SC TOTAL INFO SRL

05/05/2026

30/12/2025

La final de an!

Stimați clienți,

Ne apropiem de finalul unui an intens, cu numeroase provocări, care ne-a ținut însă împreună. Vă mulțumim pentru că ați ales să ne fiți alături si pentru încrederea pe care ne-ați acordat-o!

Si în anul ce urmează, puteți conta pe implicarea si susținerea noastră.

Sa ne fie 2026 un an cu liniste, bucurie, bine si frumos! Restul vine de la sine!
Reluăm activitatea cu forțe proaspete din 08.01.2026!

23/12/2025

Dragi clienți,

Vă mulțumim că ați ales să ne fiți alături si în acest an plin de provocări. Vă dorim un Crăciun linistit, cu dorințe împlinite, multă sănătate si momente frumoase petrecute alături de cei dragi.
Ne revedem pe 29 si 30.12 pentru ultimele retusuri ale anului, urmând ca din 08.01.2026 să revenim cu forte proaspete.

Ca întotdeauna, rămânem aproape de dumneavoastra!

18/12/2025

Creditarea firmei de către asociat – o soluție rapidă şi flexibilă pentru finanțarea afacerii
Noutati

Creditarea firmei de către asociat reprezintă una dintre cele mai simple şi eficiente modalități de finanțare internă a unei societăți. Practic, asociatul împrumută compania cu fonduri proprii, oferindu-i resursele necesare pentru a depăşi diverse situații financiare, fără a apela la bănci sau alte instituții de credit.

Această formă de finanțare este des întâlnită în următoarele situații:

· Blocaje temporare de cash-flow, când firma nu dispune de suficiente fonduri pentru plata salariilor, a chiriilor sau a furnizorilor.

· Înființarea unei firme noi, care încă nu poate accesa credite bancare şi nu se califică pentru programe de finanțare nerambursabilă.

Cum funcționează creditarea firmei de către asociat?
Pentru acordarea împrumutului, este necesară încheierea unui contract de creditare între asociat (creditor) şi societate (debitor). Documentul trebuie să includă:

· suma împrumutată;

· scopul împrumutului (opțional);

· termenul de restituire;

· rata dobânzii (dacă se aplică) – poate fi şi 0%;

· modalitatea de restituire a sumelor.

După semnarea contractului, asociatul poate transfera banii din contul personal în contul firmei.

Important: Creditarea firmei nu mai poate fi realizată în numerar, ci exclusiv prin transfer bancar.

Avantajele creditării societății de către asociat
· Flexibilitate – nu depinzi de aprobări bancare sau de instituții financiare.

· Rapiditate – poți injecta capital în firmă imediat, fără birocrație.

· Control total – stabileşti condițiile împrumutului, inclusiv dobânda şi termenele.

· Fără costuri suplimentare – nu există comisioane sau taxe bancare asociate.

Dezavantajele şi riscurile creditării firmei
Deşi este o soluție foarte convenabilă, creditarea firmei vine şi cu unele riscuri:

· Riscuri financiare personale – nu există garanția că firma va putea returna împrumutul la timp, mai ales în perioade economice dificile.

· Semnal de instabilitate financiară – dependența constantă de împrumuturile asociatului poate sugera lipsa de capital sau probleme de cash-flow, descurajând eventualii investitori sau parteneri.

· Aspecte fiscale şi contabile – împrumutul trebuie înregistrat şi gestionat corect pentru a evita neconcordanțe la eventualele controale fiscale, mai ales dacă rambursarea întârzie.

· Posibile tensiuni între asociați – în cadrul firmelor cu mai mulți asociați, împrumuturile pot genera discuții dacă nu există un acord clar privind modul de restituire.

Concluzie
Creditarea societății de către asociat este un instrument financiar extrem de util pentru antreprenorii care doresc să îşi susțină rapid şi eficient afacerea. Totuşi, este important ca decizia să fie luată în cunoştință de cauză, analizând cu atenție atât avantajele, cât şi dezavantajele acestei practici.

O abordare transparentă, un contract bine redactat şi o evidență contabilă corectă asigură siguranța ambelor părți şi contribuie la stabilitatea pe termen lung a companiei.

