13/07/2025
Penultima verificare a suportului vizual e gata. Urmează imprimarea fișelor de lucru, împachetatul consumabilelor, prgătit ținuta de training și, mâine, drumul către sala de curs. 🎯
E duminică. Știu. Dar marți eu facilitez o zi de dezvoltare pentru angajați și voluntari cu tema ”Leadership autentic: puterea echipei începe cu liderul din tine”. E o temă nouă în forma aceasta. Tot timpul am integrat elementele de leadership în sesiunile despre strategie, management organizațional sau de proiect și, desigur, în team building.
Primele notițe pentru sesiunea aceasta sunt datate 18 iunie. În 10 iunie am știut că voi susține sesiunea, în 17 iunie am definitivat tema împreună cu organizatorii, și atunci a început, pentru mine, procesul de design al sesiunii.
📌Mai întâi cu câteva teme mari, idei de resurse (citate, metode, instrumente, cărți – la prima strigare din memorie) și .. desigur... un tabel. Pentru că eu gândesc în tabele. 🤓 Mă ajută să structurez informația, să fac conexiuni, să asigur o logică pe verticală și orizontală a sesiunilor.
📌A urmat apoi structurarea detaliată a sesiunii. Ce vreau să știe oamenii la finalul zilei? Am ales foarte puțin input teoretic, pentru că tema este mult mai mult despre abilități, atitudine, prezență și conștientizare și mult mai puțin despre informații și modele teoretice. Totuși, un minim input teoretic pune exercițiile intreactive într-un flux logic care va ajuta la integrarea învățării de către fiecare participant. Vreau ca fiecare exercițiu individual și de grup să aibă o ancoră teoretică care să ghideze participantul către a utiliza în practică ceea ce descoperă, înțelege și experimentează.
📌A treia etapă de pregătire a fost dedicată dezvoltării exercițiilor individuale și de grup. Avem reflecție individuală, auto-evaluarea nivelului de autenticitate în leadership, colaj de identitate a liderului din fiecare, analiza abilităților folosite preponderent în leadership, exerciții de analiză a leadershipului din structurile organizației și o simulare de luare de decizii pe baza valorilor comune pentru scenarii dificile pre-definite.
📌A patra etapă a fost pregătirea detaliată a designului sesiunilor, cu stabilirea ordinii fiecărul element component, estimarea timpului necesar pentru introducere, explicarea sarcinilor, lucrul individual sau în grup, debrifing și integrarea învățării. Am pregătit fișele de lucru care trebuie imprimate, lista de materiale necesare pentru fiecare etapă de lucru și suportul vizual care să mă ajute cu împărțirea în grupe, explicarea sarcinilor de lucru și inputul teoretic. Plus pregătirea unui Mentimeter de check-in și de check-out. La check-in proiectez o invitație de a intra în atmosferă răspunând la 3 întrebări în Mentimeter. Cei care vin mai devreme în sală au ceva de făcut până când se adună toată lumea și, inevitabil, intră în tematică odată ce răspund la întrebări. La check-out culeg, de obicei, cuvinte care exprimă starea de spirit la finalul zilei (pe care le proiectez sub formă de word cloud pentru a ilustra starea de ansamblu a grupului) și feedback la cald sub forma unui mesaj pentru mine.
Fiecare etapă a fost parcursă în intervale mai lungi sau mai scurte, pe parcursul săptămânilor de dinaintea cursului, nu în calup compact de o zi dedicată exclusiv pregătirii acestui curs. Între timp m-am gândit de nenumărate ori la aceată sesiune, mi-am mai făcut câte o notiță mentală și am mai așezat o carte pe birou să o văd când voi lucra la sesiuni și să îmi amintesc de ce am vrut-o acolo.
Ultima verificare va fi luni seara, înainte de somnul necesar ca să am destulă energie pentru ziua de training.
Cam așa arată procesul meu de pregătire. ❤️
Tu cm îți pregătești sesiunile de curs / program?
