clinică

Pe 14 Martie & 25 Aprilie vorbim exact despre asta.
🎯 Comunicarea cu pacientul la recepție. Eficientizarea programărilor
Un webinar pentru managerii care înțeleg că performanța clinicii începe la primul „Bună ziua”.
Da-mi un mesaj privat și îți trimit detaliile. Pentru că uneori, creșterea începe din cele mai simple lucruri. 🤍

# Receptie medicala & Call center: 14 Martie sau 25 Aprilie https://survey.alchemer.com/s3/5893998/ComunicarePacient

În 2026, clienții nu vor explica de două ori ce nu merge. Vor pleca.Ani la rând am fost antrenați să reacționăm rapid. A...
21/01/2026

În 2026, clienții nu vor explica de două ori ce nu merge. Vor pleca.
Ani la rând am fost antrenați să reacționăm rapid. Astăzi, asta nu mai este suficient.

Diferența dintre brandurile care cresc și cele care pierd nu va fi tehnologia. Va fi capacitatea de a vedea mai devreme, de a decide mai clar și de a acționa mai uman. Așteptarea ca un client sau pacient să raporteze o problemă este deja o pierdere de oportunitate.

Liderii maturi din 2026 nu așteaptă reclamațiile. Anticipează și intervin devreme.

📊 Datele din ultimul an confirmă direcția:
– 87% dintre clienți apreciază contactul proactiv al brandurilor, înainte să apară o problemă
– Conform PwC (The Loyalty Illusion), multe companii cred că stau bine la loialitate, dar clienții schimbă brandul după o singură experiență negativă

În acest context, pentru lideri și antreprenori contează câteva decizii-cheie:
• verificarea experienței reale, dincolo de rapoarte formale (ex. mystery shopping evolutiv),
• autonomie clar definită pentru echipele din prima linie,
• utilizarea AI și a datelor pentru anticipare și suport decizional, nu pentru distanțare față de client,
• mecanisme rapide prin care feedback-ul (Vocea Clienților) devine input strategic, nu zgomot operațional.

Proactivitatea nu este despre control. Este despre grijă, claritate și leadership matur. Exact aceste lucruri le lucrăm aplicat, alături de Laura Truța, în cadrul:

THE 2026 CUSTOMER SHIFT
Leadership & Customer Experience

Workshop bazat pe provocările tale actuale - 28 Februarie 2026 orele 10 - 17, Sala iMagii * zona București - Ilfov & 2 sesiuni on line pentru integrare și follow-up

Claritate. Decizii. Soluții aplicate. Un spațiu de lucru pentru liderii care vor să înțeleagă schimbarea și să o transforme în decizii și acțiuni concrete.

Programul este pentru: fondatori si antreprenori, lideri de departamente & manageri care conduc echipe in contact direct cu clientii. Indiferent de industrie, daca experienta clientului depinde de oameni si procese, acest workshop este pentru tine.

Dacă simți că CX și leadershipul pot funcționa mai bine împreună în organizația ta, hai să povestim. WhatsApp 0725 028 600 sau link în descriere



Photo: Interviu TVR Internațional

Show translation

Gartner estimează că în 2026, 90% dintre organizațiile performante vor adopta modele de planificare continuă („rolling p...
13/01/2026

Gartner estimează că în 2026, 90% dintre organizațiile performante vor adopta modele de planificare continuă („rolling planning”). Această schimbare reflectă o realitate simplă: viteza deciziei devine vitală.

Pentru antreprenori și lideri, miza nu mai este doar accesul la date, ci capacitatea de a înțelege rapid cm se schimbă percepțiile și comportamentele clienților.

Cercetarea de marketing capătă un rol strategic nou: nu mai este un exercițiu punctual, ci un flux continuu de insight-uri despre ce simt, ce așteaptă și cm decid clienții.