17/12/2025

Codul de TVA Intracomunitar – O Provocare pentru Antreprenori
Noutati

Dacă ai o firmă care colaborează cu parteneri din Uniunea Europeană, este important să stii ce este codul de TVA intracomunitar (VAT number) si când ai nevoie de el.

Desi o companie poate fi neplătitoare de TVA în România, aceasta este obligată să folosească un cod de TVA intracomunitar atunci când efectuează tranzacții cu alte firme din statele membre ale UE. Acest cod confirmă înregistrarea ca persoană impozabilă într-un stat membru si permite aplicarea corectă a regulilor privind TVA-ul intracomunitar.

Când ai nevoie de un cod de TVA intracomunitar?
Trebuie să soliciți acest cod în următoarele situații:

Cumperi bunuri de la firme din Uniunea Europeană, în valoare de peste 34.000 lei/an;

Achiziționezi servicii de la persoane impozabile din UE, indiferent de valoarea tranzacției;

Oferi servicii către persoane impozabile din UE, indiferent de suma facturată.

Cum obții codul de TVA intracomunitar?
Obținerea codului este simplă si se face online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV).
Pasii principali:

1. Depui Declarația 700, semnată electronic, pe platforma e-guvernare.ro;

2. Anexezi următoarele documente:

o Copie după certificatul de înregistrare al firmei (CUI);

o Copie după cartea de identitate a administratorului;

o Ultima balanță financiară sau un memoriu justificativ, dacă este solicitat;

3. Încarci toate documentele în format PDF, arhivate într-un fisier ZIP.

În câteva zile lucrătoare, ANAF va emite certificatul de înregistrare TVA intracomunitar.
Dacă administratorul nu se poate prezenta personal, o altă persoană (de exemplu, contabilul firmei) poate fi împuternicită prin procură notarială.

Țările în care se aplică TVA-ul intracomunitar
Regulile TVA intracomunitar se aplică în toate statele membre ale Uniunii Europene, cu câteva excepții:

· Insulele Canare (Spania)

· Insulele Feroe (Danemarca)

· Anumite teritorii offshore din Franța si Olanda.

După Brexit, Marea Britanie nu mai urmează regulile UE privind TVA-ul.
Totusi, Irlanda de Nord este tratată ca parte a UE în ceea ce priveste TVA-ul pentru mărfuri, accize si taxe vamale.

Cum verifici autenticitatea unui cod de TVA?
Pentru a te asigura că partenerul tău din UE are un cod valid de TVA, accesează site-ul oficial al Comisiei Europene:
Verificare cod TVA intracomunitar (VI

Cum eviți amenzile si sancțiunile ANAF?
1. Alege un contabil de încredere si transmite actele la timp;

2. Depune toate declarațiile fiscale înainte de termen;

3. Achită obligațiile fiscale la scadență;

4. Emite facturile corect si transmite-le prin RO e-Factura;

5. Înregistrează doar facturi conforme cu legislația;

6. Menține o bună comunicare cu ANAF.

Ai nevoie de ajutor pentru înregistrarea TVA intracomunitar?
Echipa noastră de contabili specializați te poate asista pas cu pas – de la pregătirea documentelor până la confirmarea înregistrării la ANAF.
Contactează-ne si scapă de grija procedurilor birocratice!

12/12/2025

Fondul de handicap: Ce reprezintă și cm se plătește?
Noutati

Conform art. 78, alin.(2) din Legea nr. 448/2006, angajatorii care au cel puțin 50 de salariați au obligația legală de a angaja persoane cu handicap într-o proporție de minimum 4% din totalul angajaților.

Ce opțiuni au angajatorii care nu îndeplinesc această obligație?

Dacă procentul de 4% nu este atins conform art. 78, alin. (3) din legea 448/2006, angajatorii pot alege între următoarele două variante:

a) să plătească, lunar, către bugetul de stat o sumă reprezentând salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu handicap;

b) să plătească, lunar, către bugetul de stat o sumă reprezentând echivalentul a minimum 50% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu handicap, iar cu suma reprezentând diferența până la nivelul sumei prevăzute la lit. a) să achiziționeze, pe bază de parteneriat, produse și/sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate în unități protejate autorizate.

