Digital Archiving Solutions

08/04/2021

Competentele personale necesare postului:
a) Studii - minim studii medii;
b) Atestate si certificari - certificat/diploma care atesta calificarea de legator manual;
c) Experienta in domeniu - minim 2 ani.
d) Insusiri cognitive si de personalitate:
Capacitati cognitive:
pastrarea confidentialitatii asupra datelor cuprinse in lucrarile intocmite;
responsabilitate privind manipularea documentelor existente in fondurile si colectiile arhivistice ale companiilor;
capacitate de ascultare si transmitere a mesajelor in mod corect;
Alte insusiri de personalitate:
seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, asertivitate, autocontrol, atitudine pozitiva.
Descrierea jobului:
Desfasoara activitati de constituire si legare a unitatilor arhivistice, in conformitate cu procedurile interne de lucru;
Desfasoara organizarea de fond, atat la sediul angajatorului cat si la sediul clientului (creator si detinator de documente), in functie de specificul proiectului;
Reprezinta compania in actiunile pe care le desfasoara in exteriorul companiei;
Intocmeste rapoarte privind activitatea desfasurata.
Candidatii sunt rugati sa trimita CV la adresa de email [email protected].

08/04/2021

Competentele personale necesare postului:
a) Studii – minim studii medii;
b) Permis de conducere (categoria B) – minim 2 ani;
c) Experienta in domeniu minim 1 an;
d) Cunostinte minime operare PC;
e) Insusiri cognitive si de personalitate:
Capacitati comunicationale si relationare peste medie;
Capacitate de ascultare si transmitere a mesajelor in mod corect;
Capacitate de concentrare, atentie la detalii;
Alte insusiri de personalitate:
seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, asertivitate, autocontrol, atitudine pozitiva.
Descrierea jobului:
Manipuleaza cutiile cu documente in depozitul de arhiva;
Asigura ordinea si curatenia in depozitul de arhiva;
Asigura transportul documentelor;
Pregateste documentele pentru transport;
Intocmeste si semneaza procese verbale de predare-primire, documente specifice de transport;
Reprezinta compania in actiunile pe care le desfasoara in exteriorul companiei.
Intocmeste rapoarte privind activitatea desfasurata;
Candidatii sunt rugati sa transmita CV la adresa de email [email protected].

20/03/2021

Scanare de documente folosind echipamente specifice, indexare de documente folosind software specifice. Prelucrare arhivistica.
CV-urile vor fi trimise pe adresa [email protected].

25/03/2019

Caracteristici și avantaje pentru un management al documentelor eficient cu aplicația ECM (Enterprise Content Management) OpenText:
- Organizarea și schimbul documentelor electronice
- Scanarea directă a documentelor de hârtie în DMS (Document Management System)
- Alocarea meta datelor dorite (indexare)
- Clasificarea documentelor în funcție de conținut
- Clasificarea documentelor și a notelor de top, documente frecvent vizualizate
- Automatizarea proceselor de afaceri (cerere de schimbare, revizuire și aprobare a documentelor)
- Controlul accesului la documente (până la 9 nivele de protecție)
- Accesul și editarea documentelor
- Ușurință în căutarea documentelor prin căutare rapidă sau detaliată
- Indexare și vizualizare a mai multor versiuni ale aceluiași document
- Crearea de rapoarte pe baza documentelor
- Gestionarea dosarelor cu mai multe documente
- Posibilitatea de a crea documente în aplicații consacrate: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point etc.), Lotus mail, etc. și încărcarea în DMS (Document Management System), online, utilizând opțiunea drag&drop.
- GDPR Ready
Discută cu un specialist DAS și vezi cm poți implementa în compania ta.
☎️ 0732 712 094
📧 [email protected]
www.arhivam.ro

12/03/2019

De ce se arhivează documentele?
Răspunsul este simplu: pentru că avem nevoie de informațiile pe care le poartă.
Stai de vorbă cu un specialist și eventual solicită o evaluare a fondului arhivistic. Poți avea o arhivă organizată, securizată și accesibilă în orice moment, în plus, reduci și costurile asociate.
☎️ 0732 712 094
📧 [email protected]

Arhivare și Management documente. DMS Software prin OpenText. Depozit arhivă. Transport. Distrugere securizată. Conversie digitală. Arhivare electronică.

04/03/2019

FOX Entertainment Group a implementat Content Management - OpenText.
În video, Michael Burch, Executive Director, Secure Document Management Services, explică cm i-a ajutat.

08/02/2019

Avem parteneriate cu producători mondiali de echipamente (HP, KODAK) si cu furnizori de soluții profesionale pentru arhivare si managment de documente (Opentext, P*S d.o.o.) care ne susțin în atingerea fiecărui obiectiv.
Pentru ca tu să te poți baza pe noi.

Discută cu un consultant DAS și vezi cm putem ajuta compania ta.
☎️ 0732 712 094
📧 [email protected]

29/01/2019

Sistemul ECM Opentext permite utilizatorilor să scaneze documente și să creeze documente electronice, să le organizeze și să le gestioneze.

Află mai multe detalii de la un specialist DAS.
☎️ 0732 712 094
📧 [email protected]
https://arhivam.ro/arhivare-electronica/ -text

21/01/2019

Începutul de an este momentul cel mai potrivit pentru a vă așeza documentele în ordine.
Documentele cu termenul de păstrare expirat pot fi distruse securizat, respectând legislația în vigoare precum și normele de securitate a informațiilor și datelor personale.
Aflați mai multe de la un consultant DAS
☎️ 0732 712 094
📧 [email protected]
https://arhivam.ro/arhivare-documente/ -securizata

17/01/2019

Vrei o arhivă ordonată la care să ai acces rapid?
Consilierii DAS vin la sediul companiei tale, îți explică întregul proces de arhivare și îți acordă consiliere tehnică și legală în ceea ce privește arhivarea.
Solicită o sesiune de consultanță GRATUITĂ!
☎️ 0732 712 094
📧 [email protected]