Liderii care vor câștiga în 2026 sunt cei care:
- folosesc date în timp real din The Voice of the Customer,
- corelează feedback-ul cu schimbările de comportament din piață,
- iau decizii rapide, bine fundamentate, nu întârziate de procese rigide.
Într-un context în care clientul se schimbă mai repede decât ciclurile clasice de planificare, organizațiile care ascultă constant piața vor anticipa — celelalte vor reacționa.

👉 Aici este diferența reală: nu datele în sine, ci capacitatea de a transforma feedback-ul în decizii strategice.

Noi, echipa VBS Customer Research, facem exact acest lucru pentru organizațiile cu care lucrăm. Prin cercetări clasice de marketing, dar și prin metode moderne precum Vocea Clientului și Mystery Shopping, transformăm insight-urile în avantaj competitiv concret, nu doar în rapoarte.

Ce mai urmează în 2026?
Pentru răspunsuri clare, direcții aplicate și strategii reale pentru lideri și antreprenori, te invit, alături de Laura Truța la webinarul gratuit:

THE 2026 CUSTOMER SHIFT * 14 Ianuarie 2026
🎯 Cum se schimbă clientul în 2026 și cm pot liderii agili transforma presiunea în avantaj.

În plus, pregătim un program special, care va debuta cu un workshop pe 28 februarie, dedicat liderilor care își doresc să înțeleagă mai profund transformările din zona de leadership, customer experience și cultură organizațională — și să le aplice în mod real în organizațiile lor.

Dacă vrei să anticipezi schimbarea și să decizi mai bine, mai repede și mai sigur, acesta este locul potrivit. (detalii în primul comentariu)

Loialitatea – mai fragilă ca oricândClienții au schimbat brandul după o singură experiență negativă, în special în retai...
05/12/2025

Loialitatea – mai fragilă ca oricând

Clienții au schimbat brandul după o singură experiență negativă, în special în retail, e-commerce și servicii financiare. Conform PwC “Loyalty Illusion”, companiile cred că stau bine la loialitate, dar clienții pleacă în număr mare după episoade de CX slab.

Iar 70% dintre executivi admit că nu pot ține pasul cu așteptările în continuă schimbare. Tehnologia nu mai este diferențiator — este doar „biletul de intrare în joc”.

2025: regres în CX, dar evoluție în înțelegere
Forrester CX Index arată o imagine realistă: doar 6% dintre branduri au îmbunătățit experiența, 21% au înregistrat scăderi, majoritatea au stagnat.

Deși investițiile în tehnologie au crescut, percepția clienților nu a ținut pasul.

2026 va fi anul în care leadership-ul și experiența clienților vor trebui să lucreze împreună, nu separat. Cei care înțeleg această schimbare vor fi cei care vor conduce următorul val de creștere.

Pentru răspunsuri clare, direcții aplicate și strategii reale pentru lideri și antreprenori, te invit la webinarul:
THE 2026 CUSTOMER SHIFT
🎯 Cum se schimbă clientul în 2026 și cm pot liderii agili transforma presiunea în avantaj

📅 9 Decembrie 2025
📅 14 Ianuarie 2026
👥 Laura Truță & Cosmina Voi­chița Meseșan

Hiper-digital, dar nu „fără oameni”2025 a fost anul în care digitalizarea a accelerat cu o viteză pe care puțini au anti...
04/12/2025

Hiper-digital, dar nu „fără oameni”

2025 a fost anul în care digitalizarea a accelerat cu o viteză pe care puțini au anticipat-o. AI-ul a intrat în fluxurile zilnice, de la informații rapide până la recomandări complexe.

Clienții au devenit confortabili cu tehnologia — uneori chiar dependenți de ea — însă nu au renunțat la nevoia lor profund umană: conexiunea autentică. De fapt, cu cât soluțiile digitale s-au multiplicat, cu atât oamenii au început să aprecieze mai mult momentele în care interlocutorul este… om.

AI-ul accelerează experiența. Oamenii o fac memorabilă.

Studiile din 2025 întăresc acest dualism:
# 53% dintre micile businessuri au raportat îmbunătățiri clare în experiența clienților după adoptarea AI (aristeksystems.