Noutăți legislative începând cu ianuarie 2025

Prin OUG nr. 127/2024, au fost introduse două obligații suplimentare pentru angajatori:

1. Solicitarea sprijinului ONG-urilor

Angajatorii trebuie să dovedească în scris că au solicitat ajutorul organizațiilor non-guvernamentale specializate în integrarea profesională a persoanelor cu dizabilități, în vederea ocupării locurilor disponibile.

2. Raportare anuală

Până la 31 ianuarie a fiecărui an, companiile au obligația să transmită catre Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca si catre Autoritatea Nationala pentru Protectia Drepturilor Persoanelor cu Dizabilitati o situație detaliată privind posturile ocupate de persoane cu dizabilități în cadrul firmei.

Cum se calculează pragul de 50 de salariați?

Determinarea acestui prag se face proporțional, astfel:

Salariații cu normă întreagă: se iau în calcul integral.
Salariații part-time: se cumulează (ex. 2 angajați × 4h = 1 normă întreagă).
Nu se includ: salariații detașați în străinătate, în grevă, cu contracte suspendate sau în concediu fără plată.
Obligații fiscale și declarative

Companiile cu minimum 50 de angajați trebuie să includă în bugetul anual o suma distinctă pentru fondul de handicap.
Valoarea contribuției nu se modifică lunar, ci este raportată la salariul minim brut garantat în plată.

Această contribuție este o creanță fiscală, care se declară astfel:

Formular: Declarația 100
Poziția 24: „Vărsăminte de la persoanele juridice, pentru persoanele cu handicap neîncadrate”
Termen scadent: până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează contribuția.
Respectarea obligațiilor legale privind angajarea persoanelor cu dizabilități sau plata contribuției aferente fondului de handicap este esențială pentru evitarea sancțiunilor fiscale și pentru promovarea incluziunii sociale.

Companiile trebuie să trateze această obligație nu doar ca pe un cost legal, ci și ca pe o oportunitate de a contribui la o piață a muncii mai echitabilă și responsabilă.

www.totalinfo.ro

12/12/2025

CIM versus Contract pentru Drepturi de Autor: Ce trebuie să ştii
Noutati

Atunci când colaborezi cu o persoană fizică, este important să alegi forma contractuală potrivită activității desfăşurate. Două dintre cele mai utilizate variante sunt Contractul Individual de Muncă (CIM) şi Contractul de cesiune a drepturilor de autor. Deşi ambele pot genera venituri, cadrul legal, fiscal şi relația dintre părți diferă semnificativ.

1. Contractul Individual de Muncă (CIM)

Reglementat de Codul Muncii – Legea 53/2003, CIM stabileşte o relație de subordonare între angajat şi angajator. Munca este prestată regulat, în schimbul unui salariu, conform unui program stabilit şi sub coordonarea directă a angajatorului.

Taxe aplicabile:

Impozit pe venit: 10%
CAS (pensie): 25%
CASS (sănătate): 10%
2. Contractul pentru Drepturi de Autor

Reglementat de Legea nr. 8/1996 şi de art. 118 din Tratatul pentru Funcționarea Uniunii Europene, acest tip de contract presupune cesionarea drepturilor patrimoniale asupra unei opere originale: texte, fotografii, muzică, software, etc.

Activitatea este independentă, ocazională sau unică, fără relație de subordonare față de beneficiar.

Taxe aplicabile:

Impozit pe venit: 10%
CAS şi CASS: se plătesc doar dacă venitul net depăşeşte plafonul anual de 6 salarii minime brute
Facilitate fiscală: se aplică o cotă forfetară neimpozabilă de 40% din venitul brut.

Contract individual de munca si contract de drepturi de autor la aceeasi entitate

O persoană fizică poate avea simultan, cu aceeaşi entitate, un CIM şi un contract pentru drepturi de autor, dacă sunt respectate anumite condiții legale:

-Obiectul contractului pentru drepturi de autor trebuie să fie diferit de activitatea desfăşurată în baza CIM
– Nu trebuie să existe o relație de subordonare în cadrul contractului de autor
-Activitatea trebuie să fie realizată independent, cu echipamente şi resurse proprii
-Persoana contribuie cu muncă intelectuală sau fizică, dar şi cu capital propriu, suportând cheltuielile aferente activității (ex: transport, logistică)

Aceste cerințe sunt reglementate de Codul Fiscal – Legea nr. 227/2015, art. 7, pct. 3.

