04/02/2022
❗❗❗❗ Ce este declarația de beneficiar real?
Este o declarație pe proprie răspundere pe care o dă reprezentantul legal al societății, adică administratorul SRL-ului și care trebuie să cuprindă următoarele informații:
- datele de identificare ale beneficiarilor reali – numele, prenumele, data naşterii, codul numeric personal, seria şi numărul actului de identitate, cetăţenia, domiciliul sau reşedinţa
- modalitățile în care se exercită controlul asupra societății
❗❗❗❗ Declarația este cerută în scopul prevenirii şi combaterii spălării banilor şi finanțării terorismului. Adică Oficiul Spălării Banilor vrea să știe exact CINE este în spatele fiecărei firme din România. Cine are control asupra firmei, cine ia banii și cine aduce banii în firmă.
❗❗❗❗ Ce înseamnă de fapt “beneficiar real” și la ce se referă?
Legea ne spune că este considerat beneficiar real orice persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă clientul şi/sau persoana fizică în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, o tranzacţie, o operaţiune sau o activitate.
❗❗❗❗ Legea ne prezintă o definiție lungă și detaliată a ceea ce înseamnă modurile în care o societate este controlată, însă pe scurt și fără a intra în legaleză, expresia se referă la:
- persoana fizică sau persoanele fizice din spatele firmei care controlează firma – adică cel sau cei care dețin 25% + 1 acțiuni sau cotă de participare la capitalul social într-un procent de peste 25%
entitatea corporativă străină sau entitățile corporative străine care se află sub controlul unei persoane fizice și care dețin 25% + 1 acțiuni sau participă la capitalul social al unei societăți cu un procent de peste 25%
- persoana fizică care ocupă o funcție de conducere, adică administratorul/administratorii, membrii consiliului de administraţie / supraveghere, directori cu competențe delegate de la administratorul/consiliul de administraţie, membrii directoratului.
❗❗❗❗ Cine trebuie să depună declarația de beneficiar real?
Toate societățile, indiferent că au asociați persoane fizice sau persoane juridice.
❗❗❗❗ În cazul firmelor, declarația de beneficiar real este dată de reprezentantul legal al firmei, de administratorul ei.
❗❗❗❗ Când trebuie depusă declarația de beneficiar real?
Declarația de beneficiar real se depune:
la înmatricularea societății, odată cu celelalte acte necesare înființării firmei
atunci când apare o modificare la datele beneficiarului real, în termen de 15 zile de la data la care aceasta a intervenit
anual, la 15 zile de la aprobarea situaţiilor financiare anuale, vor depune numai firmele care au în structura acţionariatului entităţi care au sediul fiscal în jurisdicţii necooperante din punct de vedere fiscal şi/sau în jurisdicţii cu grad înalt de risc de spălare a banilor şi/sau de finanţare a terorismului şi/sau în jurisdicţii aflate sub monitorizarea organismelor internaţionale relevante, pentru risc de spălare a banilor/finanţare a terorismului.
❗❗❗❗ Ce se întâmplă dacă nu depui declarația de beneficiar real?
În cazul firmelor, sancțiunea poate fi cuprinsă între 5.000 lei – 10.000 lei sau chiar dizolvarea firmei pentru o declarație.-