20/10/2026
PROIECT: O nouă obligație pentru angajatori – înrolarea în SPV-ul Inspecției Muncii
Inspecția Muncii pregătește introducerea unui nou Spațiu Privat Virtual (SPV) al Inspecției Muncii, care va deveni canalul oficial de comunicare dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă (ITM).
Ce va însemna acest lucru pentru companii?
*Comunicare electronică centralizată – corespondența cu ITM va fi gestionată printr-o platformă unică.
*Transmiterea documentelor – angajatorii vor putea trimite electronic documentele solicitate în cadrul controalelor, documentațiile supuse avizării, răspunsurile și clarificările, precum și alte documente prevăzute de lege.
*Primirea documentelor de la ITM – prin platformă vor putea fi comunicate procese-verbale de control, măsuri dispuse, termene de conformare, notificări și alte documente oficiale.
* Implementare etapizată – mai întâi va fi adoptat actul normativ, apoi platforma va fi pusă în funcțiune și va începe înrolarea angajatorilor, în termenul care va fi stabilit. Până la termenul legal, canalele actuale de comunicare vor funcționa în paralel cu noul sistem.
Cum se pot pregăti angajatorii?
~ Prin obținerea unei semnături electronice calificate;
~ Prin desemnarea persoanei responsabile de relația cu ITM;
~Prin organizarea și pregătirea în format electronic a documentelor de personal și de securitate și sănătate în muncă (SSM).
În paralel, Inspecția Muncii pregătește utilizarea platformei SIAMC 2.0, care va permite gestionarea electronică a documentelor și orientarea controalelor în funcție de riscurile identificate.
Important: La data publicării acestei informări, obligația de înrolare și termenul-limită urmează să fie stabilite prin actul normativ aflat în pregătire. Prin urmare, nu există încă un termen final de înrolare care să poată fi comunicat angajatorilor.
Digitalizarea relației cu ITM va face tot mai importantă organizarea corectă a documentelor și gestionarea riguroasă a obligațiilor de HR și SSM.
Informațiile au fost furnizate de dl. Dantes Nicolae Bratu, în cadrul evenimentului HRNext.
* Imagine generată AI după prompt SIEL.