Vamadi Grup Contabilitate

18/10/2026

NEWSLETTER VAMADI CONTAB

Datorii la ANAF? Conturile firmei pot fi blocate mai repede decât crezi!

O obligație fiscală neachitată la termen poate transforma rapid o problemă de lichiditate într-un blocaj al întregii activități.

Mulți antreprenori consideră că o întârziere de câteva săptămâni la plata taxelor nu reprezintă un pericol imediat. În realitate, procedura de executare silită poate fi declanșată într-un interval relativ scurt, iar consecințele pot afecta direct funcționarea companiei.

⏳ Cât timp ai la dispoziție înainte de poprire?

Un aspect important, pe care orice administrator ar trebui să îl cunoască, este că legislația fiscală nu prevede un termen general de așteptare de 30 sau 60 de zile de la scadență înainte de începerea executării silite.

În procedura obișnuită, ANAF comunică o somație, însoțită de titlul executoriu.

Dacă în termen de 15 zile de la comunicarea somației obligațiile nu sunt stinse și nu intervine o măsură legală care să împiedice continuarea executării, autoritatea fiscală poate trece la măsuri de executare silită.

Prin urmare, nu este recomandat să aștepți până în momentul în care banca te informează că există o poprire.

💳 Ce înseamnă, concret, poprirea pentru o companie?

Poprirea nu se limitează neapărat la disponibilul existent în cont în momentul instituirii măsurii.

În condițiile legii, aceasta poate afecta și încasările ulterioare, precum și sumele datorate societății de către terți.

Pentru o firmă, efectele pot fi serioase:

* dificultăți în efectuarea plăților către furnizori;
* întârzieri în derularea contractelor;
* imposibilitatea utilizării unor disponibilități bancare;
* afectarea relațiilor comerciale;
* presiune suplimentară asupra fluxului de numerar.

Uneori, problema nu este lipsa profitului, ci lipsa banilor disponibili exact atunci când compania are nevoie de ei.

📌 Nu toate disponibilitățile pot fi urmărite

Legislația prevede și anumite categorii de sume exceptate de la executarea prin poprire, în condiții specifice.

De exemplu, anumite finanțări nerambursabile și fonduri destinate unor proiecte cu finanțare publică pot beneficia de protecție legală.

Este important însă ca natura și destinația acestor sume să poată fi demonstrate prin documente.

✅ Ce poți face dacă firma nu dispune de bani pentru plata taxelor?

Dificultățile financiare nu trebuie ignorate, iar acumularea restanțelor nu este o strategie de finanțare a activității.

În funcție de situația fiscală a societății, pot fi analizate soluții precum:

1. Eșalonarea obligațiilor fiscale – permite, dacă sunt îndeplinite condițiile legale, achitarea datoriilor într-un calendar de plată.

2. Verificarea fișei pe plătitor – pentru identificarea eventualelor erori, plăți nealocate sau neconcordanțe între evidența contabilă și situația fiscală.

3. Analiza compensărilor posibile – atunci când societatea are creanțe fiscale care pot fi compensate legal cu obligațiile restante.

4. Planificarea fluxului de numerar – astfel încât obligațiile fiscale să fie anticipate, nu descoperite în momentul în care devin restante.

Atenție: simpla depunere a unei cereri de eșalonare nu garantează suspendarea executării silite. Efectele depind de procedura aplicabilă și de îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege.

🔎 Recomandarea VAMADI CONTAB

Nu tratați obligațiile fiscale ca pe niște plăți care pot fi amânate fără consecințe.

Verificarea periodică a situației fiscale, monitorizarea mesajelor primite în SPV și comunicarea permanentă cu firma de contabilitate pot preveni situații costisitoare.

Iar dacă societatea întâmpină dificultăți financiare, soluțiile trebuie analizate înainte ca executarea silită să afecteze activitatea curentă.

VAMADI CONTAB – Mai mult decât contabilitate. Sprijin pentru decizii financiare responsabile.

Echipa noastră vă poate sprijini în analiza obligațiilor fiscale restante, verificarea situației din evidențele ANAF și identificarea soluțiilor legale potrivite companiei dumneavoastră.

Prevenția costă întotdeauna mai puțin decât gestionarea unui blocaj financiar.

Material informativ cu caracter general. Aplicarea măsurilor de executare silită și a facilităților de plată depinde de situația concretă a contribuabilului și de prevederile legale aplicabile.

18/10/2026

CONTROL FISCAL ÎN 2026?