# Five9 arată că oamenii apreciază viteza și comoditatea canalelor digitale, dar „apasă butonul” către un om atunci când situația devine complexă sau încărcată emoțional.

Cu alte cuvinte, tehnologia eficientizează. Oamenii clarifică, liniștesc, construiesc încredere.

Ce urmează în 2026?
Te invit la THE 2026 CUSTOMER SHIFT pentru direcții clare și strategii aplicate.
📅 9 Decembrie 2025 & 14 Ianuarie 2026
👥 Laura Truța & Cosmina Voichita Mesesan
(link în primul comentariu)

Comunicare care unește, marketing care inspiră, brand-ui autentice care contează @ ShiftHappens
19/11/2025

Comunicare care unește, marketing care inspiră, brand-ui autentice care contează @ ShiftHappens

Trăim un moment esențial în evoluția AI, iar participarea mea la Tekpon AI Summit 2025, alături de Cristian Dina, este o...
17/11/2025

Trăim un moment esențial în evoluția AI, iar participarea mea la Tekpon AI Summit 2025, alături de Cristian Dina, este o mare bucurie și onoare. Ca profesionist pasionat de managementul relației cu clientul și marketing research, sunt mereu atentă la cm tehnologia influențează comportamentele, așteptările și experiențele clienților. De aceea, abia aștept să aflu direct de la cei care modelează lumea AI care sunt noile direcții, provocări și oportunități care ne vor transforma modul de lucru.

🤝 Cine se mai alătură? Mi-ar plăcea să ne întâlnim, să schimbăm perspective și să explorăm împreună cm putem crea relații mai autentice și relevante cu clienții, într-un peisaj tot mai digital. Ne vedem acolo! 🚀 (link în comentarii)

În paralel, lucrez la un subiect care cred că va deveni definitoriu pentru următorii ani: Clientul Viitorului – între tehnologie inteligentă și empatie umană. Înțelegerea profundă a oamenilor rămâne esențială, chiar și — sau mai ales — într-o lume augmentată de AI.

Pe 9 decembrie vom continua această conversație în cadrul unui webinar dedicat AI, empatiei și echipelor agile, creat special pentru profesioniști și lideri preocupați să aducă valoare reală în interacțiunile cu clienții lor.

🌍 Viitorul sănătății este digital.Dar încrederea, empatia și ascultarea nu vor putea fi niciodată automatizate.🧭 Deloitt...
07/11/2025

🌍 Viitorul sănătății este digital.
Dar încrederea, empatia și ascultarea nu vor putea fi niciodată automatizate.

🧭 Deloitte Global Health Outlook 2025 confirmă: tehnologia dă rezultate doar când este dublată de interacțiune umană autentică.
„Pacientul viitorului” caută conexiune, claritate și experiențe care contează.

💬 Pe 22 noiembrie, te invit la webinarul „Comunicarea empatică cu pacientul” – un spațiu dedicat celor care cred că prima impresie este primul act de grijă.

🔥 Ofertă Black Friday: 200 RON reducere pentru înscrieri între 7–12 noiembrie

Ce înseamnă pentru tine un serviciu excepțional?Pentru mine, nu e perfecțiunea. E promisiunea că, indiferent ce se întâm...
25/06/2025

Ce înseamnă pentru tine un serviciu excepțional?
Pentru mine, nu e perfecțiunea. E promisiunea că, indiferent ce se întâmplă, clientul știe că sunt acolo. Cu atenție, empatie și soluții.
Exact ca în rolul de mamă: nu poți controla fiecare situație, dar poți fi sprijinul constant care aduce siguranță, încredere și echilibru.

Asta am învățat în 15 ani de antreprenoriat.
Și asta împărtășesc mâine, la seminarul „Recenzii & Reclamații”.
Nu vorbim doar despre clienți sceptici, feedback negativ sau recenzii tensionate.
Vorbim despre empatie. Despre relații autentice. Despre cm să reconstruim încrederea exact în momentele dificile — atunci când podul dintre noi și client pare că se clatină.

