Serviciile oferite de societatea noastra se incadreaza la „Servicii auxiliare achizitiei publice”, conform Legii 98/2016 privind achizitiile publice si H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea Nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv „Servicii de consultanta in do
meniul achizitiilor publice”, conform Vocabularului Comun privind Achizitiile Publice (CPV)”, Cod CPV: 79418000-7. Descriem in continuare serviciile oferite cu privire la achizitia directa, procedura simplificata / licitatia deschisa, precum si alte servicii conexe achizitiei:
1. Referitor la achizitia directa:
- realizarea achizitiilor directe de pe SEAP;
- realizarea achizitiilor in baza unor oferte cu respectarea prevederilor legislative;
- intocmirea notelor justificative necesare achizitiilor directe;
- intocmirea draftului de contract specific fiecarei achizitii;
- intocmirea actelor aditionale pentru contractele de achizitii publice;
- intocmirea rezilierilor de contracte pentru contractele de achizitii publice;
- intocmirea notificarilor achizitiilor directe realizate offline;
- gruparea pe necesitati a achizitiilor directe realizate atat online, cat si offline;
- publicarea trimestriala a unei notificari centralizate cu privire la achizitiile directe, grupate pe necesitate, conform art. 46 din HG 395/2016.
2. Referitor la procedura simplificata/licitatia deschisa:
Etapa de pregatire a achizitiei:
Elaborarea documentatiei de atribuire, in conformitate cu legislatia in vigoare:
- Completare DUAE – Documentul Unic de Achizitii European si instructiunile catre ofertanti;
- Caietul de sarcini - asistenta in elaborarea acestuia;
- Proiectul de contract continand clauzele contractuale obligatorii - asistenta in elaborarea proiectului de contract avand in vedere atat cerintele impuse in strategia de contractare privind posibilitatea de modificare a contractului cat si posibilitatea subcontractarii si a sustinerii capacitatii ofertantului prin terti sustinatori;
- Formulare si modele de documente;
- consultanta privind calculul termenelor legale – stabilirea unui calendar estimativ pentru derularea procedurilor;
La elaborarea documentatiei de atribuire se va avea in vedere stabilirea urmatoarelor aspecte:
a) relaţia dintre obiectul, constrângerile asociate şi complexitatea contractului, pe de o parte, şi resursele disponibile la nivel de autoritate contractantă pentru derularea activităţilor din etapele procesului de achiziţie publică, pe de altă parte;
b) procedura de atribuire aleasă, precum şi modalităţile speciale de atribuire a contractului de achiziţie publică asociate, dacă este cazul;
c) tipul de contract propus şi modalitatea de implementare a acestuia;
d) mecanismele de plată în cadrul contractului,
e) alocarea riscurilor în cadrul contractului si măsuri de gestionare a acestora,
f) stabilirea penalităţilor pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale;
g) precizarea, daca se impune privitor la:
ajustarea pretului contractului, stabilirea formulei de ajustare a preţului;
prelungirea duratei contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate,art.165 din HG 395/2016;
achiziţionarea ulterioară de servicii/lucrări similare cf. (8) din Legea nr. 98/2016 - Suplimentare valoare estimată a achiziţiei (procent%);
stabilirea clauzelor de revizuire cf. (1) din Legea nr. 98/2016, care anticipează eventualele modificări ce pot interveni în derularea contractelor / acordurilor-cadru. h) justificările privind determinarea valorii estimate a contractului/acordului-cadru;
i) elemente legate de obţinerea de beneficii pentru autoritatea contractantă şi/sau îndeplinirea obiectivelor comunicate la nivelul sectorului administraţiei publice în care activează autoritatea contractantă;
j) justificările privind:
alegerea procedurii de atribuire în situaţiile prevăzute la art. 69 alin. (2)-(5) din Lege şi, după caz, decizia de a reduce termenele în condiţiile legii;
decizia de a nu utiliza împărtirea pe loturi;
stabilirea criteriilor de calificare privind capacitatea şi a criteriul de atribuire;
stabilirea factoriilor de evaluare utilizati;
k) obiectivul din strategia locala/regional/nationala de dezvoltare la a carui realizare contribuie contractul/acordul – cadru respectiv, daca este cazul;
l) orice alte elemente relevante pentru indeplinirea necesitatilor autoritatii contractante. Elaborarea documentelor suport, in conformitate cu legislatia in vigoare:
- Declaratia privind persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;
- Strategia de contractare;
Completarea anuntului de participare simplificat prin introducerea informatiilor in formularul specific disponibil in SEAP
Toate documentele elaborate vor fi semnate de consultant si de persoanele responsabile din cadrul UAT. Documentatia de atribuire si documentele suport, care necesita semnatura electronica, vor fi semnate de catre functionarul public care detine certificatul digital de semnatura electronica din cadrul Compartimentului Achizitii Publice. Derularea procedurii de atribuire online la sediul autoritatii contractante
- Asistenta in completarea formularului de integritate conform Legii nr.184/2016;
- Elaborarea raspunsurilor la solicitarile de clarificari primite prin intermediul SEAP;
- Asigurarea asistentei in accesarea SEAP pe parcursul derularii etapelor procedurii online;
- Participarea alaturi de comisia de evaluare, avand ca atributii:
întocmirea proceselor verbale de vizualizare a ofertelor;
întocmirea proceselor verbale de evaluare;
elaborarea solicitarilor de clarificari către ofertanţi;
întocmirea raportului procedurii, a deciziei de suspendare a procedurii de atribuire, a deciziei de anulare a procedurii de atribuire, d**a caz;
întocmirea adreselor de comunicare catre ofertanti;
redactarea contractului in forma finală.
- Formularea punctelor de vedere catre CNSC in cadrul unei contestatii la procedura, daca este cazul;
- Intocmirea dosarului de achizitie publica. Toate documentele vor fi semnate de reprezentantul firmei de consultantă si de persoanele responsabile din cadrul UAT şi vor fi încarcate în SEAP. Pe parcursul derulării serviciilor, se vor realiza înscrisurile prevăzute de cadrul legal aplicabil în materie precum şi operarea în SEAP, a etapelor necesare pentru derularea online a procedurilor de achiziţie publică.
În cazul în care, pe parcursul derulării contractului de servicii apar modificări ale cadrului legal aplicabil în domeniul achiziţiilor publice, condiţiile, conţinutul şi volumul contractului de consultanţă se vor adapta prin act adiţional, cu condiţia încadrării în fondurile alocate cu această destinaţie. Totodata consultantul va asigura un expert cooptat pentru comisia de evaluare care va intocmi rapoarte de specialitate, asupra carora isi exprima punctul de vedere (eligibilitate documente depuse de ofertati) si consultanta pentru orice documente necesare in demararea/evaluarea/finalizarea procedurilor de achizitii publice aferente proiectului.
3. Referitor la serviciile conexe achizitiei
- intocmirea Programului Anual al Achizitiilor;
- intocmirea situatiilor privind achizitiile publice si a altor documente in functie de solicitarile achizitorului;
- elaborare procedura interna proprie in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica privind servicii sociale si alte servicii specifice prevazute in Anexa Nr.2 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