DOCUMENTELE POT FI LA FEL DE IMPORTANTE CA OPERAȚIUNILE.

În timpul verificărilor fiscale, ANAF nu analizează doar existența facturilor și a contractelor. Inspectorii urmăresc dacă serviciile achiziționate au fost reale, necesare și utile pentru activitatea companiei.

Din controalele recente rezultă că pot ridica semne de întrebare:

🔸 serviciile primite de la firme afiliate, mai ales atunci când nu există dovezi clare privind activitatea efectiv prestată;

🔸 contractele de consultanță, management, marketing, IT sau resurse umane care nu sunt susținute de rezultate concrete;

🔸 facturile cu descrieri generale, fără rapoarte, materiale, analize sau alte livrabile;

🔸 cheltuielile pentru autoturisme și combustibil, atunci când utilizarea profesională nu poate fi separată de cea personală;

🔸 operațiunile între companii din același grup, pentru care nu este explicată necesitatea economică;

🔸 TVA-ul aferent unor achiziții a căror legătură cu activitatea firmei nu poate fi demonstrată.

Ce poate solicita ANAF în timpul controlului?

Inspectorii pot cere documente care să arate:

✅ cine a prestat serviciile și în ce perioadă;
✅ ce activități au fost realizate concret;
✅ ce rezultate a obținut compania;
✅ cm au fost folosite serviciile în activitatea economică;
✅ de ce era necesară achiziția;
✅ cm a fost stabilit prețul.

E-mailurile, rapoartele, prezentările, pontajele, procesele-verbale, materialele livrate și corespondența cu furnizorii pot contribui la demonstrarea realității operațiunilor.

O factură înregistrată în contabilitate nu garantează automat deductibilitatea.

Dacă documentele nu susțin în mod clar serviciile și legătura lor cu activitatea firmei, compania se poate confrunta cu ajustări de TVA, cheltuieli nedeductibile și obligații fiscale suplimentare.

La VAMADI CONTAB, te ajutăm să îți verifici documentația și să îți pregătești corect evidențele pentru eventualele controale fiscale.

VAMADI CONTAB – Mai mult decât contabilitate. Parteneri în dezvoltarea afacerii tale.

18/10/2026

🚨 RAMBURSAREA TVA – CÂND O INVESTIȚIE POATE DEVENI UN RISC FISCAL

💰 Ai investit în dezvoltarea afacerii, ai achitat TVA furnizorilor și aștepți rambursarea de la stat. Dar ce se întâmplă dacă tocmai această investiție atrage o verificare suplimentară din partea ANAF?

Noile criterii de analiză a riscului fiscal, introduse prin Ordinul ANAF nr. 1123/2026, ridică o problemă importantă pentru mediul de afaceri: posibilitatea ca inclusiv societățile care își respectă obligațiile fiscale să se confrunte cu întârzieri în rambursarea TVA.

📌 Cele trei probleme semnalate pentru antreprenori

1️⃣ Creșterea valorii rambursării poate fi interpretată ca un risc fiscal
O solicitare de rambursare a TVA mai mare decât cele din perioadele anterioare poate declanșa verificări suplimentare, chiar dacă diferența este justificată de investiții reale, extinderea activității sau achiziții importante.

2️⃣ Relațiile comerciale cu furnizorii pot influența evaluarea firmei
O societate poate ajunge să fie analizată suplimentar din cauza unor furnizori considerați cu risc fiscal, deși și-a îndeplinit propriile obligații, a primit documente justificative și a efectuat tranzacții reale.

3️⃣ Asocierea cu persoane sau entități considerate cu risc poate afecta contribuabilul
Legăturile directe sau indirecte cu persoane, administratori, asociați ori societăți aflate în atenția autorităților pot influența evaluarea fiscală, chiar și atunci când firma analizată funcționează legal și își achită obligațiile la timp.

Și aici apare o întrebare firească:

De ce ar trebui să devină suspectă o firmă doar pentru că investește mai mult, se dezvoltă, lucrează cu anumiți furnizori sau solicită recuperarea unor sume care i se cuvin legal?

⚠️ Pentru un antreprenor, rambursarea TVA nu este un simplu demers administrativ. Este o componentă importantă a fluxului de numerar.

O rambursare întârziată poate însemna investiții amânate, dificultăți în achitarea furnizorilor, blocaje de cash-flow sau nevoia de finanțare suplimentară.

La VAMADI CONTAB, considerăm că prevenirea fraudei fiscale este necesară, dar măsurile de control trebuie să fie proporționale și să nu transforme contribuabilii de bună-credință în victime ale unor suspiciuni generalizate.