Avantaje şi dezavantaje

Contractul pentru drepturi de autor poate reprezenta o sursă suplimentară de venit şi este util pentru colaborări ocazionale sau pentru activități creative.
Totuşi, acest tip de contract nu oferă aceeaşi protecție socială ca un CIM. Spre exemplu, nu asigură automat acces la:

indemnizații de concediu medical,
pensie de invaliditate,
concediu de maternitate sau şomaj.
De aceea, contractul de cesiune nu poate înlocui un contract de muncă stabil, ci trebuie privit ca un complement, nu ca o alternativă completă.

Alegerea între CIM şi contractul pentru drepturi de autor trebuie făcută cu atenție, în funcție de natura activității, nivelul de independență şi beneficiile dorite. Dacă ai nevoie de asistență pentru încheierea sau înregistrarea acestor contracte, echipa noastră de specialişti în contabilitate şi fiscalitate îți stă la dispoziție.

09/12/2025

Noutăți TVA
Noutati
Plafon majorat la 395.000 lei din 1 septembrie 2025

O noua măsură care aliniază legislația românească la normele europene și oferă antreprenorilor un respiro necesar într-o perioadă marcată de instabilitate economică și legislativa, a intrat in vigoare.

Începând cu 1 septembrie 2025, plafonul pentru scutirea de TVA în România se majorează de la 300.000 lei la 395.000 lei, conform OG nr. 22/2025, în acord cu legislația europeană.

Ce schimbari intervin pentru firmele mici?

Poți beneficia de scutire de TVA mai mult timp, fără costuri suplimentare.
Înregistrarea în scopuri de TVA devine mai clară și mai rapidă:
Trebuie să depui cererea în max. 5 zile de la depășirea plafonului.
ANAF emite decizia tot în 5 zile.
Serviciile digitale vor fi taxate în statul clientului.
Recomandări:

Monitorizează lunar cifra de afaceri.
Setează alerte automate în sistemul tău ERP/facturare.
Ține legătura cu contabilul tău pentru adaptare rapidă la noile reguli.
Dacă ai întrebări legate de aplicarea noilor prevederi sau vrei să știi ce înseamnă această schimbare pentru afacerea ta, echipa Total Info Business este aici pentru tine!

09/12/2025

Regimul de Deducere a TVA- Modificări 2025
Noutati

Schimbările aduse regimului de deducere a TVA necesită o atenție deosebită în gestionarea cheltuielilor si a documentației fiscale. Pentru a evita ajustările fiscale si riscurile asociate, vă recomandăm să analizați cu atenție impactul acestor modificări asupra activității dumneavoastră si să adoptați măsurile necesare pentru a rămâne conformi cu legislația.
Începând cu anul 2025, regimul de deducere a TVA a suferit modificări semnificative, având impact asupra modului în care firmele pot deduce TVA-ul aferent achizițiilor. Pentru a beneficia de deducerea TVA-ului, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

Bunurile/serviciile achiziționate să fie utilizate în scopul activităților economice taxabile;
Factura să fie emisă corect, conform prevederilor Codului Fiscal;
Firma să fie înregistrată în scopuri de TVA la momentul efectuării achiziției;
TVA-ul aferent cheltuielilor mixte (ex: telefonie, combustibil, utilități) poate fi dedus doar parțial. În cazul în care utilizarea economică nu poate fi justificată, TVA-ul devine complet nedeductibil.
TVA-ul aferent achizițiilor de bunuri de lux (ex: articole de artă, mobilier de design) este parțial sau total nedeductibil, cu excepția cazului în care se poate demonstra că aceste achiziții sunt necesare pentru activitatea economică.
TVA-ul pentru vehicule rămâne dedus în proporție de 50% dacă nu sunt utilizate exclusiv în activitatea economică.
Nou 2025: Declarația pe propria răspundere privind utilizarea exclusivă a vehiculului trebuie însoțită de documente-suport (ex: foi de parcurs, contracte, politici interne.)
Echipa noastră de experți în contabilitate este la dispoziția dumneavoastră pentru orice întrebări si pentru a vă oferi suport în implementarea corectă a acestor modificări.

02/12/2025

Ne poti contacta, suntem aici sa gasim solutia potrivita pentru tine!