👥 Dacă simți că tu și echipa ta aveți de învățat sau consolidat o nouă filozofie de relaționare cu clienții, azi e ultima zi pentru înscriere.
🎯 Învață cm să gestionezi cu empatie feedbackul negativ și să transformi relațiile tensionate în parteneriate de durată.
📩 Scrie-mi direct și îți ofer cea mai bună variantă de participare.

hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag

În politică, la fel ca în Customer Care, bunul simț și grija față de oameni trebuie să rămână valori fundamentale care s...
09/05/2025

În politică, la fel ca în Customer Care, bunul simț și grija față de oameni trebuie să rămână valori fundamentale care să ne ghideze în toate acțiunile și deciziile.

Într-o eră a polarizării și a discursului înflăcărat, este esențial ca liderii politici să arate că le pasă cu adevărat de oameni, nu doar de discursuri populiste sau strategii de marketing electoral. Nu vorbim doar despre o abordare "corectă" a problemelor, ci și despre autenticitatea și sinceritatea în intenții.

În 2025, asigurarea unei experiențe de Customer Care de calitate nu mai înseamnă doar rezolvarea unei probleme, ci și modul în care îi faci pe oameni să se simtă. Empatia, ascultarea activă și dorința sinceră de a ajuta sunt elementele care construiesc o relație de încredere și loialitate pe termen lung. 87% dintre consumatori consideră că o experiență pozitivă cu un reprezentant al unui brand influențează percepția generală asupra acestuia.

Grija față de oameni, bunul simț și respectul autentic sunt fundamentale pentru construirea unor relații reale și de lungă durată, fie că vorbim despre cetățeni sau clienți. Aceste valori nu sunt doar vorbe, ci se dovedesc prin acțiuni concrete.

Lecția de Customer Care: Cum să transformi o experiență negativă într-una memorabilă 🌟În 2005, în timpul unui program de...
08/05/2025

Lecția de Customer Care: Cum să transformi o experiență negativă într-una memorabilă 🌟

În 2005, în timpul unui program de specializare în Los Angeles, am avut o experiență care mi-a oferit o lecție valoroasă despre serviciul clienți, într-un restaurant american, California Pizza Kitchen. Comanda mea a întârziat câteva minute, dar ceea ce m-a impresionat nu a fost doar soluția rapidă, ci atitudinea personalului. Chiar dacă nu făcusem o reclamație, persoana care mă servea a considerat esențial să aducă feedback-ul meu superiorilor, explicând că serviciul nu a fost desăvârșit, iar comanda întârziase câteva minute.

Această abordare proactivă mi-a arătat că, indiferent de circumstanțe, ascultarea activă a clientului și asumarea responsabilității sunt fundamentale pentru a oferi un serviciu excepțional. Fiecare feedback, chiar și neadresat direct, este necesar să ajungă și la persoanele de decizie din companie și să devină o oportunitate de îmbunătățire.

Pentru a construi loialitate, pentru a asigura servicii de top și pentru a crea profitabilitate, trebuie să te asiguri că fiecare client pleacă nu doar mulțumit, ci uimit de atenția și dedicarea echipei. Aceasta este și cheia succesului și a satisfacției personale ca profesionist: să te asiguri că ai făcut tot ce ține de tine pentru a oferi cea mai bună experiență posibilă.

Vă invit la seminarul meu despre Gestionarea feedback-ului negativ – Recenzii și Reclamații, pentru a învăța cm să transformi fiecare comentariu într-o oportunitate de creștere și succes.

📅 Seminarul se va desfășura pe 30 Mai orele 10 -17, la sediul din Cotroceni Business Center sau poate fi personalizat pentru echipa ta – oriunde în țară. Sunt aici să povestim! Tel./ WhatsApp: 0725 928 600

Address

Bucureşti Sectorul 1

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Cosmina Voichita Mesesan posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Cosmina Voichita Mesesan:

Share