✅ Fiscalitatea trebuie să protejeze bugetul de stat, dar și să permită dezvoltarea sănătoasă a afacerilor.

Pentru că o economie puternică are nevoie de firme care investesc, nu de firme care se tem să investească.

VAMADI CONTAB – Mai mult decât contabilitate. Parteneri în dezvoltarea afacerii tale.

09/10/2026

Inspectorii ANAF Antifraudă au destructurat o rețea de opt firme din domeniul recrutării și plasării forței de muncă din Asia, coordonată de către același grup de persoane, care a derulat o fraudă fiscală de peste 6,2 milioane de lei bazată pe facturi care nu reflectă servicii reale.
Analiza specifică de risc fiscal a facilitat descoperirea schemei frauduloase: cinci dintre firme au înregistrat în evidența financiar contabilă facturi emise de către alte trei societăți din rețea, pentru pretinse avansuri și prestări de servicii fictive în valoare totală de peste 32 milioane de lei.
Facturile înregistrate în sistemul RO e-Factura au fost utilizate pentru umflarea artificială a unor cheltuieli și pentru deduceri nelegale de TVA.

09/10/2026

Zece lucruri pe care nu ar trebui să le tolerezi în firma ta!

Poți schimba oameni, poți angaja manageri, poți pune procese și software. Dacă felul în care funcționează firma produce aceleași comportamente, se schimbă doar personajele. Problema rămâne. Orice firmă produce exact comportamentul pentru care a fost construită.

Uite zece lucruri pe care patronii le-au acceptat ca normale, dar nu ar trebui să le tolereze.

Unu. Șeful de departament vine la tine cu problema, fără nicio propunere de soluție. Dacă fiecare discuție se termină cu „tu ce zici să fac?”, ai pe cineva pe post de lider care încă depinde de tine ca să gândească.

Doi. Obiective fără un responsabil clar. Dacă toată lumea răspunde de un rezultat, în practică nu răspunde nimeni.

Trei. Ședința se termină fără cine, ce și până când. O discuție bună poate produce zero execuție.

Patru. Un indicator scade de trei luni și nimeni nu reacționează până nu observi tu. Cel care răspunde de rezultat ar trebui să fie primul care vede abaterea, nu ultimul.

Cinci. Managerul știe să explice de ce n-a livrat, dar nu știe să spună ce face diferit de mâine. Explicația ajută să înțelegi trecutul. Conducerea înseamnă să construiești următoarea mișcare.

Șase. Decizii pe care le-ar putea lua șeful de echipă, dar care urcă tot la tine. Când totul are nevoie de aprobarea ta, firma își antrenează liderii să depindă.

Șapte. Departamentele dau vina unul pe altul. Vânzările pe logistică, logistica pe achiziții, achizițiile pe financiar. Certurile nu duc nicăieri.

Opt. Proiectul care pornește cu entuziasm și dispare după trei săptămâni. Dacă nimeni nu urmărește, nu cere socoteală și nu raportează, prioritatea de azi e uitarea de mâine.

Nouă. Angajatul care face treaba doar când i se amintește. Dacă trebuie să reamintești constant ce s-a stabilit, problema nu e omul, e felul în care se gestionează angajamentele în firmă.

Zece, și ăsta e cel mai grav: tu ești mecanismul care ține toate celelalte nouă în funcțiune. Tu observi. Tu reamintești. Tu ceri socoteală. Tu faci legătura între departamente. Tu rezolvi. Firma merge pentru că tu ești acolo în fiecare zi. Asta nu e o firmă, e un job cu răspundere nelimitată.

Dacă ai bifat trei sau mai multe, ai o problemă de sistem, un sistem care produce exact comportamentele acestea, indiferent cine stă pe scaune. Și singurul care poate schimba sistemul ești tu.

Începe cu unul. Alege comportamentul care te costă cel mai mult timp și decide, săptămâna asta, ce regulă nouă îl face imposibil.

Lorand Soares Szasz

05/10/2026

05/10/2026

Stimați clienți și parteneri,

Vă reamintim că ne desfășurăm activitatea la noul nostru sediu:
📍 Municipiul Ploiești, Șoseaua Vestului nr. 12, etaj 2
Pentru acces, vă rugăm să folosiți interfonul – 21
📅 Vă așteptăm la noua noastră locație!

Vă mulțumim pentru încrederea și colaborarea acordată și vă așteptăm cu drag!